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Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie werden als Bewerber oben aufgeführter Ausschreibung darüber informiert, dass folgende Fragestellungen eines anderen Bewerbers wie folgt beantwortet werden:

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Frage 1:
Sie fordern in Ihrem Dokument "21112025_Leistungsbeschreibung Möbelausschreibung.docx" bei Los 2 Sitzmöbel unter Pos. 1 einen Bezug schwer entflammbar.
Wir gehen davon aus, dass ein Bezugsstoff mit der Zertifizierung nach DIN 1021 1&2 ausreichend ist.
Bitte um Bestätigung.

Antwort 1:
Hiermit wird besttätigt, dass die Zertifizierung nach DIN 1021 Teil 1 und 2 ausreichend ist.

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Frage 2:
In Ihrer Leistungsbeschreibung führen Sie an, dass sich über die Vertragslaufzeit die Preise als Festpreis ohne Preisanpassung verstehen.
Das ist in der heutigen gesamtwirtschaftlichen Lage eine sehr große Zeitspanne. Durch das resultierende wirtschaftliche Risiko sind Anbieter gezwungen bereits jetzt höhere Preise anzusetzen.
Ist es auch möglich, die aktuell geringeren Preise nach den ersten 2 Jahren der regulären Laufzeit für die eventuellen Verlängerungen nachzuverhandeln?

Antwort 2:
Eine Preisanpassung ist während der gesamten Vertragslaufzeit(2+1+1) nicht vorgesehen.

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Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Brormann

Stadt Gelsenkirchen
Die Oberbürgermeisterin
Referat Personal und Organisation
Abteilung Zentrale Dienste
Zentrale Beschaffungsstelle
Wildenbruchplatz 7
45888 Gelsenkirchen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie werden als Bewerber oben aufgeführter Ausschreibung darüber informiert, dass folgende Fragestellungen eines anderen Bewerbers wie folgt beantwortet werden:

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Frage 1:
In der Leistungsbeschreibung für die Garderobenschränke wird die Griffart "Knopf, Metall" gefordert. Diese Griffvariante ist am Markt nur eingeschränkt verfügbar und würde bei vielen Bietern eine Sonderlösung erfordern. Vor dem Hintergrund der Förderung eines möglichst breiten Wettbewerbs sowie aus wirtschaftlichen Gründen, auch im Hinblick auf eine einheitliche Gestaltung passend zu den übrigen Schranktypen, bitten wir um Bestätigung, ob alternativ Bogengriffe angeboten werden dürfen.

Antwort 1:
Für die Garderobenschränke sind alternativ auch Bogengriffe zulässig, die sich optisch in das
Gesamtkonzept bzw. den Gesamtkatalog der angebotenen Möbel einfügen und die übrigen technischen Mindestanforderungen erfüllen.

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Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Brormann

Stadt Gelsenkirchen
Die Oberbürgermeisterin
Referat Personal und Organisation
Abteilung Zentrale Dienste
Zentrale Beschaffungsstelle
Wildenbruchplatz 7
45888 Gelsenkirchen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie werden als Bewerber oben aufgeführter Ausschreibung darüber informiert, dass folgende Fragestellungen eines anderen Bewerbers wie folgt beantwortet werden:

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Frage 1:
Für die motorischen Schreibtische wird ein HV-Bereich von 620-1270mm gefordert.

Darf hier alternativ auch ein HV-Bereich von 650-1250mm angeboten werden, welcher ebenfalls den standardmäßigen Anforderungen und typischen Ausprägungen für Steh-Sitz-Tische entspricht?

Antwort 1:
Motorische Schreibtische mit einem Höhenverstellbereich von 650-1250 mm sind trotz der Abweichung vom Leitartikel gleichwertig zulässig und erfüllen die Mindestanforderungen. Ein weiteres Unterschreiten des Verstellbereiches ist jedoch nicht zulässig. Dies gilt für alle betroffenen Positionen.

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Frage 2:
Des Weiteren wurde die Möglichkeit zugelassen, die Hubsäulen wahlweise in runder oder eckiger Form (70x70mm) anzubieten.

Dürfen wir davon ausgehen, dass hier ebenfalls Säulenausführungen mit den Maßen 80x50mm (Rechtecktische) und 70x70mm (Winkeltische) angeboten werden dürfen und für die Besprechungstische der Lfd.-Nr.: 130-133 ein sich optisch einfügendes 4-Fuß-Gestell - eckig - in der Ausführung 50x50mm, wenn diese ebenfalls sämtliche technische Mindestanforderungen erfüllen?

Antwort 2:
Zur Wahrung der Einheitlichkeit und des gewünschten optischen Gesamtbildes, orientiert an den angegebenen Leitartikeln, sind für Schreibtische runde Hubsäulen mit einem Durchmesser von 70 mm oder quadratische Hubsäulen mit einer Kantenbreite von 70 mm zulässig. Rechteckige Tischbeinprofile sind nicht zulässig, da sie dem vom Leitartikel abgeleiteten Erscheinungsbild und der optischen Einheitlichkeit widersprechen.
Für Besprechungstische darf der Durchmesser der runden Tischbeine bzw. die Kantenbreite der quadratischen Tischbeine, orientiert am Leitartikel, 60 mm nicht unterschreiten.

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Frage 3:
Gefordert werden für die Winkeltische in den Pos. 4 und Pos. 5 - Gestelle mit C-Füßen.

Dürfen hier alternativ auch Tischgestelle mit T-Fuß-Ausführung angeboten werden, welche zudem auch eine bessere Kippsicherheit und Stabilität aufweisen?

Antwort 3:
Winkeltische können ebenfalls mit T-Fußgestellen angeboten werden.

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Frage 4:
Des Weiteren wird für diese Tischvarianten ein HV-Bereich von 635-1285mm gefordert.

Darf hier alternativ auch ein HV-Bereich von 650-1250mm angeboten werden, welcher ebenfalls den standardmäßigen Anforderungen und typischen Ausprägungen für Steh-Sitz-Tische entspricht?

Antwort 4:
Siehe Antwort auf Frage 1.

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Frage 5:
Für die ausgeschriebenen Rollcontainer und Schränke wird eine Plattenstärke von 19mm gefordert, Standcontainer mit einer Plattenstärke von 25mm.

Wir bitten diesbezüglich um Information, ob es sich bei diesen Angaben nur um die Deckplattenstärken handelt und ob diesbezüglich ebenfalls eine Materialstärke von 18mm für die Deckpatten der Rollcontainer / Schränke oder alternativ auch 25mm angeboten werden dürfen.

Antwort 5:
Es handelt sich bei den Angaben um die Deckplattenstärke. Die Deckplatte des Standcontainers muss der Tischplattenstärke (25mm) entsprechen. Für die Deckplatte der Rollcontainer ist eine Materialstärke von 18 mm zulässig.

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Frage 6:
Des Weiteren weisen unsere Container und Schränke ein Korpusmaterial von 18mm auf. Ist dies für die Gewährleistung des größtmöglichen Wettbewerbs ebenfalls zugelassen?

Antwort 6:
Eine Materialstärke des Korpus-Materials von 18 mm ist zulässig.

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Frage 7:
Die ausgeschriebene Sockelhöhe der Schränke beträgt 70mm und beeinflusst die resultierende Gesamthöhe der geforderten Schrankmodule. Zulässige Toleranzen der Gesamthöhe liegen bei max. +/- 20mm.

Wir gehen davon aus, dass die funktionale Hauptanforderung in der Sicherstellung der geforderten nutzbaren Ordnerhöhen (OH) besteht.

Beispiel:
Drehtürenschrank, 5 OH - ausgeschriebene Gesamthöhe: 1945 mm
Bei einer abweichenden Sockelhöhe von 80mm ergibt sich eine Gesamthöhe von 1890mm (anhand unserer standardmäßigen Schrankmodule und Sockelhöhe); die nutzbare Kapazität von 5 OH bleibt vollständig erhalten.

Vor diesem Hintergrund bitten wir um Bestätigung, ob Schrankausführungen mit größeren Abweichungen in der Gesamthöhe sowie mit variierender Sockelhöhe zulässig sind, sofern die geforderte Anzahl nutzbarer Ordnerhöhen technisch sichergestellt wird.

Antwort 7:
Die ausgeschriebene Gesamthöhe der Schrankmodule ist maßgeblich. Abweichungen sind ausschließlich im Rahmen der festgelegten Maßtoleranzen zulässig.
Eine abweichende Sockelhöhe ist nur insoweit zulässig, wie das resultierende Gesamthöhenmaß innerhalb der zulässigen Toleranzen liegt.
Größere Abweichungen der Gesamthöhe sind auch dann nicht zulässig, wenn die geforderte Anzahl nutzbarer Ordnerhöhen technisch erreicht wird.
Die Maßvorgabe der Gesamthöhe dient der Sicherstellung eines einheitlichen Erscheinungsbildes sowie der Kompatibilität mit bestehenden Möblierungen.

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Frage 8:
Gefordert werden Roll- und Schiebetürschränke mit einer Gesamttiefe von 440mm, gleichlautend zu den Drehtürenschränken - Regale wiederum mit einer Tiefe von 420mm.

Dürfen wir auch hier davon ausgehen, dass Abweichung in der Tiefe von max. +/- 20mm zulässig sind und die Schrankmodelle in den Ausführungen Roll- /Schiebetürschränke und Regale = Gesamttiefe 420mm und Drehtürenschränke = Gesamttiefe 440mm angeboten werden dürfen?

Antwort 8:
Die angegebenen Tiefenmaße ergeben sich aus den Leitartikeln.
Eine bauartbedingte Abweichung des Tiefenmaßes aufgrund unterschiedlicher Türmechanismen ist zulässig, sofern die Nutzung handelsüblicher Standardordner uneingeschränkt möglich ist und sich Türen vollständig öffnen und schließen lassen.
Die Regelung zu den Tiefenmaßen stellt eine funktionsbezogene Ausnahme dar und berührt die Maßvorgaben zu Höhe und Breite gemäß Antwort 7 nicht.


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Frage 9:
Die Besprechungstische der Pos. 130 - Pos. 133 werden in Amphorenform gefordert.
Um Missverständnisse zu vermeiden, bitten wir um eine bemaßte Beispielskizze, zur Orientierung.

Antwort 9:
Eine Skizze finden Sie im Anhang.

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Frage 10:
Des Weiteren sind alle Tischgrößen mit 4-Fuß-Gestellen ausgeschrieben.

Dürfen diese, sollte der Bedarf bestehen, ggf. auch mit 6-Fuß-Gestellen für die größeren Varianten angeboten werden, um hier die bestmögliche Stabilität gewährleisten zu können?

Antwort 10:
Die großen Besprechungstische (Pos.132 und 133) sind zweiteilig anzubieten. Somit sind zwei Tische mit jeweils vier Beinen anzubieten. Eine Skizze finden Sie im Anhang.

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Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Brormann

Stadt Gelsenkirchen
Die Oberbürgermeisterin
Referat Personal und Organisation
Abteilung Zentrale Dienste
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Wildenbruchplatz 7
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Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie werden als Bewerber oben aufgeführter Ausschreibung darüber informiert, dass folgende Fragestellungen eines anderen Bewerbers wie folgt beantwortet werden:

Frage 1:
In den Vergabeunterlagen ist für die Drehstühle eine Lumbalstütze mit Air-Pressure-System oder einem "ähnlichen Fabrikat" gefordert. Nach unserer Marktrecherche wird ein solches System jedoch im Wesentlichen nur von einem einzelnen Hersteller angeboten.

Um eine faire und wettbewerbsneutrale Angebotsabgabe zu gewährleisten, bitten wir um Klärung, ob anstelle eines Air-Pressure-Systems auch eine klassische, mechanisch einstellbare Lumbalstütze zugelassen ist, sofern diese die ergonomischen Anforderungen (z. B. stufenlos einstellbare Unterstützung im Lendenwirbelbereich, individualisierbare Anpassung an den Nutzer) gleichermaßen erfüllt.

Bitte bestätigen Sie, dass Lumbalstützen ohne Air-Pressure-System ebenfalls angeboten werden dürfen.


Antwort 1:
Eine klassische, mechanisch einstellbare Lumbalstütze ist ebenfalls zugelassen, sofern diese die ergonomischen Anforderungen (z. B. stufenlos einstellbare Unterstützung im Lendenwirbelbereich, individualisierbare Anpassung an den Nutzer) gleichermaßen erfüllt.



Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Brormann

Stadt Gelsenkirchen
Die Oberbürgermeisterin
Referat Personal und Organisation
Abteilung Zentrale Dienste
Zentrale Beschaffungsstelle
Wildenbruchplatz 7
45888 Gelsenkirchen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie werden als Bewerber oben aufgeführter Ausschreibung darüber informiert, dass folgende Fragestellungen eines anderen Bewerbers wie folgt beantwortet werden:

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Frage 1:
Bei den elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen sind Hubsäulen mit einer Rohrgeometrie rund Durchmesser 70 mm gefordert. Eine runde Rohrgeometrie steht nur sehr selten von Herstellern im Sortiment zur Verfügung. Zudem sind diese deutlich teurer als eckige Rohrgeometrien. Dürfen wir Ihnen aus wirtschaftlichen Gründen und zur Wahrung des größtmöglichen Wettbewerbs auch quadratische Hubsäulen 70 x 70 mm anbieten?

Antwort 1:
Die Ausführung der Hubsäulen kann wahlweise in runder oder eckiger Form erfolgen. Beide Varianten sind zulässig, sofern sämtliche technischen Mindestanforderungen (z.B.: Materialqualität, Stabilität, Tragfähigkeit, Oberflächenbeschaffenheit, etc.) erfüllt werden. Um die optische Einheitlichkeit des Standardmöbelkatalogs zu wahren ist dann jedoch auch für die Lfd.-Nr. 130-133 (Besprechungstische) ein sich optisch einfügendes 4-Fuß Gestell mit Quadratrohr anzubieten.

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Frage 2:
Bei den Containern sind Metallgriffe in ellipsenform gefordert. Mittlerweile bieten die meisten Hersteller aus Kostengründen anstelle von auf der Front aufgesetzten Griffen seitliche Griffprofile an. Diese sind gleichermaßen für Rechts- und Linkshänder geeignet. Dürfen wir Ihnen aus wirtschaftlichen Gründen und zur Wahrung des größtmöglichen Wettbewerbs auch seitliche Griffleisten bei den Containern anbieten?

Antwort 2:
Nein, das wird nicht akzeptiert.

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Frage 3
Bei den Schränken sind im Bereich von B/T/H keine ca.-Angaben dargestellt. Wir gehen davon aus das wir Ihnen auch Produkte anbieten dürfen, welche vergaberechtlich zulässige Maßabweichungen von +/-10% haben, wenn die Funktion des Produkts dadurch nicht eingeschränkt ist und bitten um Bestätigung.

Antwort 3:
Die gewünschte Bestätigung wird nicht erteilt.
Bei den in der Leistungsbeschreibung genannten Maßen handelt es sich um Ca.-Angaben. Für alle Möbel gelten Maßtoleranzen von bis zu 1 % des Nennmaßes, maximal jedoch +/- 20mm. Maßabweichungen, die darüber hinausgehen, sind nicht zulässig und führen zur Nichterfüllung der technischen Mindestanforderungen. Die Toleranzen gelten für Länge, Breite und Höhe der Möbelstücke.

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Frage 4:
Bei den Querrollladenschränken sind Metallgriffe in ellipsenform gefordert. Mittlerweile bieten die meisten Hersteller aus Kostengründen anstelle von auf der Front aufgesetzten Griffen seitliche Griffprofile an. Dürfen wir Ihnen aus wirtschaftlichen Gründen und zur Wahrung des größtmöglichen Wettbewerbs auch seitliche Griffleisten bei den Querrollladenschränken anbieten?

Antwort 4:
Nein, das wird nicht akzeptiert.

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Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Brormann

Stadt Gelsenkirchen
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