Wartungsarbeiten am Montag, 05.10.2026 von 14:00 bis 16:00 Uhr
Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör und die Durchführung von Reparaturen und...
VO: Sonstige Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
GELSENDIENSTE
Ebertstr. 30
45879
Gelsenkirchen
Deutschland
Einkauf / SG-EK
Laura Gottschlich
+49 209-954-3945
laura.gottschlich@stadtwerke-gelsenkirchen.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1D7DE

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1D7DE/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Die GELSENDIENSTE unterhalten einen Fuhrpark von rund 740 Fahrzeugen. Dazu gehören neben PKW auch schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen und Anhänger. Für die Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör der
Firma Schell Grüntechnik GmbH sowie für die Durchführung von Reparaturen und Wartungen wird ein Dienstleister benötigt.

Obligatorische Leistungsanforderungen:
- Wartung und Reparatur nach Herstellervorgaben
- Reparatur von Geräteträgern und Anbaugeräten wie die Modelle
SG 100 und SG 120
- Reaktionszeiten bzw. Terminvergabe nach Fahrzeuganmeldung:
o Standard Reparatur- bzw. Wartungsarbeiten = 48 h
o Alle anderen Arbeiten = 72 h
- Bei Reparaturen > 3.000 EUR muss eine separate Freigabe eingeholt werden

Verfügbare Ersatzteile sind bei einer Bestellung bis 15:00 Uhr innerhalb von 48 Stunden an den Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen zu liefern.
Nicht vorrätige Ersatzteile sind innerhalb von 96 Stunden nach Bestelleingang zu liefern.

Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 12 Monaten mit der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere 12 Monate.

Der geschätzte Auftragswert beträgt 80.000,00 EUR netto je Vertragsjahr bzw. 160.000,00 EUR netto über die maximale Gesamtlaufzeit. Der geschätzte Auftragswert dient ausschließlich der Darstellung des voraussichtlichen Beschaffungsvolumens und begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abrufe oder ein bestimmtes Auftragsvolumen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, den geschätzten Auftragswert oder den nachfolgend genannten Höchstwert ganz oder teilweise auszuschöpfen.

Der Höchstwert sämtlicher auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung zulässigen Abrufe beträgt 180.000,00 EUR netto. Mit Erreichen dieses Höchstwertes ist das zulässige Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung ausgeschöpft. Weitere Abrufe auf Grundlage der Rahmenvereinbarung sind ab diesem Zeitpunkt unzulässig.

Haupterfüllungsort

GELSENDIENSTE
Adenauerallee 115
45891
Gelsenkirchen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Ersatzteile und Zubehör
250 Punkte
Reparaturen und Wartung
250 Punkte

Ausführungsfristen

Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt 1 Jahr mit einer Verlängerungsoption um weitere 12 Monate bis zu einer Gesamtlaufzeit von zwei Jahren.

Voraussichtlicher Beginn der Grundlaufzeit: November 2026.

Laufzeit bzw. Dauer

12

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

*Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
Zur Nachweisführung genügen zunächst folgende Eigenerklärungen und Nachweise: Angabe der entsprechenden Registerstelle (Registergericht) und der Registernummer

Die vorstehend mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Eigenerklärungen sind in dem vom Auftraggeber vorgegebenen und Ihnen elektronisch in Dateiform zur Verfügung gestellten Formularsatz "Auszufüllende Formulare und Erklärungen" enthalten. Das Formular ist entsprechend auszufüllen und muss dem Angebot beigefügt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

*Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mindestdeckungssumme von
- 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden,
- 1.000.000 EUR für Vermögensschäden
und daraus resultierende Folgeschäden

Die vorstehend mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Eigenerklärungen sind in dem vom Auftraggeber vorgegebenen und Ihnen elektronisch in Dateiform zur Verfügung gestellten Formularsatz "Auszufüllende Formulare und Erklärungen" enthalten. Das Formular ist entsprechend auszufüllen und muss dem Angebot beigefügt werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

*Zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen, bei der Sie die wesentlichen Lieferleistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht haben mit Angaben zu:
- Auftraggeber
- Auftragswert
- Zeitraum der Leistungserbringung

*Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Unterauftragnehmer / Subunternehmer), und zwar insbesondere derjenigen, die mit Service und Reparatur beauftragt sind.
- Anzahl, Einsatz und Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter

Die vorstehend mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Eigenerklärungen sind in dem vom Auftraggeber vorgegebenen und Ihnen elektronisch in Dateiform zur Verfügung gestellten Formularsatz "Auszufüllende Formulare und Erklärungen" enthalten. Das Formular ist entsprechend auszufüllen und muss dem Angebot beigefügt werden.

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

30 Tage netto
nach Abnahme und Eingang der prüffähigen Rechnung.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

16.10.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

16.11.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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