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Guten Tag,

es sind Bieterfragen eingegangen, die anbei beantwortet werden. Bitte beachten Sie hierzu die angehangene Datei "Bieterfragen 29.04.".

Auf Grund der Bieterfragen wurden die Vergabeunterlagen überarbeitet. Bitte beachten Sie die neu hochgeladenen Dateien "L021_26 nicht einzureichende Unterlagen Stand 29.04" und "L021_26 einzureichende Unterlagen 29.04". Bei Einreichung eines Angebotes müssen stets die aktuellsten Vergabeunterlagen verwendet werden.

Weiterhin wird die Angebotsfrist bis zum 13.05.2026 um 12:00 Uhr verlängert. Die Bindefrist verlängert sich bis zum 18.07.2026.

Mit freundlichen Grüßen
i. A. Marcus Ehmke
Vergabe- und Beschaffungszentrum
Stadt Dortmund

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Nachricht:

Guten Tag,

die aktuell noch offenen Bieterfragen werden morgen beantwortet. Weiterhin wird eine Änderung an den Vergabeunterlagen vorgenommen.

Die Angebotsfrist wird morgen entsprechend angepasst.

Mit freundlichen Grüßen
i. A. Marcus Ehmke
Vergabe- und Beschaffungszentrum
Stadt Dortmund

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Guten Tag,

es sind aktuell noch Bieterfragen in Beantwortung.

Vorsorglich wird die Angebotsfrist bis zum 30.04.2026 verlängert. Die Bindefrist verlängert sich auf den 06.07.2026.

Mit freundlichen Grüßen
i. A. Marcus Ehmke
Vergabe- und Beschaffungszentrum
Stadt Dormtund

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Guten Tag,

es sind Bieterfragen eingegangen, die anbei beantwortet werden:

1. Frage
Wir bitten um Mitteilung, mit wie vielen Nachkommastellen die Preisangaben zu machen
sind.

1. Anwort
Die Nachkommastellen sind kaufmännisch auf 2 zu runden.

2. Frage
Wir gehen davon aus, dass die Stadt Dortmund Briefsendungen zu weit überwiegenden Teilen mittels Computerdruck adressiert bzw. adressieren lässt. Wir gehen deshalb ferner davon aus, dass der künftige Auftragnehmer vollständig oder fast vollständig maschinenlesbare Sendungen erhalten wird. Handschriftliche Adressierungen dürften allenfalls Ausnahmen bilden (weniger als 3% der Sendungen). Wir bitten um Bestätigung, anderenfalls um Mitteilung, was gelten soll. Eine genaue Angabe zum prozentualen Anteil maschinenlesbarer bzw. nichtlesbarere Sendungen ist zwingend erforderlich, sofern die Nichtlesbarkeit von weniger als 3% nicht zugesichert werden kann.

2. Antwort
Aus Sicht der Zentralen Postdienste ist die Maschinenlesbarkeit der Sendungen unproblematisch und der Anteil der handschriftlich adressierten Sendungen beträgt unter 3%.

3. Frage
Neben dem zu zahlenden Briefporto kann die DPAG aber auch ihre Teilleistungs- und sonstigen Rabatte jederzeit verändern, z.B. absenken. Wir bitten daher um Bestätigung, dass sich die Kostenelementeklausel nicht nur auf das Porto der DPAG bezieht, sondern auch auf die Teilleistungs- und sonstigen Rabatte.

3. Antwort
Hiermit wird bestätigt, dass die Kostenelementeklausel auch auf die Teilleistungen und sonstigen Rabatte zutrifft.

4. Frage
Darüber hinaus regen wir an, in die Preisanpassungsklausel auch den Fall der Erhöhung des gesetzlichen Mindestlohnes einzubeziehen.

4. Antwort
Dieser Anregung wird zugestimmt. Der gesetzliche Mindestlohn wurde in die Preisanpassungsklausel integriert. Bitte berücksichtigen Sie die aktualisierte Datei "L021/26 nicht einzureichende Unterlagen Stand 08.04".

Bitte berücksichtigen Sie, dass noch weitere Bieterfragen eingegangen sind, die aktuell noch beantwortet werden.

Die Angebotsfrist wird vorerst bis zum 23.04. verlängert.

Mit freundlichen Grüßen
i. A. Marcus Ehmke
Vergabe- und Beschaffungszentrum
Stadt Dortmund

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Guten Tag,

es wurden Änderungen an den Besonderen Vertragsbedingungen vorgenommen. Folgendes wurde geändert:
- Der Punkt "Gutschriften" wurde ergänzt.
- Die Rechnungsanschrift wurde auf "13/4-1" geändert.

Bitte berücksichtigen Sie die neu hochgeladene Datei "L021/26 nicht einzureichende Unterlagen Stand 30.03.".

Desweiteres sind Bieterfragen eingegangen, die sich aktuell noch in Beantwortung befinden.

Mit freundlichen Grüßen
Marcus Ehmke
Vergabe- und Beschaffungszentrum
Stadt Dortmund

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