Zur Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentation der rettungsdienstlichen Leistungen im Kreis Recklinghausen und den kreisangehörigen Städten und als ein Baustein zur Qualitätssicherung soll ein einheitliches digitales Dokumentationssystem für alle am Rettungsdienst im Kreis Recklinghausen Beteiligten beschafft werden.
Auf Grund der erwarteten Auftragssumme ist ein europaweites Vergabeverfahren durchzuführen. Da die Leistung nicht abschließend beschrieben werden kann und im Rahmen des Vergabeverfahrens Verständnisfragen zu erwarten sind, soll die Vergabe als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb erfolgen.
Das Vergabeverfahren soll juristisch begleitet werden. Hierzu wird eine Kanzlei mit entsprechenden Erfahrungen im Bereich des Vergaberechts und EU Vergabeverfahren gesucht.

Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vorliegt. Der Bieter gibt die Erklärung durch Einreichung des Formulars "Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formblatt 521" ab, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 500.000 EUR je Schadensfall
- Eigenerklärung zum jährlichen Mindestumsatz von min. 100.000 EUR im Bereich juristischer Beratung im öffentlichen Recht (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre)

Benennung von mindestens einer juristischen Fachkraft mit:
- 2. Staatsexamen
- Mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Vergaberecht
- Erfahrung in der Begleitung von mindestens zwei öffentlichen IT-Vergaben

Referenzen:
a. Der Bieter muss mindestens drei abgeschlossene Projekte aus den letzten fünf Jahren nachweisen, in denen er juristische Beratungsleistungen zu öffentlichen Vergabeverfahren erbracht hat.
b. Mindestens ein Referenzprojekt muss die Begleitung eines Vergabeverfahrens im Rettungsdienst, Gesundheitswesen oder Sozialwesen betreffen.
c. Mindestens eine Referenz muss einen IT-/Softwarebezug beinhalten, z.B. Einführung einer digitalen Fachanwendung, Softwarelizenz, EVB-IT, Telematik o.ä.
Nachweis durch: Referenzblatt mit Projektbeschreibung, Zeitraum, Auftraggeber, Umfang der Leistung, Ansprechpartner

Siehe Vertragsbedingungen (Formular 512).