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Sehr geehrte Damen und Herren,

eigentlich ist die Frist zur Beantwortung von Fragen bereits abgelaufen, wir haben uns jedoch dazu entschieden folgende Frage dennoch zu beantworten:
"das Preisblatt enthält keine gesonderte Preisposition für die Lieferung der Restexemplare der Positionen 3 bis 7 zur eigenen Verwendung an die Stadt Essen.
Wir bitten um Klarstellung, unter welcher Preisposition diese Leistung anzubieten bzw. einzupreisen ist."

Unsere Antwort lautet:
Eine gesonderte Preisposition für die Lieferung nach Essen ist nicht vorgesehen. Bitte kalkulieren Sie die Kosten bei den entsprechenden Positionen mit ein.

Bitte beachten Sie, dass die Stadt Essen ab dem 19.12.2025 sich in den Betriebsferien befindet und somit keine weiteren Fragen mehr beantwortet werden können.

Wir wünschen Ihnen eine besinnliche Weihnachtszeit.

Mit freundlichen Grüßen
C. Palm

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns hat eine weitere Bieterfrage erreicht:
"Für eine maschinelle Verarbeitung wird mindestens eine Differenz von 15 mm zwischen dem Versandumschlag und dem Inhalt benötigt. Um die Umsetzung organisatorisch einwandfrei zu gewährleisten schlagen wir deshalb vor die Formate von Rücksendeumschlag (auf 120 x 220 mm) und Stimmzettelumschlag (auf 110 x 215 mm) anzupassen. Das Maximalformat von 125 x 235 mm des Versandumschlags wird hierdurch nicht verändert und auch der Rücksendeumschlag muss dadurch nicht gefalzt werden. Können Sie uns diese maschinell umsetzbare Alternative bestätigen, um aus unserem Blickwinkel dieses Projekt effizient produzieren zu können?"

Unsere Antwort hierzu lautet:
Die alternativen Maße sind möglich und werden zum Verfahren zugelassen.

Mit freundlichen Grüßen

C. Palm

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es wurde eine weitere Bieterfrage gestellt:
"Kann der Rücksendeumschlag, da dieser sowieso bedruckt wird,
anstatt dem Fenster, die Empfängeradresse und den Responseplus-Zusatz, des Abstimmscheins, aufgedruckt bekommen, wenn die Vorgaben der Deutschen Post zur Verwendung von Schmuckfarben eingehalten wird?
Dadurch kann nicht nur das Fenster eingespart werden, sondern die Rücksendeadresse des Abstimmscheines muss nicht auf das Fenster des Rücksendeumschlages "eingepasst" werden."

Unsere Antwort dazu lautet:
Nein, ein Aufdruck der Adresse und des Responseplus-Zusatz auf den Umschlag anstatt des Fensters ist nicht möglich.
Im Wahlamt wird der Rücksendeumschlag mit Fenster benötigt, wenn von dort Unterlagen ausgegeben werden müssen. Somit ist keine Alternative zulässig.

Mit freundlichen Grüßen
C. Palm

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist einer weitere Bieterfrage eingegangen, die ich gerne hiermit beantworte:

Frage: "Für eine maschinelle Kuvertierung benötigen wir mindestens 15 mm Differenz zwischen dem Inhalt und dem Versandumschlag (alles andere wäre Handarbeit).
Da der Rücksendeumschlag nicht gefalzt werden darf, stellt sich die Frage ob in einen C4 Umschlag 229 x 324 mm kuvertiert werden darf."

Antwort: Nein, die Größe des Versandumschlags (Position 7) ist mit der Maximalgröße von max. 12,5 x 23,5 cm vorgegeben. Ein anderes Format wird nicht zugelassen.

Zudem möchte ich Sie hiermit darüber informieren, dass der Rat der Stadt Essen gestern den entsprechenden Beschluss gefasst hat. Das in der Leistungsbeschreibung genannte "vorbehaltlich" in der Ausgangslage kann daher entfallen.

Mit freundlichen Grüßen
C. Palm

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns haben folgende Bieterfragen erreicht, die wir hiermit gerne beantworten:

Frage 1) Die Rücksendeumschläge sind im Format (ca. 11,4 cm x 22,9 cm) angegeben und somit in der Breite nur 6 mm kleiner als die Versandumschläge. Um eine maschinelle Kuvertierung in die Versandumschläge sicherzustellen, sehen wir ein zusätzliches Falzen der Rücksendeumschläge als wertvoll an. Können Sie diesen zusätzlichen Arbeitsschritt in die Ausschreibung mit aufnehmen?

Antwort 1) Die Falzung des Rücksendeumschlags nicht möglich ist. Das Risiko, dass der Postdienstleister Probleme bekommt mit der maschinellen Verarbeitung ist zu hoch. Daher wird die Falzung nicht mit in die Leistungsbeschreibung aufgenommen.

Frage 2) Im Preisblatt der Ausschreibung sind die jeweiligen Produktbestandteile eindeutig beschrieben und zu bewerten. Können Sie uns mitteilen in welcher Position die eigentliche Kuvertierung der Briefabstimmungsunterlagen mit berücksichtigt werden soll? Oder wird hierfür eventuell sogar eine weitere Position 8 ins Preisblatt mit eingefügt?

Antwort 2) Am Ende sollen alle Unterlagen in einen Umschlag. Das heißt, dass die Kuvertierung bei allen Positionen einzupreisen ist. Es wird keine weitere Position im Preisblatt aufgenommen.

Mit freundlichen Grüßen
C. Palm

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