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BoSB - Sanierung und Modernisierung Castroper Straße 145 und Hiltroper Straße 240 ...
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
12.06.2025
18.06.2025 11:00 Uhr
07.07.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Bochumer Sportstätten Besitzgesellschaft mbH
306/5705/1344
Viktoriastraße 10
44787
Bochum
Deutschland
DEA51
Vergabestelle der BoWE
jessica-sarah.wolz@bochum-wirtschaft.de
+49 23461063-221
+49 23461063-210

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
DE 164 242 157
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 25141110
+49 2514112525

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
DE 164 242 157
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 25141110
+49 2514112525

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71541000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Bochumer Sportstätten Besitzgesellschaft mbH ("BoSB") ist Eigentümerin des Vonovia Ruhrstadions sowie der angrenzenden Flächen und Sportanlagen an der Castroper Str. 145 in Bochum, einschließlich des Nachwuchsleistungszentrums ("NLZ") des VfL Bochum 1848 GmbH & Co. KGaA ("VfL") an der Hiltroper Str. 240 in Bochum. Diese Einrichtungen sind im Rahmen eines Pachtvertrages an den VfL Bochum 1848 GmbH & Co. KGaA verpachtet.
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Die gesamten Flächen inkl. der Hochbauten an der Castroper Str. 145 werden nachfolgend als "Stadion" bezeichnet. Lediglich der Stadionkörper selbst wird, als "Vonovia Ruhrstadion" bezeichnet.
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Das Stadion entspricht unter baulichen und funktionalen Gesichtspunkten nicht mehr den aktuellen Anforderungen. Es sind umfangreiche Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten erforderlich, damit die Gesamtanlage auch zukünftig die infrastrukturelle Grundlage für erfolgreichen Profifußball in Bochum sein kann.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Um eine solche zukunftsorientierte Modernisierung und Sanierung des Stadions zu ermöglichen, wurden bereits verschiedene Untersuchungen durchgeführt, die erhebliche Mängel identifizierten. Auf Basis dieser Erkenntnisse sollen umfassende bauliche und funktionale Optimierungen vorgenommen werden. Ziel ist es, den heutigen wie auch zukünftigen Anforderungen an Sicherheit, Medienpräsenz und Besucherkomfort gerecht zu werden. Wesentliche Maßnahmen umfassen unter anderem die Verbesserung der Eingangsbereiche, den Neubau von Spielergebäuden, die Neuordnung der Außenanlagen sowie die Errichtung eines Parkhauses. Dabei muss der Spielbetrieb in der ersten oder zweiten Bundesliga uneingeschränkt gewährleistet sein.
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Im Rahmen einer umfassenden Sanierung und Modernisierung wird auch das NLZ saniert und erweitert.
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Die Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen für das Stadion sollen angesichts der vorgenannten Randbedingungen durch einen Totalunternehmer und für das NLZ im Übrigen nach aktueller Planung durch einen Generalunternehmer durchgeführt werden.
.
Vor diesem Hintergrund wird der Auftragnehmer für die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen zur Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahme des Stadions sowie des NLZ ausgewählt.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
20.10.2025
29.06.2029
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Viktoriastraße 10
44787
Bochum
Deutschland
DEA51

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Castroper Straße 145
44791
Bochum
Deutschland
DEA51

Erfüllungsort

---
Hiltroper Straße 240
44807
Bochum
Deutschland
DEA51

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Geplante Vorgehensweise und Projektstruktur

Die Bewertung der Projektleitung erfolgt über die Einreichung des Vordrucks "B3. Erklärung zur Projektleitung"
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Dieses Kriterium teilt sich auf in:
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- Berufserfahrung - 25 % der o.g. 50%:
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Bewertet werden die Berufsjahre der angegebenen Projektleitung in der Aufgabenstellung "Projektsteuerungsleistung".
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Pro Berufsjahr in der Aufgabenstellung zur Projektsteuerungsleistung erhält der Bewerber 1 Punkt; es können maximal 15 Punkte erreicht werden.
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- Persönliche Referenzen - 75% der o.g. 50%:
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Bewertet werden die persönlichen Referenzen der angegebenen Projektleitung in Bezug auf vergleichbare Leistungen. (Vergleichbar ist die Leistung dann, wenn
die Projektleitung als verantwortlicher Projektleiter die Projektsteuerungsleistung in Bezug auf einen Neubau oder eine grundlegende Modernisierung eines Stadions und/oder Versammlungsstätte mit sportlicher Hauptnutzung begleitet hat).
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15 Punkte:
Mindestens 3 persönliche Referenzen in vergleichbarer Position, davon mindestens ein Projekt mit grundlegender Modernisierung eines Fußballstadions im laufenden Bundesligaspielbetrieb.
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10 Punkte:
Mindestens 2 persönliche Referenzen in vergleichbarer Position, davon mindestens ein Projekt mit grundlegender Modernisierung eines Fußballstadions im laufenden Bundesligaspielbetrieb oder mindestens 3 persönliche Referenzen in vergleichbarer Position.
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5 Punkte:
Mindestens 1 persönliche Referenz in vergleichbarer Position
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0 Punkte:
Keine persönlichen Referenzen in vergleichbarer Position
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Hinweis:
Bei Bewertungsüberschneidungen zwischen den Punktegruppen dieser Unterkriterien können Auf- oder Abwertungen in die benachbarten Bewertungsgruppen erfolgen.
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Die Mindest- und Zusatzreferenzen aus der Bewerbung können falls zutreffend als persönliche Referenzen genutzt werden.
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Weitere persönliche Referenzen müssen die Anforderungen an die Mindestreferenzen erfüllen und sind separat anzugeben.
.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Geplante Vorgehensweise und Projektstruktur

Im Rahmen der Vorstellung des Angebots im Verhandlungsgespräch wird der persönliche Eindruck des AG von dem jeweiligen Bieter anhand folgender Punkte bewertet:
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- Herangehensweise an die Aufgabenstellung
- Identifikation von kritischen Schnittstellen
- Verständnis der spezifischen Projektherausforderungen
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13-15 Punkte:
Sehr überzeugende Herangehensweise, alle kritischen Schnittstellen identifiziert, sehr gutes Verständnis der Projektherausforderungen
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9-12 Punkte:
Überzeugende Herangehensweise, wesentliche Schnittstellen identifiziert, gutes Verständnis der Projektherausforderungen
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5-8 Punkte:
Angemessene Herangehensweise, einige kritische Schnittstellen identifiziert, befriedigendes Verständnis der Projektherausforderungen
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1-4 Punkte:
Unklare Herangehensweise, wenige oder keine kritischen Schnittstellen identifiziert, unzureichendes Verständnis der Projektherausforderungen
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Bei Bewertungsüberschneidungen zwischen diesen Punktegruppen können Auf- oder Abwertungen in die benachbarten Bewertungsgruppen erfolgen.

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Preis
Honorarangebot

Die Bewertung erfolgt über die Einreichung des Vordrucks "B5. Preisblatt"
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Punktzahl Bieter X = 15 Punkte * (voraussichtliche Auftragssumme * 2 - Angebot Bieter X) / (voraussichtliche Auftragssumme * 2 - Mindestangebot)

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSDJJ9

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
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1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen.
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Teilnahmeanträge müssen alle geforderten Nachweise und Erklärungen enthalten. Fehlen Nachweise und Erklärungen, sind diese i.S.d. § 56 VgV innerhalb von sechs Kalendertagen nach entsprechender Aufforderung vorzulegen. Die Auftraggeberin behält sich vor, zu Eigenerklärungen entsprechende Bescheinigungen nachzufordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,
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§ 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.
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§ 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr),
.
§ 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern),
.
§§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),
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Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)

den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels),

mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass ich/wir mich/uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet habe(n).

mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass ich/wir mich/uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet habe(n).

- bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

Erklärung darüber, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist und dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,

- im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

§ 1 GWB Vereinbarungen zwischen Unternehmen, Beschlüsse von Unternehmensvereinigungen und aufeinander abgestimmte Verhaltensweisen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, sind verboten.

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

a. Eintragung Architekten- oder Ingenieurkammer
.
Erklärung über eine Mitgliedschaft in der Architektenkammer oder in der Ingenieurkammer Bau oder einer gleichwertigen Institution eines Mitgliedsstaat der EU, der Schweiz oder Großbritannien.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

b. Mindestjahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023 und 2024 bzw. alternativ 2021,2022 und 2023).
.
Mindestanforderung (bitte beachten): Mindestumsatz
Der Bewerber muss in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 bzw. alternativ 2021,2022 und 2023 einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 1.000.000 EUR nachweisen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

c. Berufs- oder Betriebshaftpflicht in geeigneter Höhe
Ich / Wir erklären, dass für unser Unternehmen eine Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder wir diese im Auftragsfall abschließen und für die Dauer des Vertragsverhältnisses beibehalten werden, die folgende Anforderungen erfüllt:

- Personen- und Sachschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall
- Vermögens- und sonstige Schäden 5.000.000 EUR je Schadensfall
Gesamtleistung jeweils 2-fache Deckungssumme pro Jahr

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

d. geeignete Referenzen
Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft / Der Eignungsverleiher hat mind. eine Referenz vorzulegen, die den folgenden Mindestanforderungen entspricht; die nachfolgenden Mindestanforderungen müssen dabei kumulativ erfüllt sein:
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Mindestanforderung (bitte beachten): Vorlage von mind. einer Referenz über die Projektmanagementleistungen in der Bau- und/oder Immobilienwirtschaft für den Neubau oder eine grundlegende Modernisierung eines Stadions und/oder Versammlungsstätte mit sportlicher Hauptnutzung eines Mitgliedsstaates der EU, der Schweiz oder Großbritanniens. Die dabei gegenständliche Immobilie umfasst mind. 10.000 Besucherplätze im Planungs-/Leistungsumgriff des Projektes und das Auftragsvolumen des zu steuernden Bauprojektes (sämtliche Planungs- sowie Bauleistungen) beträgt mind. 25 Mio. EUR in den KG 200-700. Sofern es sich um eine grundlegende Modernisierung eines Stadions und/oder Versammlungsstätte handelt, muss der Umbau im laufenden Spielbetrieb durchgeführt worden sein.
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Zugelassen sind Projektsteuerungsleistungen, die nach dem 01.01.2019 abgeschlossen wurden oder deren Abschluss in 2025 geplant ist.
.
Zu verwenden für die geforderten Erklärungen ist zwingend das Formular A6. Erklärung zu den Referenzen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Höchstanzahl erfolgreicher Angebote
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Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

e. technische Fachkräfte
Angabe über die technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen:
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Mindestanforderung (bitte beachten): Arbeitnehmerzahl
Ich / Wir erklären, dass wir mindestens 8 festangestellte Mitarbeiter mit der Qualifikation Architekt oder Ingenieur einschl. Partner/Geschäftsführer, bzw. einer gleichwertigen Qualifikation eines Mitgliedstaates der EU, der Schweiz oder Großbritanniens beschäftigen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

f. Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe
Erklärung darüber, ob die im Auftragsfall Unteraufträge vergeben werden.

Zu verwenden für die geforderten Erklärungen sind zwingend die Formulare A5. Erklärung zur Unterauftragnehmer und Eignungsleihe, A5.1. Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers, A5.2. Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

- Eigenerklärung zu §19 Abs. 3 MiLoG (mittels Formular "A8. Erklärung zu §19 Abs. 3 MiLoG und BVB TVgG" vorzulegen).
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- Eigenerklärung zur Umsetzung des Russlandsanktionspakets (gem. Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022) (mittels Formular "A9. Eigenerklärung zur Umsetzung des Russlandsanktionspakets" vorzulegen).

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung