Verfahrensangaben

Im Rahmen der Städtebauförderung und auf Basis des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts (ISEK) plant die Stadt Castrop-Rauxel die denkmal- und klimagerechte Weiterentwicklung des Ensembles im Stadtmittelpunkt, welche die Gebäude des Rathauses, der Stadt- und Europahalle und den Forumsplatz umfasst.
Das Gebäude des Rathauses setzt sich aus insgesamt fünf in sich abgeschlossenen Blöcken (Blöcke A bis E) mit jeweils einer Länge von 45 m und fünf Etagen zusammen und wird im Innenbereich des Forumsplatzes durch den Ratssaal ergänzt, der unterirdisch im untersten Geschoss von Block B direkt an das Rathausgebäude angebunden ist.

Ziel der Sanierung ist neben der Schaffung von Open-Space Arbeits- und Aufenthaltsbereichen, eine fundierte energetische und bauphysikalische Ertüchtigung der Gebäudehülle. Dazu gehören Leistungen zum Wärmeschutz und der Energiebilanzierung, welche die energetische Planung, Nachweisführung nach dem GModG (Gebäudemodernisierungsgesetz) und Optimierung der Gebäudehülle nach dem Stand der Technik, soweit denkmalrechtlich möglich, umfassen. Eine zentrale Herausforderung stellt die thermische Aufheizung der Speichermassen des Baukörpers wie den Betonstützen dar und bedarf eines sommerlichen Wärmeschutzes. Diese ist durch entsprechende Maßnahmen an der Fassade (Einblasdämmung) oder innenliegend im Stützenbereich zu unterbinden.
Ergänzend soll die technische und wirtschaftliche Machbarkeit einer Dachbegrünung in Kombination mit einer Photovoltaikanlage auf dem bestehenden Flachdach untersucht werden. Dabei sind die vorhandene PV-Anlage einschließlich Unterkonstruktion, Ballastierung und Befestigung sowie die statischen und konstruktiven Randbedingungen des Gebäudes zu berücksichtigen. Die bestehende Anlage wurde im Jahr 2007 errichtet und an eine Genossenschaft vermietet. Sie umfasst 556 Solarmodule des Herstellers Chaori (CRM 180Wp). Die Module sind auf einer aufgeständerten, ballastierten Tragekonstruktion errichtet. Die gesamte Dachfläche des Rathauses beträgt (B x L) ca. 14,20 x 253,00 m.
Im Zuge der Sanierung ist weiter ein vollständiger Austausch der Fenster- und Türverglasungen in den Blöcken A und B vorgesehen.
Für das Rathaus der Bürgschaft sind Leistungen zum Wärmeschutz und der Energiebilanzierung durch-zuführen. Diese umfassen die energetische Planung, Nachweisführung nach dem GModG und Optimierung der Gebäudehülle nach dem Stand der Technik, soweit denkmalrechtlich möglich.
Hierzu ist eine Ist-Zustandsanalyse durchzuführen, um die aktuellen U-Werte zu ermitteln. Nach Beauftragung des Architekten und der Objektplanung (vsl. 2 Quartal 2027) sind die erforderlichen bzw. möglichen Sanierungsmaßnahmen (u.a. U-Wert-Berechnungen, Wärmebrückenanalysen, sommerlicher Wärmeschutz) mit der Auftraggeberin und den Fachplanern festzulegen. Aus diesem Grund wird die Leistungserbringung in zwei Beauftragungsstufen erfolgen. Grundsätzlich können bautechnische Maßnahmen zur Verbesserung des Wärmeschutzes nur in enger Abstimmung mit dem Denkmalschutz erfolgen.
Im Zuge der Machbarkeitsüberprüfung sind zusätzlich tragwerksplanerische Leistungen zu erbringen. Dazu zählen eine statische Überprüfung der Dachstatik in Hinblick auf die Auflast einer Dachbegrünung in Verbindung mit einer PV-Anlage sowie die statische Neuberechnung der Fassadenstatik in Hinblick auf Verankerung. In diesem Zusammenhang sollen endoskopische Untersuchungen durchgeführt werden, um zum einen die Qualität und Anzahl der Verankerung und zum anderen die Ausprägung des Zwischenraums für eine mögliche Einblasdämmung zu verifizieren.

Es wird auf die zulässigen Rechtsbehelfe und die einzuhaltenden Fristen hingewiesen:

Statthafte Rechtsbehelfe für Bieter und Bewerber sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle der Auftraggeberin zu richten. Bitte benutzen Sie dazu die Kommunikationsmöglichkeit auf dem Vergabemarktplatz Metropohle Ruhr.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer Westfalen der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Taer-Straße 9, 48147 Münster.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB).
5) ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 GWB vorliegt.

Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags nach § 135 Absatz 1 GWB kann nur festgestellt werden,
wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Weitere Informationen zu Nachprüfungsverfahren erhalten Sie unter
https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen

Stadt Castrop-Rauxel
Europaplatz 1
44575 Castrop-Rauxel

Zi. 342

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern der Auftraggeberin gemeinsam am oben genannten Zeitpunkt durchgeführt.
Da nur elektronische Angebote zugelassen sind, wird die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern bei der Öffnung nicht zugelassen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Submissionstermin aus organisatorischen Gründen zu verlegen. Die Wirksamkeit der Angebotsabgabe und der Ablauf der Angebotsfrist bleiben hiervon unberührt

-alle in Ziffer 1 des Dokuments "Verzeichnis einzureichender Unterlagen" genannten Unterlagen, mit Ausnahme des Angebotsschreibens

Unterlagen, die mit dem Angebot, auszufüllen, zu erklären und einzureichen sind:
-Angebotsschreiben
-Eigenerklärungen
a) zur Eignung (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft)
b) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft)
c) zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland - RUS-Sanktionen
(auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft)
-Kontaktdaten des persönlichen Ansprechpartners
-ggf. Erklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe
-ggf. Verpflichtungserklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe
-ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft
-Leistungsbeschreibung Anlage 1
-Darstellung der Berufserfahrung der Projektleitung und der Stellvertretung (Kurzlebenslauf)
-Nachweis über die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung von Projektleitung und Stellvertretung
-Referenzexposes
-Qualifizierung s.o.