Die GELSENDIENSTE unterhalten einen Fuhrpark von rund 740 Fahrzeugen. Dazu gehören neben PKW auch schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen und Anhänger. Für die Beschaffung von original Ersatzteilen der Mercedes Benz Group AG (Los 1) und Daimler Truck AG (Los 2) sowie für die Durchführung von Reparaturen und Wartungen (Los 3) an Mercedes-Benz Fahrzeugen wird ein Dienstleister benötigt.
Für Fahrzeuge der Marke Mercedes Benz werden original Ersatzteile und Zubehör der Mercedes Benz Group AG (Los1) und Daimler Truck AG (Los2) benötigt.Sofort verfügbare Ersatzteile sind bei einer Bestellung bis 15:00 Uhr kostenlos innerhalb von 24 Stunden an den Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen zu liefern.Nicht vorrätige Ersatzteile sind innerhalb von 48 Stunden nach Bestellung zu liefern.Die Anlieferungszeiten sind Montag bis Donnerstag von 7:00 - 15:00 Uhr und Freitag 7:00 - 14:00 Uhr.
Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt zunächst 1 Jahr. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers nicht aus besonderen Gründen gekündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch im Rahmen der Verlängerungsoption stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr. Insgesamt sind bis zu drei Verlängerungen möglich, sodass sich eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren ergibt.
Die geschätzte Vertragshöhe beträgt 275.000,- EUR netto / Jahr.Eine Abnahmeverpflichtung existiert nicht.
Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt zunächst 1 Jahr. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers nicht aus besonderen Gründen gekündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch im Rahmen der Verlängerungsoption stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr. Insgesamt sind bis zu drei Verlängerungen möglich, sodass sich eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren ergibt. Voraussichtlicher Laufzeitbeginn ist September 2025.
In der Regel werden die Fahrzeuge durch GELSENDIENSTE selbst hingebracht und abgeholt. Zudem werden in dringenden Fällen die Ersatzteile von GELSENDIENSTE ebenfalls selbst abgeholt. Aus dem Grund muss der Rahmenvertragspartner bei einer üblichen Verkehrslage innerhalb von 40 Minuten gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit einem PKW bzw. LKW zu erreichen sein.
Für die Position "Ersatzteile und Zubehör" werden maximal 100 Punkte vergeben. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält 100 Punkte. Bei Angeboten die den Höchstwert unterschreiten werden pro 1% Abweichung zwei Punkte in Abzug gebracht.Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet.
Für die Position "Verrechnungssatz" werden maximal 200 Punkte vergeben. Das Angebot mit der niedrigsten Punktzahl erhält 200 Punkte. Bei Angeboten die den Bestwert überschreiten wird pro 1% Abweichung ein Punkt in Abzug gebracht.Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet.
Die Leistungen werden im Jahr 2026 erneut ausgeschrieben, sofern nicht die Verlängerungsoptionen gezogen werden. Andernfalls erfolgt eine Wiederkehr im Jahr 2027, 2028 oder 2029.
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichendes Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Anlagen die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:> Eigenerklärung zur Eignung> Erklärung des Bieters> Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521EU)> Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)> ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531EU)> ggf. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532EU)> ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Formular 533 EU)> Vordruck - Referenzen> Erklärung über den Gesamtumsatz> Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen
Alle Formulare sind in den Vergabeunterlagen unter "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" hinterlegt.
Des Weiteren ist dem Angebot ein Kartenausdruck via google maps, zum Nachweis der Entfernung zur Servicewerkstatt beizufügen sowie eine Übersicht der Listenpreise.
elektronisch
Die Öffnung der Angebote wird erst nach Ablauf der Angebotsfrist von zwei autorisierten Personen der Beschaffungsstelle durchgeführt.
Bieter sind nicht zugelassen.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Zur Nachweisführung genügen zunächst folgende Eigenerklärungen und Nachweise: Angabe der entsprechenden Registerstelle (Registergericht) und der Registernummer.
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:Mindestdeckungssumme von - 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden,- 1.000.000 EUR für Vermögensschädenund daraus resultierende Folgeschäden
Erklärung über den Gesamtumsatz mit bestimmten Mindestjahresumsatz i. H. v. 2.200.000,- EUR.
Zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen, bei der Sie die wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht haben, mit Angaben zu:- Auftraggeber - Auftragswert- Zeitraum der Leistungserbringung.
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Unterauftragnehmer/Subunternehmer), und zwar insbesondere derjenigen, die mit Service und Reparatur beauftragt sind.- Anzahl, Einsatz und Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter
Die Existenz einer Servicewerkstatt, die innerhalb von 40 Minuten, gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit PKW bzw. LKW erreichbar ist. Der Nachweis ist durch eine entsprechende eigenhändig erstellte Eigenerklärung zu erbringen bzw. durch Kartenausdruck via google maps.
Die Zahlung der prüffähigen Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen netto.
- Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE- Besondere Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW