Verfahrensangaben

IT-Servicemanagement-Tool

VO:

VgV

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Status:

Veröffentlicht

Fristen

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen

01.04.2026

Angebotsfrist

08.04.2026 09:15 Uhr

Eröffnungstermin

08.04.2026 09:16 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen

Nationale Identifikationsnummer

055620032032-34001-16

Hauptadresse (URL)

https://www.gkd-re.de

Adresse des Beschafferprofils (URL)

Postanschrift

Castroper Straße 30

Postleitzahl

45665

Ort

Recklinghausen

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA36

Kontaktstelle

E-Mail

vergabestelle@gkd-re.de

Telefon

023613033182

Fax

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Offizielle Bezeichnung

Bezirksregierung Münster

Nationale Identifikationsnummer

05515-03004-07

Hauptadresse (URL)

Postanschrift

Postleitzahl

48147

Ort

Münster

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA33

Kontaktstelle

E-Mail

Telefon

Fax

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Bezirksregierung Münster

Nationale Identifikationsnummer

05515-03004-07

Hauptadresse (URL)

Postanschrift

Postleitzahl

48147

Ort

Münster

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA33

Kontaktstelle

E-Mail

Telefon

Fax

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Dienstleistungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

72268000-1

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Beschaffung eines IT-Servicemanagement-Tools

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die GKD Recklinghausen ist bestrebt, ihr derzeitiges Ticketsystem abzulösen und ein neues Ticketsystem inkl. integriertem Changemanagement einzusetzen, woran eine Softwareverteilungslösung anknüpft. Die Lösung soll als On-Premise Lösung genutzt werden.

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Unbegrenzt

Der Auftrag kann verlängert werden

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

---

Postanschrift

Castroper Straße 30

Postleitzahl

45665

Ort

Recklinghausen

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA36

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Bewertung

Bewertung erfolgt über dezimal gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Qualität

Bezeichnung

Punkte im Rahmen des Anforderungskatalogs

Beschreibung des Kriteriums

Punkte

Art der Gewichtung

Gewichtung

0,50

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Preis

Bezeichnung

Beschreibung des Kriteriums

Preis

Art der Gewichtung

Gewichtung

0,50

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu KMU

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Einzelabrufe/Einzelaufträge/Bestellungen werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Elektronische Rechnungsstellung

Erforderlich

Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Sprache in der die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind

Deutsch

Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind.

Bezeichnung des Kommunikationskanals

Zu finden unter (URL)

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY6DGH4

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Zugelassene Wege der Übermittlung

Elektronisch über diese Vergabeplattform

Postalischer Versand

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Textform

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Qualifizierte elektronische Signatur

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Erlaubte Sprache

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Varianten / Alternativangebote sind zulässig

Elektronische Kataloge

Die Abgabe elektronischer Kataloge ist

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Nicht zulässig

Verwaltungsangaben

Bindefrist

Dauer

Art der Dauer

Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Ort des Eröffnungstermins

Beschreibung

Nachforderung

Angabe zu fehlenden Unterlagen

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Weitere Informationen

Der Auftraggeber behält sich eine Nachforderung von Unterlagen gem. §56 VgV vor.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auftragsunterlagen

Bekanntmachung

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (F 521)
- Eigenerklärung Sanktionen (F 523 EU)
- Eigenerklärung Subventionen (F 524 EU)

Finanzierung

Finanzielle Vereinbarung

Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich.

Rechtsform des Bieters

Eine bestimmte Rechtsform muss von einer Bietergruppe angenommen werden, die einen Auftrag erhält

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen

Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich.