Verfahrensangaben

Der Kreis Recklinghausen plant die Errichtung eines neuen klimafreundlichen Kreisbauhofes auf dem WASAG-Gelände im Norden der Stadt Haltern am See (Stadtteil Sythen). Das hierfür erforderliche Grundstück wurde am 01.06.2019 vom Kreis Recklinghausen erworben.

Für die Planungs- und Bauleistungen (KG 200 - 700) wird gemäß der aktuell vorliegenden Prognose von Gesamtkosten in Höhe von ca. 12 Mio. EUR (brutto) ausgegangen.

Die Inbetriebnahme des neuen Kreisbauhofes muss aufgrund der vorhandenen Mängel am bestehenden Standort zwingend bis Ende 2028 sichergestellt werden. Insofern soll der entsprechende
Baubeschluss spätestens Ende 2026 im Kreistag gefasst werden.

Der Kreis Recklinghausen plant die Errichtung eines neuen klimafreundlichen Kreisbauhofes auf dem WASAG-Gelände im Norden der Stadt Haltern am See (Stadtteil Sythen). Das hierfür erforderliche Grundstück wurde am 01.06.2019 vom Kreis Recklinghausen erworben. Der Kreisbauhof soll nach derzeitiger Planung insbesondere folgende wesentliche Einrichtungen umfassen:

- Verwaltungs- und Betriebsgebäude
- Fahrzeughalle
- Werkstatt/Materiallager
- Waschhalle
- Lagerraum für Gefahrstoffe und Öl
- Tankstelle
- Salzhalle und Solelager
- Hoffläche
- Waschplatte
- Lagerboxen Außenbereich
- Parkplätze und Stellflächen
- PV-Anlage

Für die Planungs- und Bauleistungen (KG 200 - 700) wird gemäß der aktuell vorliegenden Prognose von Gesamtkosten in Höhe von ca. 12 Mio. EUR (brutto) ausgegangen.

Für die vorbereitende Arbeiten und erste Planungsleistungen steht ein entsprechendes Budget zur Verfügung. Der abschließende Baubeschluss (inkl. abschließende Bereitstellung des Gesamtbudgets) soll nach Vorliegen einer vertieften Kostenschätzung (LPH 2 der HOAI) oder ggf. nach der Kostenberechnung (LPH 3 der HOAI) gefasst werden.

Die Inbetriebnahme des neuen Kreisbauhofes muss aufgrund der vorhandenen Mängel am bestehenden Standort zwingend bis Ende 2028 sichergestellt werden. Insofern soll der entsprechende
Baubeschluss spätestens Ende 2026 im Kreistag gefasst werden.

Der in diesem Vergabeverfahren zu beauftragende Generalplaner hat nach derzeitiger Planung folgende Planungsleistungen zu erbringen:

- Erstellung der notwendigen Planungs-/Fachplanungsleistungen, welche zur Einreichung des Bauantrags erforderlich sind,
- Fertigstellung der LPH 2 zur Erstellung einer vertieften Kostenschätzung bis zum 09. Oktober 2026 als Grundlage für Bau- bzw. Budgetbeschluss des Kreistages im Dezember 2026,
- Erstellung einer funktionale Leistungsbeschreibung für die geplante GU-Ausschreibung (parallel zur Bearbeitung der LPH 3),
- Erstellung der Genehmigungsplanung, LPH 4,
- fachliche Begleitung des GU-Vergabeverfahrens,
- Überwachung der Planungs- und Bauleistungen des GU (nach Beauftragung des GU).

Der ausgeschriebene (General-)Planungsauftrag umfasst insofern die Leistungsbereiche/-teile der HOAI, die für die Einreichung des Bauantrags und die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung zwingend erforderlich sind.:

- § 34 HOAI Gebäude und Innenräume
- § 43 HOAI Ingenieurbauwerke
- § 47 HOAI Verkehrsanlagen (ggf. inkl. Teile der Freianlagenplanung § 39 HOAI)
- § 55 HOAI Technische Gebäudeausrüstung
- Optional: Leistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI

Folgende Besondere Leistungen sollen voraussichtlich ebenfalls beauftragt werden:
- Aufstellen Funktions- und Raumprogramm in LPH 1
- Erstellen des technischen Teils der Raumbücher in LPH 1 und 2
- Ggf. Fachgutachten (gemäß weiterer Abstimmung im Verhandlungsverfahren)

Gemäß eines ersten Funktionsprogramms und einer vorläufigen Kostenprognose ergeben sich für die einzelnen Bauwerke (KG 300, 400 und 500 folgende Baukosten (netto):

Verwaltungs- und Sozialgebäude:
+ Hallenbau: 2,0 Mio. EUR (KG 300)
+ Sozialgebäude: 1,1 Mio. EUR (KG 300)
+ TGA (Betriebshof gesamt): 2,0 Mio. EUR (KG 400)
+ Werkstatt: 1,6 Mio. EUR (KG 300)
+ Verkehrsanlagen/Freianlagen: 1,0 Mio. EUR (KG 500)

Für die Abrechnung der Planungsleistungen des Generalplaners, welche bis zur LPH 3/4 erbracht werden, ist bisher eine Honorarberechnung aufgrund der anrechenbaren Kosten (Kostenberechnung der LPH 3) vorgesehen.

Weitere Einzelheiten sind der Kurzinformation zu entnehmen.

Das WASAG-Gelände befindet sich im Norden der Stadt Haltern am See und gehört zum Ortsteil Sythen. Der Standort liegt damit an der Schnittstelle zwischen dem nördlichen Ruhrgebiet und dem südlichen Münsterland. Die Gesamtgröße beträgt rund 219 ha. Das Werksgelände erstreckt sich mit rund 102 ha nahezu über die Hälfte des Standorts.

Die Beauftragung erfolgt zweistufig. D.h. das zunähst (an Ende dieses Verfahrens) nur Leistungen aus den LPH 1-4 beauftragt werden. Für dieses Verfahren bedeutet das, dass alle unter Punkt 2 aufgeführten Planer-Leistungen bis einschl. LPH 4 beauftragt werden.
Alle weiteren ausgeschriebenen Leistungen werden vorbehaltlich eines positiven Baubeschlusses beauftragt. Momentan ist vorgesehen den Baubeschluss in der Sitzung im Dezember 2026 dem Kreisausschuss zu Entscheidung vorzulegen.

Fällt der Baubeschluss positiv aus werden alle hier ausgeschriebenen Leistungen außerhalb der LPH 1-4 an den Bieter vergeben, welcher sich in diesem Verfahren durchgesetzt hat. Es findet kein weiteres Vergabeverfahren statt.

Fällt der Baubeschluss negativ aus, wird das Projekt eingestellt und es werden keine weiteren Planerleistungen vergeben. Der Anspruch auf Abrechnung der bis dahin erbrachten Leistungen bleibt aber erhalten.

Rückfragen sind ausschließlich über die genutzte Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Metropole Ruhr" an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich. Rückfragen werden ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. In diesem Zusammenhang wird den Bewerbern eine kostenlose Registrierung auf der vorgenannten Vergabeplattform empfohlen.

Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 16. März 2026 über die Vergabeplattform eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig.
Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn:
- der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat,
- Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind.
Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nach Eingang der schriftlichen Angebote wird zunächst eine formale Vorbewertung durchgeführt. Die Bieter werden nachfolgend zu Verhandlungsgesprächen (inkl. Vorstellung des Angebots) eingeladen. Die schriftlichen Angebote sind daraufhin gegebenenfalls zu überarbeiten und nunmehr verbindlich abzugeben. Es wird davon ausgegangen, dass darüber hinaus keine weiteren Verhandlungen notwendig sind. Der Auftraggeber behält sich jedoch weitere Verhandlungsrunden mit einem oder mehreren Bietern vor (sukzessives Abschichten gemäß § 17 Abs. 12 VgV).

Unterlagen werden gemäß dem §56 VgV nachgefordert.

Verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB genannten Tatbestände (siehe Kurzinformation - Anlage A: Formblätter).