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Guten Tag,

es sind Bieterfragen eingegangen, die anbei beantwortet werden.

Bieterfrage 7 (bezugnehmend auf Bieterfrage 6):
Sehr geehrte Damen und Herren,
unserem Verständnis nach sind nach den vorgenommenen Änderungen sowohl folgende Ausführungsvarianten zulässig:
- Bürodrehstühle mit höhenverstellbarer Rückenlehne in Kombination mit einer tiefenverstellbaren Lordosenstütze sowie
- Bürodrehstühle mit nicht höhenverstellbarer Rückenlehne in Kombination mit einer höhen- und tiefenverstellbaren Lordosenstütze.
Diese Auslegung geht aus dem aktualisierten Leistungsverzeichnis jedoch nicht eindeutig hervor.
Wir bitten daher um entsprechende Anpassung bzw. Klarstellung des Leistungsverzeichnisses, sodass eindeutig ersichtlich ist, dass beide vorgenannten Varianten zugelassen sind und angeboten werden können.
Vielen Dank im Voraus.

Antwort:
Das Leistungsverzeichnis für das Los 2 und 3 wurde entsprechend angepasst.


Bieterfrage 8:
bei Los 4 fordern Sie als optionale Ausführung ein Freischwingergestell mit nach hinten geschlossenem Gestellverlauf.
Da Freischwingergestelle mit nach vorne geschlossenem Gestell im Markt deutlich verbreiteter sind und aus unserer Sicht keine funktionalen Nachteile gegenüber der ausgeschriebenen Ausführung aufweisen, gehen wir davon aus, dass diese als gleichwertige Alternative anerkannt werden können.
Wir bitten daher um Bestätigung, dass auch Freischwingergestelle mit nach vorne geschlossenem Gestell angeboten werden dürfen, sofern die geforderte Funktionalität und Gebrauchstauglichkeit uneingeschränkt erfüllt werden.
Vielen Dank im Voraus.

Antwort:
Aufgrund Ihrer Bieterfrage werden Freischwingergestelle mit nach vorne geschlossenem Gestell im Rahmen der Angebotsabgabe ebenfalls zugelassen.

Das Leistungsverzeichnis wurde entsprechend angepasst.

Für die Angebotsabgabe ist zwingend stets die aktuellsten Vergabeunterlagen zu verwenden.

Mit freundlichen Grüßen
i. A. Marcus Ehmke
Vergabe- und Beschaffungszentrum
Stadt Dortmund

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Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund von eingegangenen Bieterfragen wird die Angebotsfrist erneut verlängert.
Die neue Angebotsfrist endet am 22.07.2026 - 20:00 Uhr.

Freundliche Grüße,
Julia Eickenscheidt

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist eine weitere Bieterfrage eingegangen:

Frage)
zu LOS 1, 2 und 3
Hier fordern Sie eine höhenverstellbare Rückenlehne.
Eine höhenverstellbare Lordosenstütze, innerhalb einer festen Rückenlehne, kann auf die jeweilige Rückenwölbung des Nutzers angepasst werden und ist somit ergonomisch mit einem höhenverstellbaren Rücken gleichzusetzen.
Ergonomisch macht es keinen Unterschied, ob die Lordose oder die Rückenlehne in der Höhe verstellt werden kann. Beides kann sich der Nutzer individuell für sein Sitzverhalten einstellen.
Aus diesem Grund gehen wir davon aus, dass eine höhen- und tiefenverstellbare Lordosenstütze für Sie gleichwertig zu einem höhenverstellbaren Rücken ist und somit die gesamten Anforderungen an die Rückenlehnenhöhenverstellung hinfällig macht.

Antwort)
Aufgrund Ihres Hinweises wird in den Losen 2 und 3 die Mindestanforderung zur Rückenlehne "Höhen- und tiefenverstellbare Lordosenstütze, optional mittels Handrad oder aufpumpbaren Luftpolster" aus dem Leistungsverzeichnis entfernt.
Somit kann das Stuhlmodell mit denen von Ihnen beschriebenen Eigenschaften zur Rückenlehnenhöhenverstellung im Rahmen des Vergabeverfahrens angeboten werden sowie aber auch Stuhlmodelle, die im Gegensatz dazu mit höhenverstellbaren Rückenlehnen arbeiten.
Die Eigenschaften Ihrer höhenverstellbaren Lordosenstütze muss jedoch alle Anforderungen gemäß DIN EN 1335 Stuhltyp A und DGUV Grundsatz 315-411 Qualitätskriterien für Büroarbeitsplätze erfüllen.

Für die Angebotsabgabe ist zwingend das Leistungsverzeichnis Stand 08.07.2026 zu verwenden. Aufgrund des geänderten Leistungsverzeichnisses wird die Angebotsfrist bis zum 15.07.2026 verlängert.

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist eine weitere Bieterfrage eingegangen:
unter Pos. 4.3 wird ein Mehrpreis für eine Netzrückenlehne zum Grundmodell gemäß Pos. 4.1 gefordert.
Wir bitten um Klarstellung, ob es zulässig ist, im Rahmen dieser Mehrpreisposition eine Ausführung anzubieten, bei der neben der Rückenlehne auch die Sitzfläche aus einem strapazierfähigen, reißfesten, scheuerbeständigen, atmungsaktiven, elastischen und rückfedernden Netzgewebe gefertigt ist.
Wir bitten um Bestätigung, dass eine solche Ausführung im Rahmen der ausgeschriebenen Mehrpreisposition zulässig ist, sofern die übrigen geforderten Eigenschaften und Anforderungen erfüllt werden.


Diese wird wie folgt beantwortet:
Sofern die benannten Mindestanforderungen erfüllt werden, können Angebote eingereicht werden, die über die Mindestanforderungen hinaus gehen. Inwiefern das angebotene Produkt letztlich geeignet ist, kann erst im Rahmen der Angebotsprüfung nach Ablauf der Angebotsfrist geprüft werden.

Mit freundlichen Grüßen
Langer
Vergabe- und Beschaffungszentrum

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Sehr geehrte Damen und Herren,

sollten Sie beabsichtigen einen Nachunternehmer einzusetzen, würden wir Sie bitten das angehängte Dokument auszufüllen.

Darüber hinaus, sind alle im Vergabeverfahren erforderlichen Eignungsnachweise ebenfalls für den Nachunternehmer nachzuweisen.

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen
Langer
Vergabe- und Beschaffungszentrum

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Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen des Vergabeverfahrens sind weitere Fragen eingegangen. Diese finden sie untenstehend mit der entsprechenden Antwort.

Frage 3:
unter Punkt 1.1 "Mindestanforderungen/Leistungsmerkmale" fordern Sie folgende Eigenschaft:
"Körpergewichtseinstellung mind. 45-125 kg. Gewichtseinstellung erfolgt mittels mechanischer Rastung von mind. 5 und max. 10 Stufen."
In unserem Produktportfolio führen wir unter anderem Bürodrehstühle mit einer stufenlosen Gewichtseinstellung. Diese ermöglicht eine individuelle und präzise Anpassung innerhalb des geforderten Gewichtsbereichs von 45 bis 125 kg und erfüllt aus unserer Sicht den mit der Anforderung verfolgten Zweck in vollem Umfang.
Vor diesem Hintergrund bitten wir um Klarstellung, ob eine stufenlose Gewichtseinstellung als gleichwertige technische Ausführung anerkannt wird und damit die Anforderungen der Ausschreibung als erfüllt gelten.

Antwort:
Es wird in diesem Zusammenhang auf die Beantwortung der Bieterfrage vom 11.06.2026 verwiesen. Das beschriebene Stuhlmodell kann im Rahmen des Vergabeverfahrens für das Los 1 angeboten werden.

Frage 4:
wir bitten um Klarstellung hinsichtlich der Anforderungen an die Rückenlehnenhöhe gemäß den Punkten 1.1 und 1.5 sowie den Punkten 2.1 und 2.5 der Leistungsbeschreibung.
Unter den Punkten 1.1 und 2.1 wird eine Rückenlehnenhöhe von mindestens 500 mm gefordert, während unter den Punkten 1.5 und 2.5 eine Rückenlehnenhöhe von mindestens 600 mm genannt wird.
Da die von uns angebotene Rückenlehne mit einer Höhe von mindestens 600 mm sowohl die Anforderungen aus den Punkten 1.1 und 2.1 als auch die Anforderungen aus den Punkten 1.5 und 2.5 erfüllt, bitten wir um Bestätigung, dass nicht zwingend ein separates Modell angeboten werden muss, da beide Höhen mit einem Modell abgedeckt werden.

Antwort:
Es wird in diesem Zusammenhang auf die Beantwortung der Bieterfrage vom 16.16.2026 verwiesen. Es müssen zwingend beide Optionen wie im Leistungsverzeichnis beschrieben angeboten werden.

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen
Silvia Langer
Vergabe- und Beschaffungszentrum

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Sehr geehrte Damen und Herren,

beim Vergabe- und Beschaffungszentrum ist eine weitere Bieterfrage eingegangen. Diese finden Sie untenstehend mit der entsprechenden Antwort.

Bieterfrage 2:
in Los 2 fordern Sie als Option eine hohe Rückenlehne.
Kann auch ein Drehstuhl angeboten werden, der die gewünschte Rückenlehnenhöhe durch eine Höhenverstellung der Rückenlehne erreicht, ohne dass eine weitere Modellvariante mit hoher Rückenlehne angeboten werden muss?
Mit einer solchen Höhenverstellung wären Personen jeder Körpergröße abgedeckt und es würden keine zusätzlichen Kosten dafür anfallen.

Antwort:
Nein, wir möchten Sie bitten beide Optionen wie im LV beschrieben anzubieten.

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen
Langer
Vergabe- und Beschaffungszentrum

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns hat eine Bieterfrage im o. g. Verfahren erreicht. Diese finden sie nachfolgend mit der entsprechenden Antwort:

Frage:
Bieterfrage zu Leistungsverzeichnis Los 1 / Position 1.1:
"Gefordert ist: Körpergewichtseinstellung mind. 45 - 125 kg. Gewichtseinstellung erfolgt mittels mechanischer Rastung von mind. 5 und max. 10 Stufen.
Wir hätten ein Modell mit automatischer, stufenloser Gewichtsanpassung und zusätzlicher, manueller Feineinstellung. Aus unserer Sicht ist das sogar "hochwertiger". Kann dieser Stuhl angeboten werden?"

Antwort:
Nach Prüfung des Sachverhaltes kann das beschriebene Stuhlmodell im Rahmen des Vergabeverfahrens für das Los 1 angeboten werden.

Mit freundlichen Grüßen
Langer
Vergabe- und Beschaffungszentrum

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