Beschaffung von vier Kompaktkehrmaschinen (mit ca. 5 m³ Behältervolumen für den Ei...
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
31.07.2025
07.08.2025 10:00 Uhr
07.08.2025 10:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

GELSENDIENSTE
DE125018225
Ebertstr. 30
45879
Gelsenkirchen
Deutschland
DEA32
Einkauf / SG-EK
laura.gottschlich@stadtwerke-gelsenkirchen.de
+49 209 954-3945

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Umweltschutz

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
DE164242157
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
poststelle@brms.nrw.de
+49 251411-0
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

34000000-7
34144700-5
34144430-1
34144400-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

GELSENDIENSTE benötigt für die Straßen-, Wege- und Flächenreinigung, die Wildkrautbekämpfung und die Laubabfuhr im Stadtgebiet von Gelsenkirchen vier Kompaktkehrmaschinen der "5 m³-Klasse" mit "Drei-Besen-Technik".

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der dritte (Vorlauf-)Besen wird u. a. zur Beseitigung von Wildkrautaufwuchs im straßennahen Randbereich und auf Verkehrsinseln genutzt. Der Arm und alle übrigen relevanten Komponenten müssen daher sehr robust und stabil ausgelegt sein, so dass auch "gezopfte" Wildkrautbesen regelmäßig eingesetzt werden können. Neben Wildkraut, vermischt mit Erde, Sand, Steinen, etc. muss zudem auch anderer Schmutz, der aus verschiedenen Materialien bestehen kann (z. B. Glasscherben, Papier, Plastiktüten, Verpackungen, Zigarettenkippen, Zement, Staub, Splitt, Laub, sonstiger Unrat) sicher saugend aufgenommen werden können.

Die Maschinen fahren nahezu ausschließlich auf befestigten Oberflächen (Asphalt, Beton, Pflaster, etc.) mit entsprechenden Ausfugungen und üblichen Unebenheiten, im Ein- oder Zweischichtbetrieb.
Die Entladung erfolgt auf Kehrichtumladeplätzen und in -pressen oder Container mit einer Einfüllhöhe von maximal 80 cm.

Die Maschinen müssen sich mit der Führerscheinklasse C / CE gesetzeskonform und ohne Einschränkungen im öffentlichen Straßenverkehr fahren lassen.

Für die Laub- und ggf. Leichtmüllaufnahme müssen zwei Maschinen mit einem Saugrohr
(LV. Pos. 14.1) ausgestattet sein. Diese müssen bei Abnahme und Übergabe an zwei der Maschinen angebaut sein.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Adenauerallee 115
45891
Gelsenkirchen
Deutschland
DEA32

Die Maschinen sind mängelfrei, sauber und vollgetankt (Diesel und ggf. AdBlue) bei der technischen Koordination sowie einem der beiden Bereichsleiter der Straßenreinigung am GELSENDIENSTE Betriebshof Adenauerallee 115 in 45891 Gelsenkirchen zu übergeben.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preisliche Aspekte

Das Preiskriterium wird nach einer Verhältnisgewichtung in die Gesamtbewertung eingehen. Grundlage ist die Preisangabe (Angebotspreis in EUR netto) im Angebot.

Das Angebot mit dem niedrigsten Endpreis erhält 500 Punkte. Ein Angebot, welches das günstigste Angebot im Endpreis um 100% oder mehr überschreitet, erhält 0 Punkte. Angebote, deren Endpreis innerhalb dieser Spanne von 100 % liegen, werden mittels Formel bewertet.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Technische Eigenschaften und Grad der Erfüllung

Optimale technische Fahrzeugeigenschaften rechtfertigen mitunter einen höheren Preis. Um diesen Umstand zu berücksichtigen wird die Erfüllung der Wunschausstattung wie folgt bewertet:

Bei folgenden Positionen werden die Punkte im Verhältnis verteilt. Die ggf. angegebenen Mindest- bzw. Maximalwerte müssen zudem zwingend eingehalten bzw. erfüllt werden.


Position Merkmal Punkte (maximal)
1.1 geringste Fahrzeugbreite 10
bei Unterschreitung des Maximalwertes wird pro 1 cm ein Punkt vergeben
1.2 größte Kehrbreite 15
bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 5 cm ein Punkt vergeben
1.3 geringste Fahrzeughöhe 5
bei Unterschreitung des Maximalwertes wird pro 10 cm ein Punkt vergeben
1.6 geringster Wendekreis 10
bei Unterschreitung des Maximalwertes wird pro 10 cm ein Punkt vergeben
1.8 höchste Zuladung 10
bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 100 kg ein Punkt vergeben
2.3 höchste Motorleistung 5
bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 5 kW ein Punkt vergeben
2.9 maximale Arbeitsgeschwindigkeit 10
bei Überschreitung des Maximalwertes wird pro km/h ein Punkt vergeben
5.14 geringstes Innengeräusch 10
bei Unterschreitung des Maximalwertes wird pro 1 dB(A) ein Punkt vergeben
9.13 größte Turbinenleistung 10
bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 500 m³/h ein Punkt vergeben
10.1 größtes Gesamtbehältervolumen 15
bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 50 l ein Punkt vergeben
10.6 größter Entladewinkel 10
bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 2° ein Punkt vergeben
11.8 größtes Frischwassertankvolumen 10
bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 50 l ein Punkt vergeben
12.3 höchster Serviceintervallabstand 5
bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 50 Stunden ein Punkt vergeben

Bei folgenden Wunsch-Positionen werden die Punkte bei Erfüllung wie folgt verteilt:

Position Merkmal Punkte
2.12 Geschwindigkeitsregelanlage 10
2.21 Wendelüfter 10
4.2 ASR 10
4.3 ESP 10
4.4 EBV 10
4.5 Fahrerairbag 15
4.8 Rundumkamerasystem 20
4.9 Kamera für Vorlaufbesen 15
4.17 Einstiege beleuchtet 10
5.7 Fahrersitz ist AGR-zertifiziert 10
5.20 Klimaautomatik 10
5.30 Frontscheibe elektrisch beheizbar 10
6.5 Regen- und Lichtsensor 5
7.4 Abbiegelicht 10
7.5 Rückleuchten in LED-Technik 5
7.6 Bremslichter in LED-Technik 10
13.3 Sicherungsautomaten 5

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Kraftstoffverbrauch und Umweltrelevante Aspekte

Im Rahmen dieses Kriteriums wird das Angebot mit dem geringsten Kraftstoffverbrauch (Position 3.1) mit 80 Punkten bewertet. Pro 0,2 l/h Mehrverbrauch werden 10 Punkte in Abzug gebracht.

Im Rahmen dieses Kriteriums wird der beste Wert des garantierten Schallleistungspegel (Position 3.4) mit 10 Punkten bewertet. Bei Abweichung über 5 % -10% werden 5 Punkte und bei Abweichung >10 % werden 10 Punkte in Abzug gebracht.

Zudem werden 10 Punkte bei Erfüllung der Pos. 3.7 - Load-Sensing-Hydraulik vergeben.

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Serviceleistungen und Garantie

Bei einer kostenlosen 1. Inspektion, erhält der Bieter 10 Punkte. Des weiteren werden bis zu 40 Punkte vergeben, sofern eine Anschlussgarantie als Erweiterung der vertragsbedingten Gewährleistung von 24 Monaten auf das gesamte Fahrzeug angeboten wird. Die Bewertung variiert nach der gewährten Dauer.

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Lieferzeit

Verbindlich kürzeste Lieferzeit nach Auftragseingang maximal 20 Wochen.

Im Rahmen dieses Kriteriums wird die verbindlich kürzeste Lieferfrist aller gewerteten Angebote mit der Punktzahl 50 bewertet. Für jede Woche, die die kürzeste Lieferfrist überschreitet, werden 5 Punkte in Abzug gebracht.

Gewichtung
5,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DXZW

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen
des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Anlagen die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:
> Eigenerklärung zur Eignung
> Erklärung des Bieters
> Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521EU)
> Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)
> ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531EU)
> ggf. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532EU)
> ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Formular 533 EU)
> Erklärung über den Gesamtumsatz
>Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen

Alle Formulare sind in den Vergabeunterlagen unter "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" hinterlegt.

Des Weiteren ist dem Angebot ein Kartenausdruck via google maps, zum Nachweis der Entfernung zur Servicewerkstatt, sowie das technische Datenblatt beizufügen.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

4
Wochen

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

elektronisch

Die Öffnung der Angebote wird erst nach Ablauf der Angebotsfrist von zwei autorisierten Personen der Beschaffungsstelle durchgeführt.

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:
Mindestdeckungssumme von
- 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden,
- 1.000.000 EUR für Vermögensschäden
und daraus resultierende Folgeschäden

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit bestimmten Mindestjahresumsatz i. H. v. 1.880.000,- EUR.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen (Lieferung von mindestens drei vergleichbaren Maschinen), bei der Sie die wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht haben, mit Angaben zu:
- Auftraggeber
- Auftragswert
- Zeitraum der Leistungserbringung.

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Die Existenz eines mobilen Vor-Ort-Services und einer Servicewerkstatt, die innerhalb von 120 Minuten, gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit PKW oder LKW erreichbar ist.
Der Nachweis ist durch eine entsprechende eigenhändig erstellte Eigenerklärung zu erbringen bzw. durch Kartenausdruck via google maps.

Eignungskriterium

Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat

Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Maschinen wobei die Echtheit auf Verlangen des öffentlichen Auftraggebers nachzuweisen ist (z. B. Prospekt mit technischen Daten, Bilder).

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Unterauftragnehmer/Subunternehmer), und zwar insbesondere derjenigen, die mit Service und Reparatur beauftragt sind.
- Anzahl, Einsatz und Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter

Finanzierung

Die Zahlung der prüffähigen Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen netto.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

- Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE
- Besondere Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung