Wartungsarbeiten am Montag, 22.06.2026 von ca.14:00 bis 15:00 Uhr
Rahmenvertrag für PC Systemeinheiten
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Verlängerung Angebotsfrist Datum: 03.06.2026 - 13:24 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund der letzten Änderung der Leistungsbeschreibung und den damit verbundenen Aufwand für die Kalkulation Ihrer Angebote verlängern wir hiermit die Angebotsfrist um 2 Wochen, damit Sie ausreichend Zeit haben, ein Angebot zu kalkulieren.

Angebotsfrist: 24.06.2026, 20:00 Uhr
Zuschlags- und Bindefrist: 31.07.2026

Ich bitte um Berücksichtigung.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
S. Michelt
Verwaltungsfachwirtin

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Beantwortung Bieterfrage und Änderung LV Datum: 27.05.2026 - 07:26 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Anhang erhalten Sie die aktualisierte Liste mit Bieterfragen, sowie die angepasste Leistungsbeschreibung und einen "fiktiven Warenkorb" für das anzubietende PC-Zubehör.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
S. Michelt
Verwaltungsfachwirtin

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Anlage5_FiktiverWarenkorb_Stadt_Schule.xlsx 27.05.2026 19,7 KB
Bieterfragen_v21_26.05.26.pdf 27.05.2026 213,5 KB
D_Leistungsbeschreibung_202410168_v26_22.05.26.pdf 27.05.2026 187,5 KB
Betreff: Verlängerung Angebotsfrist Datum: 20.05.2026 - 07:58 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

seitens der zuständigen Bedarfsstelle haben wir bislang keine Rückmeldung zur Klärung von noch offenen Bieterfragen und daraus resultierenden möglichen Änderungen an den Vergabeunterlagen erhalten.

Die Angebotsfrist wird daher bis zum 10.06.26, 20:00 Uhr verlängert. Die Bindefrist wird neu auf den 15.07.26 festgelegt.

Sie werden umgehend informiert, sobald eine Klärung in der Sache erfolgt ist.

Danke für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
S. Michelt
Verwaltungsfachwirtin

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Information Verlängerung Angebotsfrist Datum: 05.05.2026 - 13:37 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund von der Klärung von noch offenen Bieterfragen und ggf. noch erforderlichen Anpassungen in den Vergabeunterlagen wird die Angebotsfrist bis zum 22.05.2026, 20:00 Uhr, verlängert.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
L.Betzer

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Bieterfragen Stand 30.04. + neues LV + Verlängerung Angebotsfrist Datum: 04.05.2026 - 13:15 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie die aktualisierte Tabelle mit den Bieterfragen. Unter dem Punkt "Vergabeunterlagen" -> "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" erhalten Sie ab sofort ein neues Leistungsverzeichnis ("NEU D_Leistungsbeschreibung_202410168_v22_04.05.26"), da festgestellt wurde, dass unter den Punkten D-8.7 bis D-8.9 das Eingabefeld für den Stückpreis fehlte. In der Wertungsformel wurden die entsprechenden Positionen jedoch korrekt berücksichtigt.

Die neue Version des Leistungsverzeichnis' ist zwingend bei der Angebotsabgabe zu verwenden. Angebote, die nur die alte Version des Leistungsverzeichnis' beinhalten, müssen ausgeschlossen werden.

Die Angebotsfrist wird aufgrund dessen auf den 11.05.2026, 20:00 Uhr, verlängert.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
L.Betzer

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Bieterfragen_v18_Stand 30.04.2026.pdf 04.05.2026 187,3 KB
Betreff: Bieterfragen Stand 17.04.26 Datum: 17.04.2026 - 07:26 Uhr

Nachricht:

Guten Morgen,

anbei weitere Bieterfragen und Antworten im Anhang.

Weiterhin wird die Angebotsfrist auf den 05.05.2026, 20:00 Uhr verschoben.
Die Bindefrist endet nun am 30.06.2026.

Ich bitte um Berücksichtigung.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
S. Michelt
Verwaltungsfachwirtin

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Bieterfragen_v16_Antworten_Stand 17.04.26.pdf 17.04.2026 178 KB
Betreff: Bieterfragen Stand 08.04.26 Datum: 08.04.2026 - 06:50 Uhr

Nachricht:

Guten Morgen,

im Anhang erhalten Sie die ergänzte Liste mit Bieterfragen und Antworten nebst überarbeiteter Anlage 1.

Derzeit sind keine Bieterfragen mehr offen.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
S. Michelt
Verwaltungsfachwirtin

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Bieterfragen_Stand 08.04.2026.pdf 08.04.2026 154,1 KB
NEU_Anlage1_Technische_Mindestanforderungen_Standard_PC_Stadt_v3.pdf 08.04.2026 334,4 KB
Betreff: Änderung zur Bieterfrage 9 Datum: 01.04.2026 - 11:12 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bzgl. der Bieterfrage 9 Punkt 3 erfolgt eine kleine Ergänzung:

"Wir behalten uns als Auftraggeber vor, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen, sofern dieser erforderlich wird. Hierfür wird der Standard Vertrag verwendet (Muster wird beigefügt). Dieser wird bei Bedarf mit dem zukünftigen Auftragnehmer geschlossen."

Im Anhang unser Muster, falls dieses im Rahmen des Einsatzes von Unterauftragnehmern erforderlich wird.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
S. Michelt
Verwaltungsfachwirtin

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Bieterfragen_v12 Stand 01.04.26.pdf 01.04.2026 145,3 KB
Muster_Vertrag zur Auftragsverarbeitung.pdf 01.04.2026 255,9 KB
Betreff: Bieterfragen Stand 31.03.26 + neues LV + Angebotsverlängerung Datum: 31.03.2026 - 10:45 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

heute erhalten Sie den aktuellen Stand der noch offenen Bieterfragen. (s. Anhang)

Derzeit liegen keine offenen Fragen mehr vor.

Die Angebotsfrist wird um 14 Tage verlängert (21.04.26, 20:00 Uhr) und das LV musste erneut überarbeitet werden, welches Sie ebenfalls im Anhang erhalten.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
S. Michelt
Verwaltungsfachwirtin

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Bieterfragen_v11_Stand 31.03.26.pdf 31.03.2026 144,9 KB
NEU_D_Leistungsbeschreibung_202410168_v20_31.03.26.pdf 31.03.2026 197,1 KB
Betreff: fehlendes Dokument mit den beantworteten Bieterfragen Datum: 26.03.2026 - 07:56 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen Damen und Herren,

im Anhang noch der fehlende Anhang mit den Antworten aus der Nachricht gerade eben.

Dieser fehlte leider noch beim hochladen.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
S. Michelt
Verwaltungsfachwirtin

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Bieterfragen_Stand 25.03.2026.pdf 26.03.2026 94 KB
Betreff: Beantwortung aller Bieterfragen Datum: 26.03.2026 - 07:20 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Anhang erhalten Sie alle eingegangenen Bieterfragen nebst Antworten sowie folgende geänderte Dokumente im Anhang:

"NEU_Anlage1_Technische_Mindestanforderungen_Standard_PC_Stadt_v2
NEU_Anlage2_Technische_Mindestanforderungen_Workstation_PC_Stadt_v4
NEU_Anlage4_Technische_Mindestanforderungen_Workstation_PC_Schule_v2
NEU_D_Leistungsbeschreibung_202410168_v19_25.03.26"

Seitens der Bedarfsstelle wurde entschieden, die Angebotsfrist so zu belassen.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
S. Michelt
Verwaltungsfachwirtin

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Beantwortung aller Bieterfragen DB 1 25.03.26.pdf 26.03.2026 80,8 KB
NEU_Anlage1_Technische_Mindestanforderungen_Standard_PC_Stadt_v2.pdf 26.03.2026 249,6 KB
NEU_Anlage2_Technische_Mindestanforderungen_Workstation_PC_Stadt_v4.pdf 26.03.2026 254,4 KB
NEU_Anlage4_Technische_Mindestanforderungen_Workstation_PC_Schule_v2.pdf 26.03.2026 338,8 KB
NEU_D_Leistungsbeschreibung_202410168_v19_25.03.26.pdf 26.03.2026 178,6 KB
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