Belieferung mit Kabelschutzrohren, Kabelschutzrohr-Bögen und anderweitigen dazugehörigen Teilen.
Dieser Rahmenvertrag dient der Belieferung mit Kabelschutzrohren, Kabelschutzrohr-Bögen und anderweitigen dazugehörigen Teilen der Stadtwerke Bochum Netz GmbH, der Stadtwerke Herne AG und der Stadtwerke Witten GmbH.
Der Auftrag verlängert sich dreimalig jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht durch den Auftraggeber mit einer Frist von sechs Monaten vor Vertragsende gekündigt wird. Er endet spätestens nach 60 Monaten Laufzeit.
Die Lieferung erfolgt an das zentrale Lager der Energie- und Wasserversorgung Mittleres Ruhrgebiet GmbH an den Standort in Bochum oder an das Lager in Witten.
Es erfolgt eine Umrechung der Preise in Wertungspunkte gem. der linearen Interpolation: Bepunktung je nach Abstand auf das günstigste Angebot, d.h. das Angebot mit dem 2-fachen Preis ggü. dem günstigsten bekommt null Punkte.
Bei Erfüllung der technischen Vorgaben (Mindestvorraussetzung) aus dem Preiblatt wird die Qualität der Kabelschutzrohre und Zubehörteile im Unterkriterium der "Ausführung der Muffe" anhand der aufgeführten Vorgaben bewertet. Es kann eine Maximalpunktzahl von 5 Punkten erreicht werden.
Bei Erfüllung der technischen Vorgaben (Mindestvorraussetzung) aus dem Preisblatt wird die Qualität der Kabelschutzrohre und Zubehörteile im Unterkriterium der "Ausführung des Rohkörpers bzw. Formteils" anhand der aufgeführten Vorgaben bewertet. Es kann eine Maximalpunktzahl von 10 Punkten erreicht werden.
Bei Erfüllung der technischen Vorgaben (Mindestvorraussetzung) aus dem Preisblatt werden die technischen Daten der Kabelschutzrohre und Zubehörteile im Unterkriterium der "Ausführung der Dichtungen" anhand der aufgeführten Vorgaben bewertet. Es kann eine Maximalpunktzahl von 10 Punkten erreicht werden.
Bei Erfüllung der technischen Vorgaben (Mindestvorraussetzung) aus dem Preisblatt wird die Qualität der Kabelschutzrohre und Zubehörteile im Unterkriterium der "Haptik bei der Verarbeitung" anhand der aufgeführten Vorgaben bewertet. Es kann eine Maximalpunktzahl von 5 Punkten erreicht werden.
Eine Gewährleistung > 5 Jahren wird anhand der aufgeführten Vorgaben bewertet. Es kann eine Maximalpunktzahl von 5 Punkten erreicht werden. Gewertet werden nur volle Jahre.
Darstellung der Nachhaltigkeit anhand eines einzureichenden Berichtes, welcher maximal 5 DIN A4-Seiten umfassen darf. Beschrieben werden muss anhand der verbindlichen Gliederung folgendes: 1. Einleitung (Kurzfassung der Nachhaltigkeits- / Umweltstrategie; Relevanz zum Auftragsgegenstand; Verantwortlichkeiten); 2. Maßnahmen (Energie, Ressourcen, Emissionen); 3. Standards/Zertifikate; 4. Innovation & Zukunft; 5. Monitoring & Reporting. Die Bewertung erfolgt unter zur Hilfenahme der veröffentlichten Bewertungsmatrix i.V.m. dem anerkannten Bewertungssystem der gymnasialen Oberstufe.
Die Ausschreibung enthält den Bedarf an Kabelschutzrohren, Kabelschutzrohr-Bögen und anderweitigen dazugehörigen Teilen der ewmr Gruppe. Sämtliche in der Ausschreibung genannte Mengen entsprechen dem voraussichtlichen Bedarf. Sie sind lediglich geschätzt und können über- oder unterschritten werden. Falls die Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird, werden weitere Mengen benötigt. Die Lieferung hat auf Abruf in Teilmengen zu erfolgen.
Verbundene Unternehmen der ewmr GmbH im Sinne der §§ 15 ff. AktG, sind berechtigt, in eigenem Namen und auf eigene Rechnung selbsttätig Leistungen aus dem Rahmenvertrag der ewmr GmbH abzurufen. Der jeweilige Abruf erfolgt ohne Beteiligung der ewmr GmbH durch das jeweilige verbundene Unternehmen, welches insoweit Berechtigter und Verpflichteter gegenüber dem betreffenden Auftragnehmer der ewmr GmbH wird. Dementsprechend erfolgt auch die Abrechnung dieser Leistungen auf der Basis des Rahmenvertrages der ewmr GmbH direkt gegenüber dem verbundenen Unternehmen. Hält der Auftragnehmer aus Gründen, die er zu vertreten hat, die im Rahmenvertragvereinbarten Lieferzeiten nicht ein, so hat er für jede angefangene Kalenderwoche der Überschreitung eine Konventionalstrafe in Höhe von 0,5 % des Bestellwertes, im Ganzen aber nicht mehr als 5 % des Bestellwertes zu zahlen. Sämtliche Lieferungen erfolgen frei Haus einschließlich aller Nebenkosten wie z. B. Verpackung, Transportversicherung und Maut.Die Zahlung der Rechnungen erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang und Warenerhalt unter Abzug von 3 % Skonto.Auf alle technischen und kaufmännischen Anfragen erfolgt binnen 48 Stunden bzw. innerhalb von 2 Arbeitstagen eine Reaktion.Alle Anliegen sind schnellstmöglich lösungsorientiert zu bearbeiten, insofern nicht schon mit der ersten Kontaktaufnahme eine Lösung herbeigeführt werden konnte. Hierzu wird bei der ersten Kontaktaufnahme die entsprechende Vorgehensweise gemeinsam besprochen.
Alle interessierten Firmen müssen sich anhand des zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrags zzgl. der geforderten Unterlagen um die Teilnahme am Verfahren bewerben. Alle Unterlagen werden ausschließlich über den benannten Kommunikationsbereich (Vergabeplattform) zur Verfügung gestellt. Die gesamteKommunikation inkl. der Frage- und Antwortstellungen findet ausschließlich in diesem Kommunikationsbereich statt. Alle Interessenten haben eigenständig dafür Sorge zu tragen, die bereitgestellten Informationen rechtzeitig abzurufen. Achtung: Sämtliche Unterlagen sind bereits abrufbar. Das heißt, dass auch Unterlagen abrufbar sind, die erst mit der Angebotsabgabe nach Aufforderung einzureichen sind. Reichen Sie daher bitte nur diegeforderten Unterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ein! Reichen Sie Ihre Fragen bitte min. 10 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist ein. Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen und sämtliche Korrespondenz ist in deutscher Sprache zu führen. Nichtdeutschsprachige Unterlagen müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch eingereicht werden.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Alle zur Angebotsabgabe (!) eingeladenen Firmen sind verpflichtet, ein oder mehrere Musterteile einzureichen. Die spezifischen Vorgaben hierzu erhalten sie mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Alle eingehenden Teilnahmeanträge und Angebote werden nach den vergaberechtlichen Grundsätzen und Gesetze bewertet. Anhand dieser Auswertung werden ggfs. mögliche Nachforderungen an die Bieter gestellt.
Schriftliche Unternehmensdarstellung;Der Vordruck ist entsprechend dem Dokument "01_Teilnahmeantrag" auszufüllen.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§123, 124 GWB // Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG;Der Vordruck ist entsprechend dem Dokument "01_Teilnahmeantrag" auszufüllen.
Eigenerklärung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022;Der Vordruck ist entsprechend dem Dokument "01_Teilnahmeantrag" auszufüllen.
Erklärung zur Erreichbarkeit;Der Vordruck ist entsprechend dem Dokument "01_Teilnahmeantrag" auszufüllen.
Erklärung zum Umsatz;Der Vordruck ist entsprechend dem Dokument "01_Teilnahmeantrag" auszufüllen.
ReferenzenDer Vordruck ist entsprechend dem Dokument "01_Teilnahmeantrag" auszufüllen.Hinweis: Es ist geplant, dass höchsten fünf (5) Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Unter den Bewerbern, die alle in diesem Teilnahmeantrag genannten Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, allein nach der mit dem Teilnahmeantrag nachgewiesenen Referenzlage. Ein Austausch benannter Referenzen ist nicht möglich.Bewertet werden die eingereichten Referenzen aus den letzten drei Jahren (seit 2023) über vergleichbare Lieferungen. Es werden die fünf besten eingereichten Referenzen (jeweils bis 100 Punkte) bewertet. Jede wertungsfähige Referenz wird nach den folgenden Maßstäben bewertet:1) Leistungszeitraum: Zeitraum der Belieferung von durchgehend mehr als 24 Monaten (50 Punkte)2) Leistungsinhalt: Höhe der gelieferten Menge. (bis zu 40 Punkte, je nach Menge; Berechnung anhand der linearen Interpolation)3) Komplexität des Projektes: Durchführung und Realisierung von besonderen Services, die über eine reine Belieferung hinaus gehen (10 Punkte) Im Falle von Punktegleichheit erfolgt die Auswahl mittels Los.
Nachweis einer Haftpflichtversicherung als Fremdbescheinigung, darf nicht älter als 12 Monate sein (Kopie bzw. PDF ausreichend), oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie bzw. PDF ausreichend)
Nachweis eines anerkannten und von unabhängiger Stelle ausgestellten, gültigen Zertifikats über ein ständig überwachtes System des Qualitätsmanagement (EN ISO 9001) (Kopie bzw. PDF ausreichend)
Nachweis eines anerkannten und von unabhängiger Stelle ausgestellten, gültigen Zertifikats über ein ständig überwachtes System des Umweltmanagements (EN ISO 14001) (Kopie bzw. PDF ausreichend)
Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang und Lieferung oder vollständiger Durchführung der Leistung. Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen gewährt uns der Auftragnehmer auf den Nettobetrag der Rechnung 3% Skonto.
Es gelten die Bedingungen "Allgemeine Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen" der ewmr GmbH, Stand. März 2016. Weiterhin wird der Verhaltenskodex für Lieferanten anerkannt. Dieser wird mit dem Angebot, (Abgabe nur nach Aufforderung) in unterzeichneter Form, seitens des Auftragnehmers eingereicht.