Die Stadt Essen führt zunehmend neue Arbeitsplatzkonzepte wie Desk Sharing und New Work ein. Dafür werden mobile, zum Transport geeignete Schreibtischunterbauschubladen benötigt, über dessen Lieferung ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden soll. Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt. Bei den anzugebenden Preisen handelt es sich um Festpreise. Eine Preisanpassung ist nicht vorgesehen. Eine Kündigung des Vertrags nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit bzw. nach Ablauf jeder optionalen Vertragsverlängerung ist jedoch für beide Vertragspartner möglich. Sofern bis zum Zeitpunkt von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit keine Kündigung des Vertrags seitens der Stadt Essen oder des Auftragnehmers erfolgt ist, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Sollte der Gesamtauftragswert für die Maximallaufzeit von 4 Jahren früher ausgeschöpft sein, endet der Vertrag zum Zeitpunkt der vollständigen Ausschöpfung.
Da es sich um den ersten Rahmenvertrag für mobile Schreibtischunterbauschubladen handelt, besteht keine verlässliche Grundlage für die Schätzung der benötigten Mengen. Bei den im Preisblatt angegebenen Mengen handelt es sich um die Gesamtmengen für den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren. Im Rahmen der vergebenen Auftragssumme sind die einzelnen Artikel-Positionen in der Stückzahl variabel. Darüber hinaus behält sich die Auftraggeberin eine Nachbeauftragung in Höhe von max. 10 % der Gesamtauftragssumme zu identischen Einzelpreisen vor. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keine Abnahmeverpflichtung für die Schreibtischunterbauschubladen und Führungsschienen in Höhe des Auftragswertes besteht.