Wartungsarbeiten am Montag, 27.04.2026 von ca.14:00 bis 16:00 Uhr
Postdienstleistungen - Abholung, Frankierung, Konsolidierung, Beförderung und Zust...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Lünen
Willy-Brandt-Platz 1
44532
Lünen
Deutschland
Frau Zunic
023061041616
submissionen@luenen.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDG3L

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDG3L/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand der Auftragsvergabe ist die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung der allgemeinen Briefsendungen im gesamten Bundesgebiet einschließlich Einschreiben bis zu einem Gewicht von 1.000 g.

Details zu Leistungsumfang und Leistungsanforderungen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Haupterfüllungsort

Stadt Lünen
Willy-Brandt-Platz 1
44532
Lünen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Preis
55%
Qualität
45%

Gewertet werden die Kriterien wie folgt:
- Gesamtpreis (brutto) über vier Jahre mit einer Gewichtung von 55 %
Der niedrigste Angebotspreis erhält die volle Punktzahl von 55 Punkten. Die Preispunkte der nachfolgenden Preisangebote werden wie folgt ermittelt:

Preispunkte = (Niedrigster Angebotspreis x 55) / Angebotspreis des Bieters

Bei dem Kriterium "Qualität" handelt es sich um die qualitativen Leistungsaspekte. Dazu gehören:
- die Qualitätssicherung und Vermeidung ungerechtfertigter Rücksendungen (15%)
- die Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Personals (15 %) und
- das Nachhaltigkeitskonzept (15 %)

Genauere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Ausführungsfristen

Feste Vertragslaufzeit: 01.07.2026 - 30.06.2028

Verlängerungsoption: zwei Mal um jeweils 12 weitere Monate
Damit endet der Vertrag spätestens zum 30.06.2030.

Details können der Leistungsbeschreibung Ziffer 2.1 entnommen werden.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter muss gemäß § 4 PostG im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur eingetragen sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Versicherung vorzuhalten, welche Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt. Die Deckungssumme muss mindestens 1.000.000,00 Euro je Versicherungsfall betragen und mindestens zweimal jährlich zur Verfügung stehen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diese Versicherung während der gesamten Vertragsdauer aufrechtzuerhalten und sie auf Verlangen der Auftraggeberin schriftlich nachzuweisen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

// Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde drei oder mehr Referenzprojekte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über vergleichbare Leistungen.
Vergleichbar sind Leistungen, wenn mindestens 60 % des Mengenvolumens der durchschnittlichen Jahresmenge der Stadt Lünen 2025 erreicht werden. Die Referenzaufträge dürfen nicht älter als drei Jahre sein.
Eine Referenz gilt auch dann als aus den letzten drei Geschäftsjahren, wenn entweder der Auftragsbeginn vor Beginn der letzten drei Geschäftsjahre liegt und der Ausführungszeitraum sich mit den letzten drei Geschäftsjahren überschneidet oder der Auftragsbeginn in den Zeitraum der letzten drei Geschäftsjahre fällt. Die Referenzprojekte müssen im zweitgenannten Fall also nicht zwingend abgeschlossen sein.

// Informationen zu wertungsrelevanten Angaben gemäß "Anlage 2 - Zuschlagskriterien und Gewichtung" zur Leistungsbeschreibung (Qualitätssicherungskonzept, Personalkonzept und Nachhaltigkeitskonzept)

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Es gelten die Bestimmungen gemäß Ziffer 2.2 der Leistungsbeschreibung.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

26.05.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.06.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Soweit im Verfahrensablauf Auskünfte erforderlich werden, sind Bieterfragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen und werden auch hierüber beantwortet.
Ende der Frist zur Einreichung von Fragen für zusätzliche Informationen ist der 19.05.2026, damit die notwendigen Auskünfte von der Vergabestelle rechtzeitig beantwortet werden können.

Die Stadt Lünen möchte präventiv vor zunehmenden Betrugsmaschen warnen, in denen Auftragnehmern fälschlicherweise ein separater Zahlungsabwickler mitgeteilt wird. Hierbei gilt: Die Stadt Lünen beauftragt im Regelfall keinen Dritten, um Zahlungen, debitorisch wie kreditorisch, abzuwickeln. Es werden weder Zahlungen durch Dritte empfangen oder weitergeleitet, noch Rechnungen o.ä. vorgeprüft.

Demnach senden Sie Ihre Rechnung(en) ausschließlich an die auftraggebende Organisationeinheit oder an rechnung@luenen.de.

Bitte warten...