Die Stadt Essen plant in der Essener Innenstadt die neue Zentralbibliothek. Die Immobilie Markt 5/6 in 45127 Essen wurde von der Stadt Essen angemietet. Für die Planung der neuen Zentralbibliothek steht eine Fläche von ca. 10.000 qm (davon Untergeschoß ca. 1.000 qm) zur Verfügung. Die Neukonzeption der Zentralbibliothek beruht auf dem Bibliotheksentwicklungskonzept der Stadt Essen, basierend auf der Erkenntnis, dass zeitgemäße Bibliotheken über ihren eigentlichen Auftrag hinaus in zentraler Lage als Motoren der Stadtentwicklung erheblich zur Stärkung der Innenstädte beitragen. Bibliotheken verändern derzeit mit großer Dynamik ihr bisheriges Profil. Neben dem Angebot unterschiedlichster Medien werden Bibliotheken zunehmend zu niederschwelligen Aufenthalts- und Veranstaltungsorten und zu sog. "Dritten Orten". Projektaufgabe ist die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek der Stadt Essen hier: Innenausstattung und Möblierung. Mit diesem europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb beabsichtigt die Stadt Essen die Lieferung und Montage der RFID-Bibliothekstechnik zu vergeben.
Die hier ausgeschriebene RFID-Bibliothekstechnik, sollte folgende Komponenten enthalten und Leistungen umfassen:
1. Ausleih- und Rückgabeautomaten (Selbstverbucher, Ausleihschrank, Ausleih- und Rückgabestation für Laptops, Rückgabeautomat, intelligentes Rückgaberegal)2. Sortieranlage3. RFID-Sicherungsgates mit Besucherzähler4. Bins5. Wartung und Service
Die Stadt Essen weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller*in den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
- Die Vergabeunterlagen beinhalten eine "Anlage A Bewerbungsbogen", die die Bewerber zunächst lesen sollten. Jede Bewerber*in darf nur einen einzigen Teilnahmeantrag abgeben. - Fragen zu den Bewerbungs-/ Vergabeunterlagen dürfen die Bewerber*innen bis zum 28.04.2025 elektronisch textlich einreichen. Die Stadt Essen wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen. Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt voraussichtlich bis zum 30.04.2025, 20:00 Uhr. Die Bewerber*innen sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen. - Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausnahmslos elektronisch über den Vergabemarktplatz bei der Auftraggeberin einzureichen. Der postalische Versand eines/r Teilnahmeantrags/ Bewerbung führt zum Verfahrensausschluss. Die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausschließlich elektronisch in Textform in den dafür vorgesehenen Bereich "Abgabe" einzustellen, d. h. verschlüsselte Aufbewahrung der Teilnahmeanträge/ Bewerbungen bis zum Einreichungstermin. Andere Übertragungsarten, wie z. B. durch eine Nachricht im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder E-Mail an die Stadt Essen bzw. die Vergabestelle GVE, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.
Gemäß § 16a EU VOB/A dürfen öffentliche Auftraggeber bestimmte fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern.
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Anlage A Bewerbungsbogen Teilnahmeantrag ausgefüllt einzureichen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 25.000 Euro für Vermögensschäden.
alternativ zu vorstehender Erklärung
die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung wird im Auftragsfall gemäß der vorstehenden Vorgaben zu den Versicherungssummen aufstocken.
Anlage A Bewerbungsbogen Teilnahmeantrag ausgefüllt einzureichen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen:Insgesamt drei (3) Referenzen:1. Mind. eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme von RFID-Bibliothekstechnik mit bestimmten Anforderungen.2. Mind. eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme eines Außenrückgabeautomaten inkl. Vandalismusschutz mit bestimmten Anforderungen.3.Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme einer Mediensortieranlage mit bestimmten Anforderungen.
Anlage A Bewerbungsbogen Teilnahmeantrag ausgefüllt einzureichen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zuverlässigkeit und Russlandsanktionen
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 25.000 Euro für Vermögensschäden.
die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung wird im Auftragsfall gemäß der vorstehenden Vorgaben zu den Versicherungssummen aufstocken. - Finanzielle Leistungsfähigkeit: Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 25.000 Euro für Vermögensschäden, siehe Eigenerklärung unter B
1. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme von RFID-Bibliothekstechnik muss vorliegen, die sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt:
o Buchsicherungsanlage als Einzel- und Mehrfachdurchgang mit integriertem netzwerkfähigem Besucherzählero Mindestens zwei Selbstverbuchero Mindestens einen RFID-Schrank mit mehreren Fächern zur Ausleihe und/oder Rückgabeo Die Geräte wurden in die SIP2-Schnittstelle eingebunden.o Fertigstellung: Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein (gerechnet von der Schlussrechnung der Leistung). - 1. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme von RFID-Bibliothekstechnik muss vorliegen, die sämtliche Anforderungen laut Anlage A erfüllt, siehe Eigenerklärung unter C
2. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme eines Außenrückgabeautomaten inkl. Vandalismusschutz muss vorliegen, die sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt:
o 24/7 Außenrückgabe inkl. Vandalismusschutzo Fertigstellung: Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein (gerechnet von der Schlussrechnung der Leistung). - 2. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme eines Außenrückgabeautomaten inkl Vandalismusschutz muss vorliegen, die sämtliche Anforderungen laut Anlage A erfüllt, siehe Eigenerklärung unter C
3. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme einer Mediensortieranlage muss vorliegen, die sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt:
o Mindestens 7 Bin-Sortierzieleo Mindestens zwei Innenrückgabeautomateno Lösung zur Vertikalförderung über mindestens eine halbe Etageo Fertigstellung: Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein (gerechnet von der Schlussrechnung der Leistung). - 3. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme einer Mediensortieranlage muss vorliegen, die sämtliche Anforderungen laut Anlage A erfüllt, siehe Eigenerklärung unter C
Vertragserfüllung: Sicherheit von 5 % der Auftragssumme bis zur Schlusszahlung Mängelansprüche: 3 % der Abrechnungssumme für die Dauer der Gewährleistungsfrist
siehe Vertragswerk mit Anlagen und weitere Vertragsbedingungen der Stadt Essen