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Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen der hiesigen Ausschreibung sind Bieterfragen/-anmerkungen eingegangen, welche zur Änderung der Vergabeunterlagen geführt haben. Auf die Fragen, Antworten und Änderungen der Unterlagen möchte ich im Folgenden kurz eingehen:

Frage 1: In LB3 ist aufgeführt, dass mind. 4 verschiedenen Formate durchgeführt werden sollen. Ist damit die Art der Veranstaltung inklusive Methodik gemeint oder die Anzahl an Veranstaltungen? Wird der Onlinedialog als ein "Format" gewertet?

Antwort 1: Mit der Vorgabe mindestens 4 verschiedene Beteiligungsformate durchzuführen, ist die tatsächliche Anzahl von Veranstaltungen oder anderen Beteiligungsformaten etc. gemeint. Hier wird der Onlinedialog o. a. digitale Beteiligungsmöglichkeiten mit eingefasst und würde dementsprechend als ein Beteiligungsformat zählen. In Bezug auf eine bessere Vergleichbarkeit der Angebote und die zeitlichen Rahmenbedingungen wird eine Eingrenzung auf 4-6 Beteiligungsformate vorgenommen (s. Leistungsbeschreibung S. 6, rote Schrift).

Frage 2: Ist eine Lockerung des Qualitätskriteriums "Qualifikation des Projektteams" möglich, denn neue Mitarbeitende im Unternehmen werden aufgrund der Forderung, dass "mindestens zwei Teammitglieder, die ebenfalls für die hiesige Leistungserbringung vorgesehen sind, mitgewirkt haben müssen" ausgeschlossen.

Antwort 2: Diese Anmerkung und Bitte wurde intern diskutiert und für sinnvoll erachtet. Im Bieterleitfaden und in Anlage 05 wurde die Formulierung wie folgt angepasst "Bei der persönlichen Referenz ist nur von Bedeutung, dass sie von mindestens einer Person des Projektteams erbracht wurde. Bei welchem Unternehmen die Person zu diesem Zeitpunkt angestellt war, ist hingegen nicht relevant." (S. 8 im Bieterleitfaden, rote Schrift).

Ich hoffe, dass ich Ihnen mit der Beantwortung der Fragen und Anpassung der Unterlagen weiterhelfen konnte. Ich danke Ihnen für Ihre Fragen und Hinweise sowie Ihr Interesse an unserer Ausschreibung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Nina Becker

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