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Verfahrensangaben

Systemische Schulassistenz im Kreis Recklinghausen

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kreis Recklinghausen, Der Landrat
055620032032-31001-92
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657
Recklinghausen
Deutschland
DEA36
Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@kreis-re.de
+49 236153-4404
+49 236153-4205

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-1691
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98000000-3
75110000-0
75121000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Auschgeschrieben wurde die systemische Schullassistenz im Kreis Recklinghausen an den Schulen:
Haldenwangschule
Städtische Förderschule - Förderschwerpunkt geistige Entwicklung
Im Harsewinkel 55
46284 Dorsten
(Sekundarstufe in den Räumen Marler Str. 50)

Jordan-Mai-Schule
Förderschule mit dem Schwerpunkt Geistige Entwicklung
in der Trägerschaft des Bistums Essen
Söllerstr. 10
45966 Gladbeck

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Auschgeschrieben wurde die systemische Schullassistenz im Kreis Recklinghausen an den Schulen:
Haldenwangschule
Städtische Förderschule - Förderschwerpunkt geistige Entwicklung
Im Harsewinkel 55
46284 Dorsten
(Sekundarstufe in den Räumen Marler Str. 50)

Jordan-Mai-Schule
Förderschule mit dem Schwerpunkt Geistige Entwicklung
in der Trägerschaft des Bistums Essen
Söllerstr. 10
45966 Gladbeck

Die Schulassistenzen
- ermöglichen den Schulkindern die Teilnahme am Unterricht bzw. am schulischen Leben durch konstante und lernbegleitende Unterstützung in den Klassen.
- werden für alle pädagogischen Hilfsaufgaben zur Unterstützung des täglichen Schulbetriebes sowie der Einhaltung alltäglicher Abläufe, wie z.B. Pflege, Essenreichen, Begleitung beim Schwimmunterricht eingesetzt. Hierbei sollen die Schulkinder notwendige Unterstützung erfahren, um den Erwerb einer angemessenen Schulbildung erfolgreich und möglichst ohne Barrieren erreichen zu können. Dabei werden die Aufgaben nach Weisung und in enger Zusammenarbeit mit den Lehrkräften und der Schulleitung erbracht.
- unterstützen bei der Verbesserung der Lernbedingungen sowie des sozialen Klimas innerhalb der Klasse, z.B. durch Unterstützung in offenen Spiel- und Pausensituationen, bei der Emotionsregulation, der Anbahnung sozialer Kontakte und der Prävention bzw. der Klärung von Konflikten.
- stehen in engem Austausch mit den Lehrkräften sowie dem sonstigen (pädagogischen) Personal an den Schulen.
- nehmen an den von der Schule festgelegten Teambesprechungen teil, sowie bei Bedarf an Konferenzen, Fortbildungen des Schulteams, schulischen Veranstaltungen und Klassenfahrten.
- unterliegen der Verschwiegenheit. Die Verschwiegenheit bezieht sich auf alle schulischen Ereignisse und vor allem auf alle der Schule zugehörigen Personen. Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit besteht auch über ein Ende eines Beschäftigungsverhältnisses hinaus.
- Lernen die konzeptionellen Rahmenbedingungen der Schule sowie auch des Schutzkonzept kennen und machen sich damit vertraut.

Die Schulassistenzen sind eine zusätzliche Unterstützung im Schulleben, sie üben keine lehrenden Tätigkeiten und Aufsichtspflichten aus, die durch Lehrkräfte zu erfüllen sind. Die tatsächliche Schwerpunktsetzung und Aufgabenstellung richten sich nach dem Bedarf der Schulkinder, ggf. sind daher in Absprache zwischen Schulleitung und Leistungsanbieter im Einzelfall weitere Aufgaben zu erledigen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
7.148.382,24
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2026
31.07.2028

Der Auftrag wird für die Dauer von zwei Schuljahren ab dem Schuljahresbeginn 2026/2027 erteilt.
Nach Ablauf der zwei Schuljahre verlängert sich der Auftrag einmalig um ein weiteres Schuljahr (2028/2029), wenn der Auftraggeber nicht bis zum 30.09.2027 schriftlich widerspricht.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Im Harsewinkel 55
46284
Dorsten
Deutschland
DEA36

Haldenwangschule
Städtische Förderschule - Förderschwerpunkt geistige Entwicklung
Im Harsewinkel 55
46284 Dorsten
(Sekundarstufe in den Räumen Marler Str. 50)

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Söllerstr. 10
45966
Gladbeck
Deutschland
DEA36

Jordan-Mai-Schule
Förderschule mit dem Schwerpunkt Geistige Entwicklung
in der Trägerschaft des Bistums Essen
Söllerstr. 10
45966 Gladbeck

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Grundverständnis der Teilhabe an Bildung sowie der Zielvorstel- lungen und Aufgaben der Schulassistenzen

Bewertet wird, ob und in welchem Maß der Leistungsanbieter ein
Grundverständnis zur Teilhabe an Bildung sowie Vorstellungen der
Aufgaben der Schulassistenz hat.

Gewichtung
7,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Darlegung des Erfahrungswissens

Bewertet wird, ob und in welchem Maß der Leistungsan-
bieter Erfahrungswissen im Bereich der sozialräumlichen
sowie trägerübergreifenden und interdisziplinären Netz-
werkarbeit einschl. des Erfahrungswissens im Bereich von
Integrationshilfen, Klassen- oder Schulassistenzen nachzu-
weisen hat.

Gewichtung
10,50

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualitätssicherung

Unter diesem Punkt sollte der Leistungsanbieter die aus
seiner Sicht wichtigsten Instrumente zur Qualitätssiche-
rung (Qualitätsmanagement hinsichtlich sachlicher, techni-
scher und räumlicher Ausstattung; Urlaubs-/Krankheitsver-
tretung) nennen und darstellen, wie Mängel etc. während der Durchführung der Maßnahme behoben bzw. verhindert werden können.
Bewertet wird, ob und in welchem Maß der Leistungsanbieter personelle, sachliche und fachliche Qualitätsstandards in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung nachweisen kann.

Gewichtung
7,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Darlegung der Zusammenarbeit und Austausche des Leistungs- anbieters mit Schule und Schulleitung u.a.

a. Beteiligung der Schulleitung nach Auftragsvergabe an
zukünftiger Personalauswahl im Rahmen der Nachbe-
setzung von Schulassistenzen an ihrer Schule
b. Beschreibung des Qualitätsdialoges im Rahmen der
Evaluation
c. Schutzkonzept zur Sicherung des Kindeswohls
Bewertet wird, ob und in welchem Maß der Leistungsanbieter mit
Schule und Schulleitung zusammenarbeiten und sich austauschen
wird. Dabei soll im Konzept mindestens auf die genannten Buch-
staben a-c eingegangen werden.

Gewichtung
17,50

Zuschlagskriterium

Qualität
Durchführung der Maßnahme und Ausgestaltung der Rolle der Schulassistenzen und Darlegung der für die Wahrnehmung der Aufgabe erforderlichen Kompetenzen

An dieser Stelle wird zunächst eine Beschreibung der im Rahmen
der Leistung geplanten vorgeschriebenen und weiteren Inhalte er-
wartet. Bewertet wird, ob und wie der Leistungsanbieter die Rolle
der Schulassistenzen ausgestalten wird und die für die Wahrneh-
mung der Aufgabe erforderlichen Kompetenzen darlegt.

Gewichtung
17,50

Zuschlagskriterium

Qualität
Darlegung der Dienst- und Fachaufsicht des Leistungsanbieters im Schulalltag sowie der Organisations- und Leitungsstruktur u.a.

a. Vorhalten eines Vertretungspools durch den Leistungsan-
bieter und eines Einsatzes der Vertretung spätestens nach
dem fünften vollen Schultag des Ausfalls
b. Benennung konkreter Ansprechpersonen vor Ort
c. Dokumentation, Beschwerdemanagement
d. Angebot von Mitarbeitendenberatungen und -besprechun-
gen
e. System- und beeinträchtigungsrelevante Fortbildungen
durch den Leistungsanbieter
Bewertet wird, ob und wie der Leistungsanbieter seine Fachauf-
sicht im Schulalltag wahrnimmt, sowie ob und wie er seine Organi-
sations- und Leitungsstruktur einbringt. Dabei muss im Konzept
mindestens auf die genannten Buchstaben a-e eingegangen und
die genannten Angebote vorgehalten werden.

Gewichtung
10,50
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Der Auftrag wird für die Dauer von zwei Schuljahren ab dem Schuljahresbeginn 2026/2027 erteilt.
Nach Ablauf der zwei Schuljahre verlängert sich der Auftrag einmalig um ein weiteres Schuljahr (2028/2029), wenn der Auftraggeber nicht bis zum 30.09.2027 schriftlich widerspricht.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig.
Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn:
- der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat,
- Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind.
Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Jordan-Mai-Schule
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98000000-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Haldenwangschule
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98000000-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

6
6

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

8

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Jordan-Mai-Schule - 1
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Caritasverband Gladbeck e.V.
DE125071138
Großunternehmen
Kirchstr. 5
45964
Gladbeck
Deutschland
DEA36
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

17.03.2026

Angaben zum Angebot

7
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

2
Haldenwangschule - 2
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen
DE260975602
Großunternehmen
Clemensstr. 2-4
45699
Herten
Deutschland
DEA36
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

17.03.2026

Angaben zum Angebot

10
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung