Verfahrensangaben

Betriebsunterstützung POSY Output Factory

VO:

VgV

Vergabeart:

Vergabebekanntmachung

Status:

Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Essener Systemhaus

Nationale Identifikationsnummer

DE119651740

Hauptadresse (URL)

https://www.esh-essen.de

Adresse des Beschafferprofils (URL)

Postanschrift

Kruppstr. 82-100

Postleitzahl

45145

Ort

Essen

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA13

Kontaktstelle

E-Mail

einkauf@esh.essen.de

Telefon

000

Fax

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Kommunalbehörden

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Westfalen

Nationale Identifikationsnummer

05515-03004-07

Hauptadresse (URL)

https://www.bezreg-muenster.de/kontaktseite-vergabekammer-westfalen

Postanschrift

Albrecht-Thaer-Straße 9

Postleitzahl

48147

Ort

Münster

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA33

Kontaktstelle

E-Mail

vergabekammer@brms.nrw.de

Telefon

+49 251411-1604

Fax

+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Dienstleistungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

72200000-7

weiterer CPV-Code

72261000-2

weiterer CPV-Code

72265000-0

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung einer Betriebsunterstützung "POSY Output Factory" durch das offene Verfahren.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Geplant ist ein Leistungsumfang von durchschnittlich vier Personentagen pro Monat. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Beginn / Ende

Beginn

01.03.2026

Ende

28.02.2030

Der Auftrag kann verlängert werden

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

---

Postanschrift

Postleitzahl

Ort

Essen

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA13

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Bewertung

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Preis

Bezeichnung

Preis

Beschreibung des Kriteriums

Preis

Art der Gewichtung

Gewichtung

100,00

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 16.01.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen. Aufgrund der Betriebsferien der Stadt Essen vom 22.12.2025 bis einschließlich 01.01.2026 kann es bei der Beantwortung von Bieterfragen zu Verzögerungen kommen.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Gewinnerauswahlstatus

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

Angebote

Angebote auf elektronischem Weg eingereicht

Teilnahmeanträge

Größe der Unternehmen

Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Angebote von mittleren Unternehmen

Angebote von kleinen Unternehmen

Angebote von Kleinstunternehmen

Herkunft der Unternehmen

Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Angebote von Bietern aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Überprüfung der Angebote

Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind

Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots ohne MwSt.

253.440,00

EUR

Wert des höchsten zulässigen Angebots ohne MwSt.

253.440,00

EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Neu geschätzter Gesamtwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt.

EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt.

EUR

Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Vertrag

Allgemeine Angaben

Auftrags-Nr.

Bezeichnung

SET GmbH, 30163 Hannover

Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Offizielle Bezeichnung

SET GmbH

Nationale Identifikationsnummer

DE115660330

Größe des Wirtschaftsteilnehmers

Kleines Unternehmen

Hauptadresse (URL)

http://set.de

Postanschrift

Rühmkorffstr. 5

Postleitzahl

30163

Ort

Hannover

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE929

Kontaktstelle

E-Mail

swantje.peterhans@set.de

Telefon

+49 511 330 998 0

Fax

Unternehmen ist börsennotiert

Nein

Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümer(s)

Deutschland

Vergabe von Unteraufträgen

Der Auftrag beinhaltet Unteraufträge

Noch nicht bekannt

Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

Datum der Auswahl des Gewinners

Tag des Vertragsabschlusses

03.02.2026

Angaben zum Angebot

Kennung des Angebots

1 - 555879

Maßnahmen im Rahmen der Verordnung über drittstaatliche Subventionen

---

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Bei diesem Vertrag handelt es sich um einen Abruf innerhalb einer Rahmenvereinbarung