Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnische Anlagen, Gefahrenmeldeanlage - K...
VO: Sonstige Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Gelsenkirchen
Wildenbruchplatz 7 (Eingang Augustastraße)
45888
Gelsenkirchen
Deutschland
DE 125 018 225
Referat 10 - Personal und Organisation, 10/4.2 - Zentrale Vergabestelle
+49 2091694005
+49 2091693530
zentrale.vergabestelle@gelsenkirchen.de
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYTT952045

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYTT952045/documents

Auftragsgegenstand

Art des Auftrags
Ausführung von Bauleistungen
Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnische Anlagen, Gefahrenmeldeanlage

Umfang der Leistung
Das Referat für Hochbau der Stadt Gelsenkirchen plant folgende Maßnahme:
Für die Kulturschule in Gelsenkirchen ist ein Neubau mit Aula und Mensa sowie einer Dreifach-Sporthalle geplant. Der Neubau soll nach dem Lernhauskonzept als dreigeschossiges Gebäude (Erdgeschoss + zwei Obergeschosse ohne Untergeschoss) errichtet werden. In die Gesamtkonzeption sind das bestehende, unter Denkmalschutz stehende Schalthaus sowie hinsichtlich der Außenanlage der Bastionsplatz und der Festplatz an der Europastraße integriert.

Das Gebäude ist als Passivhaus konzipiert und erfüllt die entsprechenden energetischen Standards.

Sicherheitstechnische Anlagen im Neubau und Schalthaus der Kulturschule Gelsenkirchen.
Aufgeteilt nach Neubau und Schalthaus, gegliedert in SAA, BMA, NGRS, EMA und Wartungsarbeiten

Geplant sind:

Neubau:

Erdungsanlage
- Potentialausgleich v.g. Anlagen 18 Anschlüsse und 4 Schienen
- ca. 1.600m Leitung
- ÜSS für 15 Außeninstallation, 4 Zentralen

Sprachalarmierungsanlage
- 1 Zentrale
- ca. 38 Außen- und ca. 555 Innenlautsprechern
- 4 Mischpulte
- ca. 3 Sprechstellen
- ca. 12.000m Kabel

Brandmeldeanlage
- 1 Zentrale mit einer BMUZ
- ca. 62 nicht automatischen Meldern
- ca. 918 automatischen Melder auch in der Zwischendecke
- 3 Ansaugrauchsystem
- ca. 203 optischen Meldern
- ca. 19.000m Kabel

Notfall-Gefahren-Ruf-System
- 10 Netzwerkschränke
- 1 NGRS Zentrale und 9 Unterzentralen
- ca. 20 Tastern
- ca. 78 Notfallsprechstellen mit RFID-Leser
- ca. 3.800m Kabel und 1.200m LWL

Einbruchmeldeanlage
- 1 EMA Zentrale mit 4 Unterzentralen und 2 Bediengeräten
- ca. 260 bauseitige Magnetkontakte
- ca. 99 bauseitige Riegelkontakte
- ca. 171 Bewegungsmeldern
- 4 Zutrittkontrollstellen
- 2 Blitzleuchten
- ca. 3.500m Kabel

Instandhaltung und Wartung

Schalthaus:

Erdungsanlage
- Potentialausgleich v.g. Anlagen 4 Anschlüsse und 4 Schienen
- ca.30m Leitung

Sprachalarmierungsanlage
- 1 Unterzentrale
- ca. 16 IP- und ca. 32 Innenlautsprechern
- ca.550m Kabel

Brandmeldeanlage
- 1 BMUZ
- ca. 7 nicht automatischen Meldern
- ca. 8 optischen Meldern
- ca. 760m Kabel

Notfall-Gefahren-Ruf-System
- 1 Netzwerkschränke
- 1 Unterzentralen
- ca. 4 Notfallsprechstellen mit RFID-Leser
- ca. 210m Kabel und 350m LWL

Einbruchmeldeanlage
- 1 EMA Unterzentralen und 1 Bediengerät
- ca. 61 bauseitige Magnetkontakte
- ca. 23 bauseitige Riegelkontakte
- ca. 23 Bewegungsmeldern
- 1 Zutrittkontrollstelle
- 1 Blitzleuchte
- ca. 830m Kabel

Instandhaltung und Wartung

Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden

Haupterfüllungsort

Kulturschule Gelsenkirchen
Am Schalker Verein 9+11
45888
Gelsenkirchen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Mit der Ausführung ist zu beginnen innerhalb von 12 Werktagen nach Zugang der Aufforderung durch den Auftraggeber. Die Aufforderung wird Ihnen voraussichtlich bis zum 01.10.2026 zugehen.

Die Leistung ist zu vollenden (abnahmereif fertig zu stellen) innerhalb von 516 Werktagen nach vorstehend angekreuzter Frist für den Ausführungsbeginn.

Verbindliche Fristen (=Vertragsfristen) sind folgende als Vertragsfrist vereinbarte Einzelfristen:

Neubau
1. Übergabe der W&M Planung 40WT nach Abruf
2. Aufforderung Beginn der Installation 258WT nach Abruf
3. Grobinstallation 270WT nach Abruf
4. Feininstallation 390WT nach Abruf
Schalthaus
5. Aufforderung Beginn der Installation 121WT nach Abruf
6. Grobinstallation 133WT nach Abruf
7. Feininstallation 270WT nach Abruf
8. Freimelden der BMA 398WT nach Beginn
Wartungsarbeiten: 4 Jahre nach Abnahme der Leistungen

Laufzeit bzw. Dauer

516

Nebenangebote

Ja

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

516

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Als vorläufiger Nachweis ist mit dem Angebot zunächst nur die Eigenerklärung der Bietenden auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt (Eigenerklaerung zur Eignung) abzugeben. Die entsprechenden Bescheinigungen der zuständigen Stellen (Einzelnachweise) sind nur von den in die engere Wahl kommenden Bietenden auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Der Nachweis kann auch durch die Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis geführt werden, sofern diese Bescheinigungen Bestandteil des Verzeichnisses sind.
Bitte tragen Sie Ihre (AV-)PQ - Nummer im Bietertool bzw. in der webbasierten Abgabe ein.

Vorzulegende Nachweise:
T2 - Handelsregisterauszug; Vorlage des Handelsregisterauszuges - sofern eine Verpflichtung zur Eintragung besteht.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
T2 - Berufsregistereintragungen - BL; Vorlage der Gewerbeanmeldung, der Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer - sofern eine Verpflichtung zur Eintragung in die genannten Register besteht.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Als vorläufiger Nachweis ist mit dem Angebot zunächst nur die Eigenerklärung der Bietenden auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt (Eigenerklaerung zur Eignung) abzugeben. Die entsprechenden Bescheinigungen der zuständigen Stellen (Einzelnachweise) sind nur von den in die engere Wahl kommenden Bietenden auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Der Nachweis kann auch durch die Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis geführt werden, sofern diese Bescheinigungen Bestandteil des Verzeichnisses sind.

Vorzulegende Nachweise:
T2 - Formblatt VVB 221 o. VVB 222 - BL; Das Formblatt VVB 221 oder 222 ist durch den Bietenden vollständig ausgefüllt einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
T2 - Freistellungsbescheinigung - BL; Vorlage der Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz des zuständigen Finanzamtes; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
T2 - UB Berufsgenossenschaft - BL; Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
T2 - Umsätze; Angabe der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (netto) im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
T2 - Urkalkulation; Die Urkalkulation ist vom/von der Bietenden postalisch in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag einzureichen.; Auf Anforderung der Vergabestelle
T2 - Versicherungsnachweis - Mindestdeckungssummen; Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall und Schadensjahr.

In dem Fall, dass keine Versicherung in der geforderten Höhe vorliegt, ist eine Bestätigung einer Versicherung vorzulegen, die die Absicht bestätigt, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen. Vor Ausführungsbeginn ist der Versicherungsabschluss mit den geforderten Mindestdeckungssummen nachzuweisen.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
T2 - Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen - BL; Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde, durch Vorlage der:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
- Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse. Falls das Unternehmen nicht beitragspflichtig ist, wird diesbezüglich um eine Mitteilung in Textform gebeten.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Als vorläufiger Nachweis ist mit dem Angebot zunächst nur die Eigenerklärung der Bietenden auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt (Eigenerklaerung zur Eignung) abzugeben. Die entsprechenden Bescheinigungen der zuständigen Stellen (Einzelnachweise) sind nur von den in die engere Wahl kommenden Bietenden auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Der Nachweis kann auch durch die Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis geführt werden, sofern diese Bescheinigungen Bestandteil des Verzeichnisses sind.

Vorzulegende Nachweise:
T2 - Arbeitskräfte - BL; Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
T2 - Produktdatenblätter zu den im Bieterverzeichnis abgefragten Fabrikaten; Produktdatenblätter der angebotenen Produkte/Fabrikate oder der angebotenen Systeme zu den im Bieterverzeichnis abgefragten Fabrikaten; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
T2 - Referenzen - BL; 3 Referenznachweise über die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren, bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung geforderten Angaben.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Zertifizierungsnachweis nach DIN 14675 und Zertifizierungsnachweis nach DIN VDE 0833; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gemäß VOB/B

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 EUR beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 % der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Die Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung wird in Teilbeträgen von den Zahlungen einbehalten (10 % der jeweiligen Zahlung, bis 5 % der Auftragssumme erreicht sind), sofern keine Bürgschaft in entsprechender Höhe eingereicht wurde.

Die Sicherheit für die Mängelansprüche beträgt 3 % der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme). Die Sicherheitsleistung für die Mängelansprüche wird von der Schlussrechnung einbehalten, sofern keine Bürgschaft in entsprechender Höhe eingereicht wurde.

gegebenenfalls Rechtsform, die die Bietergemeinschaft nach der Auftragsvergabe haben muss

Die Bietergemeinschaft muss einen Vertreter bevollmächtigen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist. Alle Mitglieder müssen als Gesamtschuldner haften.

Verfahren

Verwaltungsangaben

Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

27.08.2026 10:00 Uhr

Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen

Bindefrist des Angebots

25.09.2026

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

27.08.2026 10:00 Uhr

Stadt Gelsenkirchen - Zentrale Vergabestelle

Die Bietenden oder ihre Bevollmächtigten dürfen nicht zugegen sein.

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Die Ausschreibung erfolgt gemäß § 75a GO NRW, dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW), den Bewerbungsbedingungen und den Besonderen Vertragsbedingungen.

Für die spätere Ausführung gilt die VOB (Teil B und C) in der Fassung der Gesamtausgabe 2019, einschließlich Ergänzungsband 2023, sowie der Änderungsbekanntmachung vom 25.09.2023 als vereinbart.

Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bietenden Unklarheiten und/oder Fehler, so ist unverzüglich der Auftraggeber vor Angebotsabgabe über das Kommunikationstool der Vergabeplattform darauf hinzuweisen.
Fragen sind in Textform, bis zur angegebenen Frist für die Auskunftserteilung, über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Verbindliche Antworten erfolgen in Textform über die Vergabeplattform zur entsprechenden Vergabe.

Ein übermittelter oder auf der Vergabeplattform eingestellter Nachtrag wird Teil der Vergabeunterlagen. Als Grundlage für das Angebot gilt das in der letzten Fassung eingestellte Leistungsverzeichnis.

Zur Sicherstellung einer vollumfänglichen elektronischen Kommunikation (z.B. Benachrichtigungen, bei Änderung der Vergabeunterlagen, usw.) wird dem/der Bewerbenden bzw. Bietenden dringend empfohlen, sich auf der Vergabeplattform anzumelden und für dieses Vergabeverfahren freizuschalten.

Mit der Registrierung auf der Vergabeplattform erhalten Bewerbende bzw. Bietende Zugriff auf ein individuelles Postfach. Dieses wird für die Zustellung von rechtserheblichen und verfahrenserheblichen Erklärungen im Vergabeverfahren genutzt. Es wird darauf hingewiesen, dass rechtserhebliche und verfahrenserhebliche Erklärungen an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Informationen zu den zu verwendenden elektronischen Mitteln, den technischen Parametern zur Einreichung elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sowie zum Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren entnehmen Sie bitte den auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW hinterlegten Nutzungsbedingungen.

Die spätere Auftragsvergabe erfolgt durch die Bedarfsstelle der Stadt Gelsenkirchen. Die Zustellung des Auftragsschreibens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.

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