Wartungsarbeiten am 29.09.2025 von 14:00 bis 16:00 Uhr
Microsoft EA-Vertrag
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
17.10.2025
03.11.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR
05513-39001-32
Augustastr. 1
45879
Gelsenkirchen
Deutschland
DEA32
Zentrale Vergabestelle
zvs@vrr.de
+49 20915840

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
keine Angabe
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 251411691

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Abschluss eines Microsoft EA-Vertrag (Laufzeit: 01.06.2026 - 31.05.2029) mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die VRR AöR verfügt über einen aktiven Microsoft EA-Vertrag, welcher zum 31.05.2026 ausläuft.
Um auch weiterhin alle Features der EA-Verträge, die Abos bzw. die Software Assurance in Anspruch nehmen zu können, soll mit Hilfe dieser Ausschreibung ein neuer EA-Beitritt mit einem Handelspartner (Auftragnehmer) zu dem bestehenden Vertrag zwischen Microsoft und dem BMI abgeschlossen werden. Die Laufzeit des neuen abzuschließenden Vertrages fängt am 01.06.2026 an und endet am 31.05.2029.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.06.2026
31.05.2029

Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEA32

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDCD3LM

Einlegung von Rechtsbehelfen

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die o. g. §§ verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nach dem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist beim Auftraggeber zu rügen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind bis spätestens zum 17.10.2025 über den Vergabemarktplatz zu stellen.
Bitte beachten Sie, dass urlaubsbedingt die Bieterfragen erst ab dem 13.10.2025 beantwortet werden.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

7
Wochen

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Gemäß den gesetzlichen Regelungen

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Gemäß den gesetzlichen Regelungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung, dass keine Verfehlung im Sinne von § 5 Korruptionsbekämpfungsgesetz (KorruptionsbG) vorliegt.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Bietergemeinschaften müssen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt und keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe besteht. Als Mindestdeckungssumme gelten für Personen- und Sachschäden 500.000 Euro, für Vermögensschäden 100.000 Euro. Der Bieter sichert zu, dass zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung eine ausreichende Deckung besteht bzw. im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird (Bitte hier keine Policen vorlegen, sondern nur die Erklärung abgeben).

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung über die in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Erklärung, dass das Unternehmen ein autorisierter Microsoft Partner ist.

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Erklärung, dass das Unternehmen bereits Erfahrung mit der Abwicklung der EA-Verträge bzw. ähnliche BMI-Konditionsverträge aufweist und abgeschlossen hat.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Noch nicht bekannt

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung