Verfahrensangaben

Die Zentrale Gebäudebewirtschaftung der Stadt Lünen beabsichtigt den Neubau von drei offenen Ganztagsschulen (OGS). Nähere Informationen zum jeweiligen Projekt ergeben sich aus Anlage 11 (Projekt-Kurzbeschreibung).

Die Zentrale Gebäudebewirtschaftung der Stadt Lünen beabsichtigt den Neubau von drei offenen Ganztagsschulen im Rahmen eines Totalunternehmer-Modells (Planen, Bauen) im Paket zu vergeben und umzusetzen.

Die drei Neubauvorhaben sind Gegenstand dieses Projektes bzw. des geplanten Vergabeverfahrens.

Für die planerische und bauliche Umsetzung der Bauvorhaben wird ein geeigneter Auftragnehmer gesucht. Auf Grundlage der Vergabeunterlagen hat der Auftragnehmer alle Leistungen zu erbringen, die für die schlüsselfertige Errichtung der Schulerweiterungen einschließlich der Gestaltung der Außenanlagen erforderlich sind. Ziel dieses Totalunternehmer-Modells ist es, die Schulerweiterungen frist- und ordnungsgemäß zu errichten und bereitzustellen. Der Auftraggeber erwartet mit Übergabe der Schulerweiterungen sofort voll funktionsfähige Gebäude, die ohne Störungen in Betrieb gehen können. Zudem legt der Auftraggeber großen Wert auf Kosten- und Terminsicherheit.

Die Planung und der Bau müssen dabei vor allem den Terminplan für die Arbeiten im Rahmen des Fördergebers sowie den finanziellen Rahmen berücksichtigen.

Die OGS-Neubauten sind für die folgenden Schulstandorte umzusetzen:
1. Schule am Lüserbach im Stadtteil Niederaden (Teilstandort):
a. BGF: 1.100 m²
b. Planungs- und Ausführungsbeginn voraussichtlich: März 2027
c. Planungs- und Ausführungsfrist (Fertigstellung) bis: Juni 2029
2. Schule am Lüserbach im Stadtteil Horstmar (Hauptstandort)
a. BGF: 1.210 m²
b. Planungs- und Ausführungsbeginn voraussichtlich: März 2027
c. Planungs- und Ausführungsfrist (Fertigstellung) bis: Juni 2029
3. Elisabethschule im Stadtteil Brambauer
a. BGF: 1.000 m²
b. Planungs- und Ausführungsbeginn voraussichtlich: März 2027
c. Planungs- und Ausführungsfrist (Fertigstellung) bis: Juni 2029

Bei der Auftragsausführung gilt es zu beachten, dass der Teilstandort Schule am Lüserbach in Niederaden zeitlich prioritär zu behandeln ist.

Grundsätzlich kann die Auftragsausführung für alle drei Standorte parallel erfolgen, sofern sichergestellt ist, dass die Fertigstellung der 3 Standorte bis spätestens Mitte 2029 erfolgt.

Der Auftraggeber beabsichtigt im Normalfall 3 Bieter für die 2. Stufe des Verfahrens auszuwählen, behält sich aber vor, auch ggf. auf 5 Bieter zu erweitern.

Für die Aufwände der Bieter, die in der 2. Verfahrensstufe keinen Zuschlag erhalten, wird eine Bieterentschädigung geleistet.

Bei hiesigem Verfahren handelt es sich um ein mehrstufiges Verfahren.

In der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) können sich interessierte Unternehmen mittels Teilnahmeantrag auf diese Ausschreibung bewerben.

Dem Teilnahmeantrag / der Bewerbung sind alle geforderten Unterlagen zum Eignungsnachweis beizufügen (s. Ziffer 3.4 der Teilnehmerinformation).
Wenn nach der Eignungsprüfung mehr als drei Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber vorliegen, werden die Teilnahmeanträge der als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerber danach beurteilt, welcher Bewerber besonders geeignet erscheint und daher im weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Die Auswahl der mindestens drei geeignetsten Bewerber erfolgt nach Maßgabe der Auswahlmatrix (Anlage 10). Die mind. drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert - 2. Stufe Angebotsphase.

Es ist nach Abgabe der Erstangebote beabsichtigt mit den Bietern in Verhandlungsgespräche zu gehen.
Die Wertung der Angebote erfolgt anhand der Zuschlagskriterien Preis und Qualität. Details zur Bewertung werden den Bietern mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Die Bieter die ihm Rahmen der Angebotsphase fristgerecht ein wertungsfähiges Angebot eingereicht haben, erhalten vom Auftraggeber für ihre Aufwendungen im Vergabeverfahren eine angemessene Entschädigung.

Weitere Details zum Verfahrensablauf können der Anlage Teilnehmerinformation entnommen werden.

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber behält sich gemäß § 56 Abs. 3 VgV das Recht vor fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern.

Der Auftraggeber behält sich darüber hinaus das Recht vor auf die Nachforderung von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen zu verzichten, sofern ausreichend geeignete Teilnahmeanträge im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs eingegangen sind.

Nachgeforderte Unterlagen und Aufklärungsbedarfe sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen.