Nachricht:

Sehr geehrte Teilnehmende am Vergabeverfahren,

es sind Fragen eingegangen die ich Ihnen hiermit gerne beantworten möchte.

Frage:
Bezugnehmend auf die Beantwortung der Bieterfrage zu geänderten Abholzeiten, möchten wir eine Nachfrage hierzu anschließen und vor dem Hintergrund der nahenden Angebotsabgabe am 24.03. um kurzfristige Beantwortung ggf. auch um eine weitere Fristverlängerung für die Angebotsabgabe von 1 - 2 Tagen bitten.
Bieterfrage - geänderte Abholzeiten:
Wir möchten bezugnehmend auf die Bieterfrage 3 vom 05.03. freundlich nachfragen, ob
tatsächlich sich das Abholzeitfenster an allen Tagen Montag bis Freitag um eine halbe Stunde verschiebt. Die Frage zielte auf eine Verlängerung um eine halbe Stunde nur für den Freitag ab.
Können wir davon ausgehen, dass die Zeiten für die Abholung von Montag bis Donnerstag wie ursprünglich in den Vergabeunterlagen angedacht bei 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr bestehen bleiben und Sie einer Anpassung der Abholzeiten freitags von 11:30 Uhr bis 13:00 Uhr zustimmen? Wir bitten um Bestätigung.

Antwort:
Wir bestätigen die o.g. Abholzeiten. Eine Anpassung in der Leistungsbeschreibung ist erfolgt. Die neue Leistungsbeschreibung findet sich im Bereich der Vergabeunterlagen. Auf Grund der Änderung wurde der Einreichungstermin auf den 26.03.2026 10:00 Uhr verschoben.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Bahl

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Sehr geehrte Teilnehmende am Vergabeverfahren,

es sind Fragen eingegangen. Diese und die dazugehörigen Antworten lauten wie folgt:
Bieterfrage 1 - MwSt. in Preisblättern:
Die in den Preisblättern einzutragenden Sendungspreise setzen sich zusammen aus mehrwertsteuerpflichtigen und mehrwertsteuerbefreiten Bestandteilen. Das Preisblatt zu Los 1 wurde entsprechend angepasst. Wir bitten darum, dies auch für das Preisblatt Los 2.

Aktualisiertes Preisblatt wurde in den Vergabeunterlagen hinterlegt bzw. befindet sich im Anhang.

Bieterfrage 2 - Kostenstellen Los 2:
Sie erwähnen in der Leistungsbeschreibung unter dem Kapitel 3.4, dass eine Sortierung nach Kostenstellen erfolgt, erwähnen aber nicht die Anzahl der Kostenstellen.
Da die Abrechnung nach Kostenstellen keinen unerheblichen Einfluss auf den Angebotspreis hat, bitten wir Sie, uns einen realistischen Durchschnittswert der täglichen Kostenstellen je Los anzugeben.
Falls mehrere Kostenstellen/Dienststellen anfallen, bitten wir um Mitteilung der PZA Menge je Kostenstelle auf die abgerechnet wird und an die die Rückführung der vollzogenen Zustellungsurkunde erfolgt.

Die Vorsortierung nach Kostenstellen erfolgt im Zuge der internen Leistungsverrechnung. Grundsätzlich haben wir uns, nach internen Gesprächen, gegen eine nach Kostenstellen aufgeschlüsselten Abrechnung entschieden. In diesem Zuge wurde die Ziffer 3.4 in der Leistungsbeschreibung so belassen, jedoch der §10 in den Rahmenverträgen entfernt. Es ist somit keine digitale Sendungsstatistik zu führen und nach den genannten Bereichen auszuweisen. Eine Abrechnung nach Produkten entsprechend der Auflistung in den Preisblättern ist ausreichend.

Bieterfrage 3 - Abholzeiten:
gemäß der Leistungsbeschreibung, Kapitel 3.4 sind die Sendungen montags bis donnerstags von 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr und freitags von 11:30 Uhr bis 12:30 Uhr bei der Poststelle der Stadt Recklinghausen abzuholen. Vor dem Hintergrund eines möglichst wirtschaftlicheren Angebots fragen wir an, ob die Abholzeit an Freitagen um eine halbe Stunde verlängert werden kann. Die Abholung würde dann freitags im Zeitraum 11:30 Uhr bis 13:00 Uhr erfolgen. Sind Sie hiermit einverstanden?

? Die Abholzeiten werden wir folgt in der Leistungsbeschreibung angepasst:
Mo.-Do. 14:30 - 15:30 Uhr und Fr. 11:45 - 12:45 Uhr

Die entsprechend geänderten Unterlagen entnehmen Sie bitte dem Anhang bzw. den Vergabeunterlagen

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Horten

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Sehr geehrte Teilnehmende am Vergabeverfahren,

es sind Fragen eingegangen die ich Ihnen hiermit gerne beantworten möchte. Die Fragen und Antworten finden Sie in dem angehängten Dokument und im Bereich der Vergabeunterlagen im Vergabemarktplatz.

Ich weise darauf hin, dass die Vergabeunterlagen in Teilen geändert und der Eröffnungstermin verschoben wurde. Näheres entnehmen Sie bitte dem angehängten und gleichfalls im VMP befindlichen Dokument Bieterinformation Postdienstleistung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag


Bahl

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