Verfahrensangaben

SAP-Partnervertrag BW

VO: SektVO Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
02.03.2026
09.03.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

rku.it GmbH
DE125413313
Westring 301
44629
Herne
Deutschland
DEA55
Einkauf
einkauf@rku-it.de
+49 23233688-517
+49 23233688680

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
---
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

rku.it GmbH
05515-03004-07
Westring 301
44629
Herne
Deutschland
DEA55
Einkauf
einkauf@rku-it.de
+49 23233688-517
+49 23233688680

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
72200000-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

1 Leistungsgegenstand
2 Beratung und Support BW, mit dem Fokus auf BW/4HANA

- Projektumsetzung und Support in Form von OMNITRACKER Tickets
- Eingesetzte Frontends WebApplicationDesigner, Query Designer, Analysis for Office, SAP-Portal
- Releasewechsel und Migration BW4
- Fachwissen für Quellsysteme und Domänen
- FI-CA
- Offene Posten 0FC_OP_01, Mahnhistorie 0FC_DUN_HEADER, Ausbuchungen...
- IS-U
- Verkaufsstatistik 0UC_SALES_STATS_01, Bilanzierungsabgrenzung 0UC_SALES_SIMU_01, EDM 0UC_SETTLIN, Bestandsstatistiken Anlage/Geräte, Vorgangstatistik, Sperrbelege
- CRM
- Servicevertrag Versorgungsindustrie 0CRM_UT_SRV_CONT_I...
- FI, CO, HR, HCM...
- ABAP und SQL-Script Entwicklung
- Routinen (Start, End, Experten, Feld)
- Customer-Exits (z.B. BEx Variablen)
- Generische DataSource (Fuba Programmierung für Z-Felder)
- Planungsfunktionen
- Probleme debuggen
- Optimierung der Mengenerlöse und Aufwände (OMEA)
- Berechnung des Deckungsbeitrag
- Aufstellung Monats- und Jahresabschluss

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

1 Leistungsgegenstand
2 Beratung und Support BW, mit dem Fokus auf BW/4HANA

- Projektumsetzung und Support in Form von OMNITRACKER Tickets
- Eingesetzte Frontends WebApplicationDesigner, Query Designer, Analysis for Office, SAP-Portal
- Releasewechsel und Migration BW4
- Fachwissen für Quellsysteme und Domänen
- FI-CA
- Offene Posten 0FC_OP_01, Mahnhistorie 0FC_DUN_HEADER, Ausbuchungen...
- IS-U
- Verkaufsstatistik 0UC_SALES_STATS_01, Bilanzierungsabgrenzung 0UC_SALES_SIMU_01, EDM 0UC_SETTLIN, Bestandsstatistiken Anlage/Geräte, Vorgangstatistik, Sperrbelege
- CRM
- Servicevertrag Versorgungsindustrie 0CRM_UT_SRV_CONT_I...
- FI, CO, HR, HCM...
- ABAP und SQL-Script Entwicklung
- Routinen (Start, End, Experten, Feld)
- Customer-Exits (z.B. BEx Variablen)
- Generische DataSource (Fuba Programmierung für Z-Felder)
- Planungsfunktionen
- Probleme debuggen
- Optimierung der Mengenerlöse und Aufwände (OMEA)
- Berechnung des Deckungsbeitrag
- Aufstellung Monats- und Jahresabschluss

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48

Der Rahmenvertrag kann einmalig um 12 Monate verlängert werden.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Ort im betreffenden Land
Deutschland

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Für die Wertung im Kriterium "Preis" ist der Wert ausschlaggebend, der in der Anlage "Preisblatt" in der Zeile "Wertungsrelevanter Angebotspreis" angegeben ist. Dies ist die Kennzahl P. Der Preis und die Qualität werden mit jeweils 50% gewichtet.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualifikation des Junior-Beraters

Die Bewertung dieses Kriteriums erfolgt anhand der Angaben, welche der Bieter in der Anlage "Personalprofile" gemacht hat.
In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber die Qualifikation des Junior-Beraters. Hierbei wird eine Prognose dahingehend vorgenommen, inwieweit ein Berater aufgrund
- der Dauer der Berufserfahrung als IT- bzw. SAP-Berater;
- sowie der Vergleichbarkeit durchgeführter Projekte zu den auszuführenden Aufgaben;
in der Lage ist, die gestellten Aufgaben zu erledigen. Die obige Aufzählung stellt keine Rangfolge der aufgeführten Gesichtspunkte dar.
Der Auftraggeber stellt anhand dieser gleich gewichteten Gesichtspunkte eine wertende Gesamtbetrachtung an.
Der Auftraggeber vergibt für jedes Personalprofil Bewertungspunkte anhand der folgenden Zielerfüllungsgrade:
- 10 bis 8 Bewertungspunkte: Ein Berater mit den angebotenen Eigenschaften wird die gestellten Aufgaben aller Voraussicht nach sehr gut erledigen. Das ist insbesondere der Fall bei einer hohen Anzahl von Berufsjahren, in denen Tätigkeiten ausgeführt wurden, welche den Themen außerordentlich nahekommen;
- 7 bis 4 Bewertungspunkte: Es ist davon auszugehen, dass ein Berater mit den angebotenen Eigenschaften die gestellten Aufgaben aller Voraussicht nach durchschnittlich gut erledigen wird;
- 3 bis 0 Bewertungspunkte: Es ist nicht sichergestellt, ob ein Berater mit den angebotenen Eigenschaften die gestellten Aufgaben in der geforderten Qualität und/oder Zeit bearbeiten wird. Das ist beispielsweise der Fall, wenn aus dem Personalprofil nur schwache oder überhaupt keine Berührungspunkte mit Informationstechnologie erkennbar sind.

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualifikation des Beraters

In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber die Qualifikation des Beraters. Die obenstehenden Ausführungen in Ziffer 2.1 gelten entsprechend mit der Maßgabe, dass nur solche Berufserfahrung positiv berücksichtigt wird, die über die in der Anlage "Leistungsbeschreibung" für Berater mindestens geforderte hinausgeht.

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualifikation des Senior-Beraters

In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber die Qualifikation des Senior-Beraters. Die obenstehenden Ausführungen in Ziffer 2.1 gelten entsprechend mit der Maßgabe, dass nur solche Berufserfahrung positiv berücksichtigt wird, die über die in der Anlage "Leistungsbeschreibung" für Senior-Berater mindestens geforderte hinausgeht.

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

12
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1DUP6

Einlegung von Rechtsbehelfen

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer
2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber prüft die Teilnahmeanträge auf Ausschlussgründe sowie die Einhaltung der für dieses
Verfahren geltenden Mindestanforderungen an die Eignung und der sonstigen formalen Anforderungen.
Einzelheiten hierzu sind in den Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb beschrieben.
Sollten bis zu 16 wertungsfähige Teilnahmeanträge eingehen, so werden alle Bewerber zur Angebotsabgabe
aufgefordert, die einen wertungsfähigen Teilnahmeantrag eingereicht haben.
Sollten mehr als 16 wertungsfähige Teilnahmeanträge eingehen, so wählt der Auftraggeber 16 Teilnahmeanträge
aus.
Die Auswahl erfolgt anhand der Auftragsnähe der auftragsnächsten Referenz. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage Auswahlkriterium im Teilnahmewettbewerb.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase gemäß § 51 Abs. 2 bis 5 SektVO vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden.
Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er ins-besondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

16
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
1.1 Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag
- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und
- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und
- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen und Support im Bereich SAP Business Warehouse (SAP BW bzw. BW/4HANA) gewesen sein, insbesondere im Zusammenspiel mit SAP IS-U sowie SAP-Core-Modulen, u. a.:
o Konzeption, Implementierung und Betrieb von SAP BW/4HANA,
o Datenmodellierung (z. B. ADSOs, CompositeProvider, InfoObjects),
o Datenextraktion und -integration aus SAP IS-U, SAP-CORE (z. B. Abrechnung, Verbrauch, Gerätemanagement, FI, CO-Daten),
o Integration von SAP Core-Modulen (z. B. FI, CO, SD),
o Umsetzung komplexer Transformationslogiken (z. B. Start-, End- und Expertenroutinen),
o Reporting und Analyse (z. B. SAP Analysis for Office),
o sowie mit Bezug zu energiewirtschaftlichen Themenkomplexen; und
- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen der Kommunalwirtschaft oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der Kommunalwirtschaft tätig wurde; und
- Der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
10,00

Finanzierung

-

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

-

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung