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Verfahrensangaben

Tragwerksplanung - Sanierung des denkmalgeschützten Ratssaals in C-R

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Castrop-Rauxel
055620004004-04001-08
Europaplatz 1
44575
Castrop-Rauxel
Deutschland
DEA36
Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@castrop-rauxel.de
+49 2305-106-2186
+49 2305-106-2131

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Geschäftsstelle der Vergabekammer
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514112735
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
71327000-6
71328000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Stadt Castrop-Rauxel beabsichtigt die energetische und technische Sanierung des Ratssaales im denkmalgeschützten Ensemble: Rathaus-Stadt-Europahalle.

Gegenstand der angefragten Planungs- und Ingenieurleistungen ist die Tragwerksplanung für die Sanierung der Dachkonstruktion des unter Denkmalschutz stehenden Ratssaales in Castrop-Rauxel.

Die Maßnahme wird durch das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung gefördert. Der Zuwendungsbescheid in Höhe von 3 Millionen Euro wurde am 16.12.2024 erteilt. Der Bewilligungszeitraum endet am 31.12.2028. Das Projekt ist innerhalb des Bewilligungszeitraums durchzuführen und abzuschließen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der angefragten Planungs- und Ingenieurleistungen ist die Tragwerksplanung für die Sanierung der Dachkonstruktion des unter Denkmalschutz stehenden Ratssaales in Castrop-Rauxel. Leistungsinhalt sind die Grundleistungen der Leistungsphasen Grundlagenermittlung bis Vorbereitung der Vergabe gemäß § 51 HOAI inklusive folgender Nebenleistungen zu erbringen:

- Durchführung von zerstörungsfreier Bauteilerkundung mittels Radiographie oder Durchstrahlungsprüfung (Anforderungen siehe unter Abschnitt 1)
- Aufstellen von Vergleichsberechnungen für mehrere Lösungsmöglichkeiten unter verschiedenen Objektbedingungen
- Nachweise zum konstruktiven Brandschutz
- Zeichnungen mit statischen Positionen und den Tragwerksabmessungen, den Bewehrungsquerschnitten, den Verkehrslasten und der Art und Güte der Baustoffe sowie Besonderheiten der Konstruktionen zur Vorlage bei der bauaufsichtlichen Prüfung
- Ggf. Überwachung der tragwerksplanerischen Anforderung im Zuge der Sanierungsmaßnahme
- Teilnahme der Projektleitung an zweiwöchentlichen Projektteambesprechungen und monatlichen Jours fixes mit dem Bauherrn, die über die Grundleistung nach HOAI hinaus gehen.

Umfang der Auftragsvergabe

120.170,16
EUR
98.137,44
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
04.03.2027
01.10.2028
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Europaplatz 1
44575
Castrop-Rauxel
Deutschland
DEA36

Stadt Castrop-Rauxel - Ratssaal

Bei dem Ratssaal handelt es sich um eineinhalb geschossiges Gebäude mit einem freitragendem Hängedach und den Abmessungen:
Länge: ca. 34,00 m
Breite: ca. 22,50 m
Höhe: ca. 11,25 / 4,50 m

Das Grundstück liegt am Europaplatz. Die Ebene 1 des Ratssaals ist ausschließlich über den Forumsplatz zu erreichen. Die Ebene 0 ist straßenseitig nur durch das Rathaus begehbar. Unterhalb der Forumsfläche ist die Tiefgarage, sodass die Forumsfläche nicht mit Fahrzeugen mit einem Gewicht über 3,5 t befahren werden darf. Dies muss bei der Ausführung zwingend berücksichtigt werden.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Honorarangebot

Die Bewertung erfolgt rechnerisch wie folgt:
Der günstigste Anbieter bekommt 5 Punkte. Anschließend wird die prozentuale Abweichung der Angebote vom Mindestangebot ermittelt. Der ermittelte Wert wird prozentual von der maximalen Punktzahl abgezogen und kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Das führt zu den Wertungspunkten.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Anzahl der Berufsträger

Es müssen in den letzten fünf Geschäftsjahren und aktuell im Durschnitt mindestens drei Berufsträger als Festangestellte oder Inhaber beschäftigt worden sein. Berücksichtigt wird die Anzahl der Berufsträger aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

Eine über die oben genannte Mindestanzahl hinausgehende durchschnittliche Anzahl an Berufsträgern wird wie folgt bewertet. Berücksichtigt wird die Anzahl der Berufsträger aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft:

Anzahl Berufsträger <9 = 0 Punkte
Anzahl Berufsträger 9-11 = 3 Punkte
Anzahl Berufsträger 12-14 = 4 Punkte
Anzahl Berufsträger ab 15 = 3 Punkte

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Referenzen

Die Bewerber haben zum Nachweis ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens zwei Referenzprojekt einer vergleichbaren Leistung einzureichen.

Neben der Mindestanforderung (inkl. den Merkmalen "Schalentragwerk" oder "Denkmalschutz") werden die Referenzen entsprechend ihrer Qualität gewichtet. Für jedes der folgenden Merkmale, die eine Referenz erfüllt, erhält der Bieter einen Punkt:

- Seiltragwerk als Hängekonstruktion (1P)
- Sonderbau (kein Brückenbauwerk) (1P)
- Leichtbaukonstruktion (1P)
- Erfahrung und Bewertung im Bereich Prüfung von Baukonstruktionen (1P)
- Schalentragwerk und Denkmalschutz wurden in einer Referenz erbracht (1P)

Insgesamt kann der Bieter bis zu 5 Bewertungspunkte erreichen. Die Merkmale müssen nicht in einer Referenz erbracht werden, sondern können in Summe über alle eingereichten Referenzen nachgewiesen werden. Berücksichtigt wird die Anzahl der Referenzen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft:

nur Mindestanforderung nach Abschnitt 4.4 der Leistungsbeschreibung = 0 Punkte
zusätzlich ein weiteres Merkmal = 1 Punkt
zusätzlich zwei weitere Merkmale = 2 Punkte
zusätzlich drei weitere Merkmale = 3 Punkte
zusätzlich vier weitere Merkmale = 4 Punkte
zusätzlich fünf weitere Merkmale = 5 Punkte

Gewichtung
40,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzlich sind folgender Nebenleistungen / Besondere Leistungen zu erbringen:

Position 01 - Durchführung der Arbeiten vor Ort (ZfPBau)
Position 02 - Kurzbericht mit Ergebnisdarstellung
Position 03 - Vergleichsberechnungen
Position 04 - Nachweise zum konstruktiven Brandschutz
Position 05 - Zeichnungen zur bauaufsichtlichen Prüfung
Position 06 - Ausführungskontrolle
Position 07 - Teilnahme an Projektbesprechungen (über Grundleistung hinausgehend)

Für zusätzliche Leistungen, die zum jetzigen Zeitpunkt nicht absehbar sind und für die eine gesonderte Beauftragung durch die Auftraggeberin erforderlich ist, sind vom Bieter die nach-folgend aufgeführten Verrechnungssätze anzubieten:

Position 08 Projektleiter je Einsatzstunde
Position 09 Projektingenieur / Gutachter r je Einsatzstunde
Position 10 Techniker je Einsatzstunde
Position 11 Fahrtkilometer PKW

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

In der Zeit vom 24.12.2025 bis 04.01.2026 werden aufgrund von Betriebsferien keine Fragen beantwortet.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

4
4
0

Größe der Unternehmen

4
1
3

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

98.137,44
EUR
98.137,44
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

60-2025-34
Tragwerksplanung - Sanierung des denkmalgeschützten Ratssaals in C-R
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

WERNER Bauingenieure GmbH
DE319580196
Kleines Unternehmen
Isaac-Newton-Straße 1
59423
Unna
Deutschland
DEA36
vergabe@ing-werner.de
+492303983580
+4923039835824
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

13.02.2026
05.03.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

98.137,44
EUR

Angaben zum Angebot

60-2025-34
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung