Gegenstand dieser Beschaffung ist die Lieferung von verschiedenen Spiel- und Beschäftigungsmaterialien für die Ganztagsbetreuung an Grund- und Förderschulen im Stadtgebiet Essen, wobei die Spiel- und Beschäftigungsmaterialien als Fachlose vergeben werden.
Es werden nachfolgende Spiel- und Beschäftigungsmaterial bzw. Gruppen benötigt:Los 1: Geschicklichkeitsspiele (Groß)Los 2: BewegungsspieleLos 3: RollenspieleLos 4: KonstruktionsspieleLos 5: Tier- und Bauernhof-SpielsetsLos 6: SchaumstoffbausteineLos 7: Bewegungsbaustelle
Die einzelnen Lose umfassen jeweils zwischen einer und sechs Positionen.
Die angebotenen Produkte müssen den Mindestanforderungen sowie den Anforderungen an die Gerätesicherheit und Umweltverträglichkeit (s. Anlage 03) entsprechen. Zu jedem angebotenen Produkt ist ein Produktdatenblatt einzureichen, aus dem sich die erforderlichen Produktdaten ergeben. Die AG behält sich vor, die angeboten Spiel- und Beschäftigungsmaterialien zu bemustern (s. Ziffer 1.2 im Bieterleitfaden). Die Mindestanforderungen sowie die Aufführungsmodalitäten sind den nachfolgenden Punkten zu entnehmen.
Die angebotenen Produkte müssen den Mindestanforderungen sowie den Anforderungen an die Gerätesicherheit und Umweltverträglichkeit (s. Anlage 03) entsprechen.
Beim vorliegenden Beschaffungsvorgang werden neben dem unterbreiteten Angebotspreis zusätzlich qualitative Zuschlagskriterien zugrunde gelegt. Im Rahmen der Qualitätsbewertung werden nachhaltige Merkmale der Leistungserbringung positiv bewertet (s. Ziffer 2.2.2. Bieterleitfaden).
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten.Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.Der Antrag ist unzulässig, soweit:1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
In der Zeit vom 22.12.2025 bis 01.01.2026 hat die Stadt Essen Betriebsferien.Bitte berücksichtigen Sie diese für evtl. Bieterfragen o.ä. ein.
Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): s. beigefügte Anlage
Anlage 04: Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): s. beigefügte Anlage
Bieterreferenzen (s. Absage gem. Anlage 04) - - Bieterreferenzen: Der Bieter hat mind. eine Referenz für die Lieferung von Spiel- und Beschäftigungsmaterialien in vergleichbarer Größenordnung nachzuweisen. Als vergleichbar gelten Aufträge, die einen Auftragswert von mind. 50.000 Euro aufweisen oder im Jahresdurchschnitt vergleichbare Mengen geliefert wurden; Abweichungen bis zu 10 % nach unten werden akzeptiert. Sofern ein Unternehmen die Anforderungen nicht durch eine Referenz sondern lediglich durch das Zusammenfassen von Referenzen nachweisen kann, ist eine Gleichwertigkeit unter den Voraussetzungen gegeben, dass die geforderte Größenordnung durch max. drei Auftraggeber zum selben Zeitpunkt erreicht wird. Die Referenzen dürfen sich auf laufende und abgeschlossene Aufträge beziehen und max. drei Jahre zurückliegen bzw. abgeschlossen sein; Stichtag: Angebotsfrist (Abfrage gem. Anlage 04).
- Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck (Anlage 04) oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung. Auf § 48 Abs. 8 VgV im Hinblick auf das Ausstellungsdatum der Bescheinigungen wird verwiesen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Vergabestelle die Nachweise mit dem mitzuteilenden Zugangscode einsehen kann. Nachweise, die nicht in der Präqualifizierungsdatenbank enthalten sind, müssen ergänzend eingereicht werden. Die Anlage 04 fordert zudem Angaben zuro Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfteo Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB)
- Eigenerklärung Russland Sanktionen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gem. Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022
Das Los 1 umfasst die nachfolgenden Geschicklichkeitsspiele:- Vier in einer Reihe XXL- Flitzpuck- Kletterpfad- Teamturm- Japanisches Billard
Das Los 2 umfasst die nachfolgenden Bewegungsspiele:- Balanciersteg- Slackrack Fitness- Pedalo- Stelzen aus Holz- Rundtau- Mini-Fußballtor
Das Los 3 umfasst die nachfolgenden Rollenspiele:- Holz-Puppenhaus- Spielküche aus Holz- Ritterburg aus Holz
Das Los 4 umfasst die nachfolgenden Konstruktionsspiele:- Kugelbahn-Bausatz- Bausatzwagen Grundformen- Klemmbausteine-Set- Magnetbausteine, Set mit 100 Teilen
Das Los 5 umfasst die nachfolgenden Tier- und Bauernhof-Spielsets:- Pferdehof- Bauernhaus mit Stall und Tieren
Los 6 umfasst Bausteine-Sets aus 10 einzelnen Schaumstoffbausteinen mit Kunstleder-Bezug
Los 7 umfasst Bewegungsbaustellen aus 6 Einzelbauteilen zur beliebigen Anordnung