Der Kreis Recklinghausen schreibt einen Rahmenvertrag über den Kauf, die Lieferung und die Montage von Büromöbeln aus der Produktpalette des Möbelherstellers Assmann für die Kreisverwaltung Recklinghausen aus. Die Vereinbarung gilt für den Kreis Recklinghausen mit seinen Nebenstellen im Kreisgebiet.

Der Vertrag wird zunächst auf zwei Jahre befristet abgeschlossen und kann durch den Auftraggeber zweimal um ein Jahr verlängert werden, sofern das Auftragsvolulmen nicht ausgeschöpft ist.

Das voraussichtliche Auftragsvolumen beträgt maximal 210.000 EUR netto. Bei dem geschätzten Auftragsvolumen handelt es sich um eine unverbindliche Kalkulationsmenge. Für den Kreis Recklinghausen ergibt sich hieraus keine Abnahmeverpflichtung in dieser Höhe. Eine Mindestbestellmenge wird ebenfalls nicht vereinbart. Die Abrufe richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf und werden in Einzelaufträgen durchgeführt. Ein Anspruch auf Beauftragung aus dem Rahmenvertrag besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, Leistungen, die Gegenstand des Rahmenvertrages sind, an Dritte zu vergeben.

Nachweis über autorisierte Händler

Die Bieter stellen ihre ausgewiesene Erfahrung durch Vorlage einer Referenzliste dar. Diese Liste soll wesentliche Referenzen mit vergleichbaren Auftragsvolumen der letzten drei Jahre enthalten. Es sind mindestens zwei Referenzen vorzulegen, möglichst mit folgenden Angaben: Auftraggeber und Anschrift, Ansprechpartner (Name, E-Mailadresse, Telefonnummer), Auftragszeitraum sowie das Auftragsvolumen. Die vorgelegten Referenzen müssen ein Mindestauftragsvolumen von 100.000 EUR enthalten.

Die Nachhaltigkeitsstrategie des Kreises Recklinghausen fordert bei der Beschaffung die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien. Zertifikate wie der Blaue Engel für emissionsarme Möbel (RAL-ZU 38), der ISO 140001 für ein strukturiertes Umweltmanagement-System sowie ISO 50001 für Energiemanagement oder vergleichbare Zertifikate (auch eigene) sind vorzulegen.

Mit der Unterzeichnung der Agenda 2030 verpflichtet sich der Kreis, bei der Beschaffung auf die Einhaltung von sozialen Mindeststandards und z. B. auf das Verbot von Kinderarbeit zu achten. Ein Zertifikat nach ISO 45001, mit der die Sicherheit und das Wohlbefinden der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz nachgewiesen wird, oder vergleichbare Zertifikate sind vorzulegen.

Alle angebotenen Produkte müssen mit dem GS-Zeichen ausgestattet sein. Produkte mit elektromotorisch verstellbaren Teilen müssen das CE-Zeichen tragen. Für alle angebotenen Produkte muss das "Quality Office-Zertifikat" vorliegen, bitte reichen Sie dieses mit dem Angebot ein.

Zur Beurteilung der Digitalisierungsanforderungen (siehe Leistungsverzeichnis, Seite 9) soll ein Konzept (max. 5 Seiten) über das digitale Angebot erstellt werden. Dieses ist dem Angebot beizulegen.

Siehe Vertragsbedingungen (Formular 512).