Verfahrensangaben

Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartung...

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

GELSENDIENSTE
DE125018225
Ebertstr. 30
45879
Gelsenkirchen
Deutschland
DEA32
Einkauf / SG-EK
laura.gottschlich@stadtwerke-gelsenkirchen.de
+49 209 954-3945

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Umweltschutz

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
DE164242157
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
poststelle@brms.nrw.de
+49 251411-0
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

34300000-0
34330000-9
50000000-5
50100000-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die GELSENDIENSTE unterhalten einen Fuhrpark von rund 740 Fahrzeugen. Dazu gehören neben PKW auch schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen und Anhänger. Für die Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör für Fahrzeuge der Firma HANSA - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH sowie für die Durchführung von Reparaturen und Wartungen wird ein Dienstleister benötigt.

Voraussichtlicher Beginn der Grundlaufzeit: November 2026.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Obligatorische Leistungsanforderungen:
- Wartung und Reparatur nach Herstellervorgaben
- Reparatur von Fahrzeugen z.B. APZ 1003, APZ 531
- Durchführung von sämtlichen Reparaturen und Wartungsarbeiten
- Reaktionszeiten bzw. Terminvergabe nach Fahrzeuganmeldung:
o Standard Reparatur- bzw. Wartungsarbeiten = 48 h
o Alle anderen Arbeiten = 72 h
- Bei Reparaturen > 3.000 EUR muss eine separate Freigabe eingeholt werden

Verfügbare Ersatzteile sind bei einer Bestellung bis 15:00 Uhr innerhalb von 48 Stunden an den Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen zu liefern.
Nicht vorrätige Ersatzteile sind innerhalb von 96 Stunden nach Bestelleingang zu liefern.

Die geschätzte Vertragshöhe beträgt 70.000,- EUR netto / Jahr. Eine Abnahmeverpflichtung existiert nicht.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
280.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
12

Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt 1 Jahr mit drei Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis zu einer Gesamtlaufzeit von vier Jahren.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Adenauerallee 115
45891
Gelsenkirchen
Deutschland
DEA32

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Ersatzteile und Zubehör

Für die Wertung "Ersatzteile und Zubehör" hat der Bieter einen prozentualen Rabattsatz auf rabattfähige Ersatzteile anzugeben.
Das wertbare Angebot mit dem höchsten angebotenen Rabattsatz erhält die maximale Punktzahl von 250 Punkten. Dieser höchste angebotene Rabattsatz bildet die Grundlage für die Bewertung aller übrigen wertbaren Angebote.
Die weiteren wertbaren Angebote werden im Verhältnis zu dem höchsten angebotenen Rabattsatz bewertet.

Die Berechnung erfolgt mittels Formel.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Preis
Reparaturen und Wartung

Für die Wertung "Reparaturen und Wartung" hat der Bieter die Verrechnungssätze für die nachstehend aufgeführten Leistungen anzugeben.
Das wertbare Angebot mit der niedrigsten Summe der angebotenen Verrechnungssätze erhält die maximale Punktzahl von 250 Punkten. Diese niedrigste Summe bildet die Grundlage für die Bewertung aller übrigen wertbaren Angebote. Die weiteren wertbaren Angebote werden im Verhältnis zur niedrigsten Summe der angebotenen Verrechnungssätze bewertet.

Die Punktzahl wird mittels Formel berechnet.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen
des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

LG26090901GD-V
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

HANSA-Maschinenbau, Vertriebs- und Fertigungs GmbH
DE116922202
Mittleres Unternehmen
Raiffeisenstraße 1
27446
Selsingen
Deutschland
DE937
info@hansa-maschinenbau.de
+49 4284-93150
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

20.10.2026
20.10.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

280.000,00
EUR

Angaben zum Angebot

LG26090901GD-V
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung