Übergeordnetes Projektmanagement "Prima. Klima. Ruhrmetropole."
Ausgeschrieben wurde ein übergeordnetes Projektmanagement, welches insbesondere organisatorische, übergeordnete Aufgaben sowie ein Veranstaltungsmanagement übernimmt und die interkommunale Zusammenarbeit im Projekt "Prima. Klima. Ruhrmetropole." befördert.
Im Rahmen der Dienstleistung sollten durch das übergeordnete Projektmanagement insbesondere die Aufgaben im übergeordneten Prozess des interkommunalen Projekts erfüllt und ausgeführt werden. Weitere Bausteine, die dem interkommunalen Projekt Rechnung tragen, sind durch das übergeordnete Projektmanagement ebenfalls zu begleiten und umzusetzen. (z.B. interkommunale Zusammenarbeit, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation).
Hierzu zählen beispielsweise Aufgaben, wie die Förderung und begleitende Unterstützung der interkommunalen Zusammenarbeit, die Unterstützung, Organisation und Moderation der interkommunalen Wissenstransfers sowie mit dem Projekt verbundene Veranstaltungen (Halbzeit- und Endveranstaltung), Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation als auch die Auswertung der Zwischenbilanzen sowie die Erstellung einer Enddokumentation (s. Leistungsbeschreibung).
Der Bearbeitungszeitraum erstreckt sich über die Jahre von Anfang 2026 bis Ende 2029.
Es wird die Vorstellung des Projektteams erwartet. Zur Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung ist die Anlage - Angaben zur Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung - auszufüllen und beizufügen.
Erwartet werden, eine schriftliche Darstellung der auftragsbezogenen Projektorganisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Unternehmens (mit Angabe des zu erwartenden Stundenumfangs) sowie die Darstellung der Kommunikation zu anderen fachlich Beteiligten und zur Auftraggeberin.
Es wird die Darstellung des Aufgabenverständnisses (siehe Leistungsverzeichnis) erwartet. Hierbei soll zunächst das grundsätzliche Verständnis (max. 2 Seiten DIN-A4) aufgezeigt werden.
Zu erläutern sind:1. Der Ablauf des Erarbeitungsprozesses.2. Die Einbindung und Berücksichtigung der am Erarbeitungsprozess Beteiligten.3. Wie die unterschiedlichen Bausteine abschließend in die vorbereitenden Untersuchungen eingearbeitet werden.
Es wird die schriftliche Darstellung der inhaltlichen und methodischen Vorgehensweise zur Übernahme des Projektmanagements erwartet. Der Umfang der Darstellung beträgt max. 2 Seiten DIN-A4.
Es wird die Darstellung einer Ideenkonzeption zur inhaltlichen Umsetzung der interkommunalen Zusammenarbeit in Bezug auf die Fokusthemen, abgeleitet aus den Motivallianzen (siehe Leistungsverzeichnis), erwartet. Hierbei soll zunächst eine Idee zum weiteren Vorgehen (max. 2 Seiten DIN-A4) aufgezeigt werden
Es wird die schriftliche Darstellung der inhaltlichen und methodischen Vorgehensweise zur Umsetzung der Wissenstransfers und weiterer Austausch- und Kooperationsformate erwartet. Hierbei soll u. a. aufgezeigt werden, wie der Ablauf einer exemplarischen Wissenstransferveranstaltung sowie eines weiteren möglichen Austausch- und Kooperationsformat abläuft. Der Umfang der Darstellung beträgt max. 1,5 Seiten DIN-A4.
Es wird eine erste Grobkonzeption für eine gezielte Öffentlichkeitsarbeit auf übergeordneter Ebene des Gesamtprojekts erwartet. Hierbei soll u. a. aufgezeigt werden, welche thematischen Inhalte sowie der Abstimmungsprozesse im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit vorgesehen sind. Der Umfang der Darstellung beträgt max. 1 Seite DIN-A4.
Es wird eine Konzeption zu den beiden großen Veranstaltungen (Halbzeit- und Abschlussveranstaltung) erwartet. Hierbei soll u. a. aufgezeigt werden, welche Methoden und Medien im Rahmen des Veranstaltungsablaufs vorgesehen sind. Der Umfang der Darstellung beträgt max. 1 Seite DIN-A4 je Veranstaltung.
Es wird eine erste kreative Konzeption für die Erstellung der Zwischenbilanzen und der Enddokumentation des Projekts "Prima. Klima. Ruhrmetropole." erwartet. Der Umfang der Darstellung beträgt max. 1,5 Seiten DIN-A4.
Gesamtangebot inkl. Nebenkosten aus nachfolgender Formel errechnet Formel für die Wertung der Angebote: Niedrigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis x maximal erreichbare Punktzahl (10)Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen sind bei der Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster erhältlich.
Die Ausschreibung erfolgte gemäß VgV und dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW), den Bewerbungsbedingungen und den Besonderen Vertragsbedingungen.