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Verfahrensangaben

Beschaffung von 24 Corplus C3 EKG Diagnosegeräte sowie Aufrüstung von 5 bestehende...

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
05513-31001-73
Wildenbruchplatz 7
45888
Gelsenkirchen
Deutschland
DEA32
Referat 10 - Personal und Organisation, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
zentrale.dienste@gelsenkirchen.de
+49 2091692462
+49 2091693530

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Geschäftsstelle der Vergabekammer
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 2514110
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Geschäftsstelle der Vergabekammer
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 2514110
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

33000000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Beschaffung von 24 Corplus C3 EKG Diagnosegeräte sowie Aufrüstung von 5 bestehenden Geräten des Rettungsdienstes der Stadt Gelsenkirchen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ertüchtigung des städtischen Rettungsdienstes für das Telenotarztsystem unter der Trägerschaft der Stadt Bochum. Lieferung schnellstmöglich nach Auftragserteilung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
1.046.964,03
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Wildenbruchplatz 7
45888
Gelsenkirchen
Deutschland
DEA32

Wichtiger Hinweis!

Zentrale Lieferadresse:

Referat 37/2.2
Feuerwehr Gelsenkirchen
Desinfektion / Medizintechnik
Seestr.3
45894 Gelsenkirchen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Vermerk der Bedarfsstelle vom 21.04.2026:

1. Aktuelle Situation / Vorgaben ÄLRD

Im Rettungsdienst der Stadt Gelsenkirchen werden seit mehr als 15 Jahren Patientenmonitor-/Defibrillationssysteme der Firma Corpuls im gesamten Rettungsdienstbereich eingesetzt. Sämtliche Strukturen, Prozesse sowie die technische Infrastruktur sind auf diese Systemplattform ausgerichtet und wurden kontinuierlich fortentwickelt. Alle Mitarbeiter wurden stets durch die Ärztliche Leitung Rettungsdienst der Stadt Gelsenkirchen begleitet und bewertet.

2. Telenotarztsystem

Darüber hinaus ist der Auftraggeber aktiver Bestandteil eines regionalen Telenotarztnetzwerks (TNA-System "Mittleres Ruhrgebiet"), dessen technische Infrastruktur ebenfalls nach einer gemeinsamen Erhebung im Jahr 2023 auf dieser Systemlösung basiert und sich aktuell im Aufbau befindet. Die vorhandenen Geräte sind hierbei unmittelbar in die telemedizinischen Prozesse eingebunden und gewährleisten eine zuverlässige Kommunikation mit der Telenotarztzentrale. Eine Umstellung auf ein alternatives System würde eine grundlegende Anpassung oder einen vollständigen Austausch dieser gewachsenen Infrastruktur erforderlich machen und die Funktionsfähigkeit des bestehenden Netzwerks zumindest vorübergehend erheblich beeinträchtigen.

3. Bestand / Strukturen / Vorgaben / Leistung

Im Bestand des Auftraggebers befinden sich zudem bereits fünf ersatzbeschaffte, systemkompatible Geräte (Jahr 2024), die für den Einsatz im Telenotarztsystem vorgesehen sind und entsprechend ertüchtigt werden müssen. Eine Ersatzbeschaffung dieser Geräte ist aus wirtschaftlichen Gründen nicht möglich.

Gleichzeitig ist der Parallelbetrieb unterschiedlicher Gerätesysteme innerhalb eines einheitlichen Einsatzbereichs aus Gründen der Patientensicherheit, der Standardisierung von Abläufen sowie der Vermeidung von Bedienfehlern auszuschließen. Unterschiedliche Bedienlogiken, divergierende Schnittstellen sowie abweichende Funktionalitäten würden die Einsatzkräfte zusätzlich belasten und die Fehleranfälligkeit in zeitkritischen Notfallsituationen erhöhen.

Die aktuell eingesetzten Systeme zeichnen sich durch ein spezifisches Gerätekonzept aus, das eine physische Trennung in mehrere funktionale Einheiten für Monitoring, Anzeige und Therapie ermöglicht. Diese Systemarchitektur erlaubt ein unterbrechungsfreies Monitoring auch bei räumlicher Trennung einzelner Komponenten, beispielsweise bei Patiententransporten über mehrere Etagen oder unter beengten räumlichen Bedingungen.

Zudem wird eine parallele Nutzung durch mehrere Anwender ermöglicht, was insbesondere im Zusammenwirken von Notarzt und Rettungsfachpersonal von erheblicher Bedeutung ist. Im Rahmen einer durchgeführten Marktbetrachtung konnte festgestellt werden, dass derzeit kein anderer Hersteller ein vollständig gleichwertiges System mit einer derartigen dreifachen, unabhängig betreibbaren Funktionstrennung und vergleichbarer Einsatzflexibilität anbietet.

4. Gebietsschutz

Anfang des Jahres 2026 ist die Firma Esser, als Generalvertrieb Region West, an die Firma Corpuls Deutschland übergegangen.

Die Firma Corpuls verfügt über eine etablierte Vertriebs- und Serviceorganisation mit regional fest zugeordneten Zuständigkeiten. Diese Struktur, Gebietsschutz, gewährleistet eine zuverlässige Betreuung, kurze Reaktionszeiten im Servicefall sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Systemlösungen im Einklang mit den Anforderungen des Rettungsdienstes. Die nachweislich erbrachte Reaktionszeit von einem Tag ermöglicht eine umfassende Sicherstellung der hoheitlichen Aufgabe "Rettungsdienst" bei Ausfall eines Gerätes. Die bestehende Gebietsstruktur im Service- und Vertriebsbereich trägt zusätzlich zur Sicherstellung eines stabilen und planbaren Betriebs bei.

5. Marktanalyse

Ein Wechsel des Systems würde neben erheblichen Investitionskosten (Fahrzeugumbauten Halterungen, Schulungsaufwand Mitarbeiter) für die Neubeschaffung der Geräte auch umfangreiche Folgekosten nach sich ziehen. Hierzu zählen insbesondere die Anpassung oder der Ersatz bestehender technischer Infrastruktur, die vollständige Neuschulung des Personals sowie die Umstellung der telemedizinischen Systeme.

Diese Aufwände stehen in keinem wirtschaftlich vertretbaren Verhältnis zu einem möglichen Nutzen eines alternativen Systems, zumal gleichwertige funktionale Eigenschaften, insbesondere im Hinblick auf die modulare Systemarchitektur, derzeit am Markt nicht verfügbar sind.

Gleichwertige Alternativen wurden geprüft, erfüllen jedoch die spezifischen Anforderungen der ärztlichen Leitung Rettungsdienst nicht in vergleichbarer Weise.

6. Folgende Qualitätsmerkmale (ÄLRD) sind ausschlaggebend und wurden marktechnisch analysiert:

a. 22-Kanal EKG

Ein zentrales Leistungsmerkmal ist die Möglichkeit der EKG-Darstellung im 22-Kanal-Modus, welche eine deutlich erweiterte präklinische kardiologische Diagnostik ermöglicht. Insbesondere bei komplexen kardialen Ereignissen kann hierdurch eine frühzeitige und differenzierte Einschätzung erfolgen, die eine zielgerichtete Therapieentscheidung sowie eine optimierte klinische Weiterversorgung unterstützt. Ergänzend hierzu ermöglicht die gleichzeitige Darstellung von bis zu sechs Ableitungen untereinander im Display eine verbesserte visuelle Beurteilung von Rhythmusverläufen und Ischämiezeichen unter Einsatzbedingungen. Nach fachlich-medizinischer Prüfung durch die ÄLRD Rettungsdienst wurde dieses System als Voraussetzung bestimmt.

b. Integration Versichertenkartelesegerät

Ein weiterer wesentlicher Bestandteil ist der integrierte Versichertenkartenleser, welcher eine strukturierte und fehlerreduzierte Patientenidentifikation unmittelbar am Einsatzort ermöglicht. Dies führt zu einer signifikanten Reduktion administrativer Fehlerquellen und unterstützt eine rechtssichere sowie medienbruchfreie Dokumentation im weiteren Behandlungsverlauf. Als Ausfallebene für die digitale rettungsdienstliche Protokollierung ist dieses System a

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bietenden Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietenden spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bietenden für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der/die Bietende wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).

Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen.

Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.

Für die Dauer der Leistungserbringung ist der Auftragnehmer verpflichtet, gleichzeitig jede direkte oder indirekte Tätigkeit für oder im Interesse von Unternehmen oder sonstigen Dritten zu unterlassen, die an der oben genannten Maßnahme und/oder der beauftragten Leistung in welcher Art und Weise auch immer interessiert, involviert oder beteiligt sind und sein könnten.
Ein Verstoß gegen dieses Wettbewerbsverbot ist für den Auftraggeber ein wichtiger Grund, den Vertrag außerordentlich zu kündigen.

Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen.

Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen.

Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt.

Die Angebotsdokumente sind bitte in Windows kompatiblen Formaten hochzuladen.

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Beschaffung von 24 Corplus C3 EKG Diagnosegeräte
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

33000000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Beschaffung von 24 Corplus C3 EKG Diagnosegeräte
gemäß Leistungsbeschreibung

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Aufrüstung von 5 bestehenden Geräten Corplus C3 EKG Diagnosegeräte
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

33000000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Aufrüstung von 5 bestehenden Geräten Corplus C3 EKG Diagnosegeräte
gemäß Leistungsbeschreibung

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
1

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben
Angaben zum Auftrag
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Hans Peter Esser GmbH, 51515 Kürten-Herweg
Aufrüstung von 5 bestehenden Geräten Corplus C3 EKG Diagnosegeräte - 2
Beschaffung von 24 Corplus C3 EKG Diagnosegeräte - 1
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Hans Peter Esser GmbH
DE121971630
Mittleres Unternehmen
Cliev 4
51515
Kürten-Herweg
Deutschland
DEA2B
info@defi-esser.de
022077605
022074236
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

10.06.2026

Angaben zum Angebot

1 - 581411
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung