Der Bieter hat folgende Mindestreferenz vorzulegen:
- Los 1: Physischer Postversand
Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte physische Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren. Die Referenzleistung muss Abholung (physischer Postausgang), Frankierung sowie Beförderung und Zustellung von Briefsendungen beinhalten. Das jährliche Sendungsvolumen muss mindestens 250.000 Sendungen umfassen. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeit-raum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein, wobei maßgeblicher Zeit-punkt das Ende der Angebotsfrist ist. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt.
- Los 2: Hybrider Postversand
Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte hybride Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren. Die Referenzleistung muss insbesondere die digitale Verarbeitung der Ausgangspost, die Frankierung sowie physische Beförderung und Zustellung der Sendungen beinhalten. Das jährliche Sendungsvolumen muss mindestens 250.000 Sendungen umfassen. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein, wobei maßgeblicher Zeitpunkt das Ende der Angebotsfrist ist. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt.
- Los 3: Physischer Versand von Päckchen und Paketen
Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte Päckchen und Paketdienstleistungen. Die Referenzleistung muss insbesondere die Abholung, Beförderung, Zustellung sowie Sendungsverfolgung von Päckchen und/oder Paketen beinhalten. Das jährliche Sendungsvolumen muss mindestens 4000 Päckchen oder Pakete umfassen. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein, wobei maßgeblicher Zeitpunkt das Ende der Angebotsfrist ist. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt.
Die Erklärungen über Referenzleistungen müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
- Bezeichnung des Auftrags
- kurze Beschreibung des Leistungsumfangs
- Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Dauer der Leistungserbringung
- jährliches Sendungsvolumen
Eine Referenz kann für mehrere Lose benannt werden, sofern sie die Anforderungen an die Vergleichbarkeit für das jeweilige Los erfüllt. In diesem Fall ist die Referenz bei jedem betroffenen Los gesondert aufzuführen.
Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.