Rahmenvereinbarung zur Ausstattung der Feuerwehr Essen mit Persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
Die Stadt Essen als öffentliche Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Ausstattung der Feuerwehr Essen mit Persönlicher Schutzausrüstung (PSA Brandschutz) mit einer maximal dreijährigen Vertragslaufzeit (zwei Jahre Grundlaufzeit zzgl. einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr).Die Inhalte richten sich in vertraglicher und technischer Hinsicht nach dem beiliegenden Rahmenvertrag (Anlage 01) sowie dem Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Anlage 02). Für den Verfahrensablauf und die anschließende Leistungserbringung sind weiterhin die Bedingungen und Angaben im vorliegenden Bieterleitfaden maßgeblich.
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten.Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.Der Antrag ist unzulässig, soweit:1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Formular Bieterreferenzen (Anlage 05) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachweis Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachweis Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 04) - - Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Abfrage gem. Anlage 04)- Eintragungen im Berufsregister (Abfrage gem. Anlage 04)- Eintragungen im Handelsregister (Abfrage gem. Anlage 04)- Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Abfrage gem. Anlage 04). Bietergemeinschaften haben entsprechende Umsatzangaben für alle Mitglieder zu machen; es genügt die entsprechende Summenangabe für alle Mitglieder zusammen.- Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck Eintragung (Anlage 04) oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung. Die Anlage 04 fordert, neben den bereits aufgeführten Angaben, Angaben zu folgenden Punkten:o Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB)o Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
Formular Bieterreferenzen (Anlage 05) - Durch den Bieter sind zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit min. drei unternehmensbezogene Referenzleistungen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Maßgeblich hierfür sind die auf dem Formular Bieterreferenzen (Anlage 05) getätigten Angaben. Als vergleichbar wird ein Auftrag angesehen, wenn er die Lieferung (entweder als Einzelauftrag oder als Rahmenvereinbarung) von 300 Stück PSA (DIN EN 469) der Fa. S-GARD innerhalb der vergangenen drei Jahre (Stichtag: 01.07.2026) umfasste.
Nachweis Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
Die Gleichwertigkeit ist hierbei durch den Bieter in geeigneter Form hinreichend zu belegen. Die Zertifizierung muss zum Zeitpunkt der Angebotslegung Gültigkeit besitzen sowie über die gesamte Vertragslaufzeit durch den Auftragnehmer (ggf. durch Auditierung) aufrecht erhalten bleiben. Die Gültigkeit der Zertifizierungen während des laufenden Vertrags ist durch den Auftragnehmer auf Verlangen der Auftraggeberin durch Vorlage entsprechender Zertifikate nachzuweisen.
Nachweis Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 - Nachweis über ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig
Eigenerklärung zum 5. EU Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 06)
Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Anlage 07)
Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen