Rahmenvertrag Stakeholder Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen des Pro...
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
14.08.2025
28.08.2025 12:00 Uhr
28.08.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR
05513-39001-32
Augustastr. 1
45879
Gelsenkirchen
Deutschland
DEA32
Zentrale Vergabestelle
zvs@vrr.de
+49 20915840

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
keine Angabe
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 251411691

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
keine Angabe
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 251411691

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79340000-9
79000000-4
79416000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Das KCD wurde mit dem Aufbau einer landesweiten On-Demand-Ridepooling Plattform beauftragt (Laufzeit Mitte 2025 - Ende 2029).

Ein zentraler Erfolgsfaktor des Projekts "On-Demand Ridepooling NRW" ist eine strategisch ausgerichtete und zielgerichtete Stakeholder-Kommunikation. Um eine breite Akzeptanz und Unterstützung für das Projekt zu gewährleisten, ist die Entwicklung und Umsetzung eines Stakeholder-Kommunikationskonzepts erforderlich. Dieses Konzept soll insbesondere den Go-Live sowie den Hochlauf der Plattform begleiten, bedeutende Projektereignisse wie Veröffentlichungen und Veranstaltungen einbinden und aktuelle Entwicklungen kommunizieren.
Die Kommunikationsstrategie richtet sich an die heterogene ÖPNV-Akteurslandschaft in NRW sowie relevante Akteure auf nationaler Ebene. Ziel ist es, über das Projekt zu informieren, eine positive öffentliche Wahrnehmung zu fördern und eine einheitliche Kommunikationslinie zu gewährleisten. Die Strategie soll flexibel gestaltet sein, um auf sich verändernde Projektdynamiken und neue Anforderungen reagieren zu können.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gesucht wird ein Dienstleister, der ein breites Portfolio an Kommunikationsmaßnahmen anbietet und in der Lage ist, sich flexibel in die Anforderungen des Projekts einzuarbeiten. Neben der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen wird eine enge Zusammenarbeit mit dem Kompetenzcenter Digitalisierung NRW (KCD NRW) erwartet, um eine kohärente und wirkungsvolle Kommunikation sicherzustellen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEA32

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis 40 %

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität

Qualität 60 %

Gewichtung
60,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Ergänzend zur Ziffer 5.1.3 (Laufzeit) und Ziffer 5.1.12 (Bindefrist) verweisen wir auf die Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Laufzeit: Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und endet am 31.12.2029.

Die Bindefrist endet am 31.10.2025.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDCDX83

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

2
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Gemäß Gesetz

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Wir erklären, dass sich unser Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen könnten.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Wir erklären, dass unser Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialbeiträgen und Steuern nachgekommen ist.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Wir erklären, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Der Nachweis der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung muss im Falle des Antrages einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorgelegt werden.

Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe besteht. Als Mindestdeckungssumme gelten für Personen- und Sachschäden 500.000 Euro, für Vermögensschäden 100.000 Euro. Der Bieter sichert zu, dass zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung eine ausreichende Deckung besteht bzw. im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird (Bitte hier keine Policen vorlegen, sondern nur die Erklärung abgeben).

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Gesamtumsatz für 2022, 2023 und 2024

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Jahresdurchschnittlich Beschäftigte Arbeitskräfte in den Jahren 2022, 2023 und 2024

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

- Erklärung, dass der Bieter für die Laufzeit des Vertrags ausreichend Personalressourcen zur Verfügung stellt, um die aus der Leistungsbeschreibung geforderten Aufgaben umset-zen sowie die Reaktionszeiten einhalten zu können.

- Erklärung, dass das eingesetzte Personal über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt (mindestens Niveau C1 gemäß dem gemeinsamen Europäischen Referenz-rahmen für Sprachen).

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

- Erklärung, dass der Bieter über Fachwissen auf folgenden Gebieten verfügt:
o Konzeption, Planung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen und Social-Media-Kampagnen
o Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere moderner, digitaler (Beteiligungs-)Formate

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Wir erklären, dass unser Unternehmen über Erfahrungen mit Kommunikationsprojekten verfügt, insbesondere im ÖPNV-Projekten in NRW

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Wir erklären, dass unser Unternehmen über Erfahrungen und Fachwissen im Bereich der Ergebnisaufbereitung, -darstellung und -präsentation verfügt.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Der Bewerber gehört nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung