Verfahrensangaben

Rahmenvereinbarung Mobilfunk

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
07.12.2026
15.12.2026 10:00 Uhr
15.01.2027

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Essener Systemhaus
DE119651740
Kruppstr. 82-100
45145
Essen
Deutschland
DEA13
einkauf@esh.essen.de
000

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 251411-1604
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

32250000-0
32250000-0
64210000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Mobilfunkverträgen (inkl. Managementlösung) und entsprechenden Endgeräten.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Es soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden aus der alle Kunden des ESH (insbesondere Stadtverwaltung und Beteiligungsunternehmen) eigenständig Verträge abschließen und Endgeräte beziehen können. Dafür muss eine entsprechende Managementplattform zur Verfügung gestellt werden (näheres siehe Allgemeine Leistungsbeschreibung).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Zweimalige Verlängerung durch den Auftraggeber um jeweils 12 Monate.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Essen
Deutschland
DEA13

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
10.186.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGDY64MK453

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,

5.ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die den Teilnahmewettbewerb betreffen, sind spätestens bis zum 07.12.2026, 12:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Vergabestelle behält sich vor, Bietende gem. § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist

- fehlende Unterlagen nachzureichen oder

- unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss der Bietenden vom weiteren Vergabeverfahren.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für wesentliche Preisangaben (vgl. § 56 Abs. 3 VgV).

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und §123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 4 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 4 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

V 08 - Zertifizierung nach DIN/EN/IEC 27001 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach DIN/EN/IEC 27001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stel-len in anderen Mitgliedstaaten. (Mindestanforderung)

Der Nachweis hat durch Vorlage eines gültigen Zertifikates nach DIN/EN/IEC 27001 oder einer gleich-wertigen Bescheinigung von einer akkreditierten Stelle in anderen Mitgliedstaaten zu erfolgen (maß-geblicher Zeitpunkt: Ablauf der Teilnahmeantragsfrist). Bei Vorlage eines nach DIN/EN/IEC 27001 gleichwertigen Zertifikates ist der Bieter für die Gleichwertigkeit darlegungs- und beweispflichtig. Zur Darlegung der Gleichwertigkeit hat der Bieter eine vergleichende Beschreibung der Anforderungen für die Erteilung der Bescheinigungen von einer akkreditierten Stelle in anderen Mitgliedstaat zur DIN/EN/IEC 27001 beizufügen.

Es wird auf das Formular "Vordrucke Teilnahmewettbewerb" verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

V 09 - Darstellung Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung von mindestens drei aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzpro-jekten als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftrag-gebers), über Leistungen, welche innerhalb der letzten drei Jahren erfolgreich erbracht wurden (Stich-tag: Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) (Mindestanforderung).
Das Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn die Referenz mindestens folgende Leistungsbestandteile umfasst:
- Mobilfunkleistungen für Sprach- und Datenkommunikation,
- mindestens 2.000 Mobilfunkverträge oder Mobilfunkanschlüsse,
- Bereitstellung und Verwaltung von SIM-Karten,
- Bereitstellung und Verwaltung von eSIMs,
- Bereitstellung und Verwaltung von Mehrfach-SIM bzw. Multi-SIM,
- SMS und Roaming,
- Lieferung von Mobilfunktelefonen,
- Lieferung von Zubehör,
- Kundenportal oder vergleichbare Verwaltungslösung zur Verwaltung und Anpassung von Mobilfunkverträgen,
- fester Service-Manager oder fester direkter Ansprechpartner,
- Servicehotline,
- Gewährleistungs- bzw. Garantieabwicklung für Hardware,
- Unterstützung bei Transition, Migration oder Rufnummernportierung.

Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen:
- Name des Referenznehmers,
- Name des Referenzgebers,
- vollständige Anschrift des Referenzgebers,
- Ansprechpartner beim Referenzgeber,
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners,
- Leistungszeitraum,
- Anzahl der Mobilfunkverträge bzw. Mobilfunkanschlüsse,
- Beschreibung der erbrachten Leistungen,
- Angaben zu SIM, eSIM und Multi-SIM,
- Angaben zu Sprache, Daten, SMS und Roaming,
- Angaben zur Lieferung von Endgeräten und Zubehör,
- Angaben zum Kundenportal oder zur Verwaltungslösung,
- Angaben zu Service-Manager bzw. festen Ansprechpartnern,
- Angaben zur Servicehotline,
- Angaben zur Gewährleistungs- bzw. Garantieabwicklung,
- Angaben zu Migration, Transition oder Rufnummernportierung,
- Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber oder einen vergleichbaren institutio-nellen Auftraggeber handelt.
Der Auftraggeber ist berechtigt, die Referenzangaben beim jeweiligen Referenzgeber zu überprüfen.
Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Leistung mit mindestens 2.000 Mobilfunkverträgen oder Mobilfunkanschlüssen umfassen.
Mindestens eine der drei Referenzen muss die Lieferung von Mobilfunkendgeräten und Zubehör um-fassen.
Mindestens eine der drei Referenzen muss ein Kundenportal oder eine vergleichbare Verwaltungslö-sung zur Verwaltung von Mobilfunkverträgen, SIM-Karten, eSIMs, Multi-SIMs, Tarifen, Bestellungen oder Auswertungen umfassen.
Die Anforderungen können durch dieselbe Referenz oder durch unterschiedliche Referenzen erfüllt werden.

Hinweis:
Die geforderten Anforderungen müssen im Rahmen des Referenzprojektes bereits vollständig erfüllt sein. Es ist hingegen nicht erforderlich, dass der Vertrag bereits (vollständig) erfüllt und abgeschlossen ist.

Es wird auf das Formular "Vordrucke Teilnahmewettbewerb" verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

V 07 - Eigenerklärung zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Mindestanforderung: 20.000.000 Euro im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Es wird auf das Formular "Vordrucke Teilnahmewettbewerb" verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

V 06 - Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 1.000.000 pro Jahr und Schadensfall jeweils für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüchen für Datenschutzverstöße oder Datenverlust (Mindestanforderung).

oder

Eigenerklärung hinsichtlich des Nachweises Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbarer Versicherung
Das Unternehmen erklärt, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen (Mindestanforderung, wenn keine Betriebshaftpflichtversicherung nach oben genannten Anforderungen nachgewiesen wird).

Es wird auf das Formular "Vordrucke Teilnahmewettbewerb" verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Eigenerklärung Datenschutz
- Formular 533a Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe: sofern zutreffend
- Formular 533b Nachweis Unterauftragtnehmer: sofern zutreffend

* Mit dem Teilnahmeantrag
** Mittels Eigenerklärung:
- V 01 - Daten des Bieters/BieGe/Unternehmen: Es wird auf das Formular "Vordrucke Teilnahmewettbewerb" verwiesen.
- V 02 - Bietergemeinschaftserklärung: (falls erforderlich)
Es wird auf das Formular "Vordrucke Teilnahmewettbewerb" verwiesen.
- V 03 - Eignungsleihe wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit: (falls erforderlich)
Es wird auf das Formular "Vordrucke Teilnahmewettbewerb" verwiesen.
- V 04 - Eignungsleihe berufliche & technische Leistungsfähigkeit: (falls erforderlich)
Es wird auf das Formular "Vordrucke Teilnahmewettbewerb" verwiesen.
- V 10 - Eigenerklärung gemäß § 123 GWB: Es wird auf das Formular "Vordrucke Teilnahmewettbewerb" verwiesen.
- V 11 - Eigenerklärung g

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung