Für die Feuerwehr Essen werden Einmaldecken und -laken benötigt.
Los 1:
Einmaldecke
Anzahl: 121.500 (ca. 40.500 pro Jahr)

Los 2:
Einmallaken
Anzahl: 151.200 (ca. 50.400 pro Jahr)

Los 1:
Einmaldecke
weiß oder blau
ca. 500 g
Außenlage: PP-Vlies
Innenlage: Baumwoll-Polyesterwatte
Deckenmaß: mindestens 190 x 110 cm
Ultrasonicverschweißung oder gleichwertig
Vakuumiert und einzeln komprimiert verpackt

Anzahl: 121.500 (ca. 40.500 pro Jahr)
MUSTER ERFORDERLICH

Los 2:
Einmallaken
weiß oder blau
ca. 100 g
außen: PE-beschichtet oder PP-Vlies
innen: Papier- oder PP-Füllung
Lakenmaß: mindestens 80 x 210 cm
wasserabweisend und reißfest
Komprimiert verpackt

Anzahl: 151.200 (ca. 50.400 pro Jahr)
MUSTER ERFORDERLICH

Die Auftraggeberin hat die genannten Mengen nach pflichtgemäßem Ermessen sorgsam ermittelt und geht davon aus, dass diese Mengen auch während der Vertragslaufzeit eingehalten werden. Gleichermaßen kann nicht ausgeschlossen werden, dass es während der Vertragslaufzeit, durch beispielweise Veränderungen in der Aufgabenausführung, zu einem veränderten Bedarf kommen kann. Sowohl Minderabnahmen als auch Mehrabnahmen rechtfertigen jedoch keine Preisanpassung; es besteht ein Festpreis.
Im Übrigen gilt als zulässige Höchstgrenze der hiesigen Rahmenvereinbarung eine Überschreitung der kalkulierten Mengen um maximal 10 % über die gesamte Vertragslaufzeit.

Aus haushaltstechnischen Gründen, wird der Auftrag seitens des Auftraggebers immer für das laufende Jahr ausgestellt und nicht direkt für die gesamte Laufzeit von 3 Jahren. Innerhalb der einzelnen Aufträge erfolgen dann bedarfsorientierte Abrufe. Die Lieferung hat nach Abruf innerhalb von 3 Werktagen zu erfolgen.

Die Zulieferung durch den Auftragnehmer muss palettenweise zu den geschäftsüblichen Zeiten an die unten genannten Standorte im Stadtgebiet Essen erfolgen. Um eine ebenerdige Anlieferung zu gewährleisten, hat die Anlieferung mit einem LKW mit Ladebordwand zu erfolgen.

Feuerwehr Essen
Eiserne Hand 45
45139 Essen

ASB
Richterstr 20 - 22
45143 Essen

MHD
Maxstr 20
45127 Essen

DRK
Hachestr 72
45127 Essen

JUH
Henricistr. 100
45136 Essen

Zur Überprüfung der Einhaltung der festgelegten Anforderungen ist eine Bemusterung im Rahmen des Vergabeverfahrens vorgesehen.

Die Patienteneinmaldecken und die Trageschutzlaken müssen der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Qualität entsprechen. Die Einhaltung der Mindestanforderungen wird an Hand einer Bemusterung überprüft. Dafür hat der Bieter die jeweiligen Muster (ein Exemplar je Produkt) mit dem Angebot einzureichen. Die Muster müssen bis zum Ende der Angebotsfrist (20.05.2025) an folgender Anschrift vorliegen:

Stadt Essen
Amt für Zentralen Service / FB 11-4-1
z.Hd. Frau Kramer
Raum 14.31
Porscheplatz 1
45127 Essen

Da die Muster unteranderem auf Reißfestigkeit getestet werden und die Materialienschichten gesichtet werden müssen, ist eine Beschädigung der Musterwaren nicht ausgeschlossen. Sofern die Muster nach Beendigung des Vergabeverfahrens dennoch zurückgesandt werden sollen, ist ein entsprechender Retouren/Versandschein zur Verfügung zu stellen oder die Vergabestelle über eine eventuelle persönliche Abholung zu informieren. Gem. Ziffer 3.5 der zusätzlichen Vertragsbedingungen gehen anderenfalls die Muster in das Eigentum der Stadt Essen über.

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten.
Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Bitte beachten Sie, dass ein Muster (je Los) für eine Angebotswertung erforderlich ist. Es wird auf die Bestimmungen im Bieterleitfaden unter Ziffer 1.1 verwiesen.

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.

Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zur Eignung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es werden gem. § 122 Abs.1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) nur Bieter berücksichtigt, welche die für die zu vergebende Leistung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und diese nachgewiesen haben.
Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit wird die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. Anlage 04 oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung gefordert.
Der Nachweis der erforderlichen Fachkunde und Leistungsfähigkeit erfolgt anhand der auf dem Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung" unter Nennung des Durchführungszeitraums einzutragenden vergleichbaren Referenzbeauftragungen. Als vergleichbar wird eine Referenz erachtet, wenn sie eine vergleichbare Leistung, d.h. die Lieferung von Einmaldecken (Los 1) oder die Lieferung von Einmallaken (Los 2) zum Auftragsgegens