Verfahrensangaben

Umstellung des Vertrages der d.velop auf Subscription

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Essener Systemhaus
DE119651740
Kruppstr. 82-100
45145
Essen
Deutschland
DEA13
einkauf@esh.essen.de
000

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1473055
+49 221-1472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48311100-2
48000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Umstellung auf Subscriptionlizenzen für das DMS der Fa. d.velop AG

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umstellung der Lizenzen auf Subscription für das DMS der Fal d.velop AG inklusive Optionen zur Aufstockung der Userbasis

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
60

Umwandlung in Subcription

99
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
45145
Deutschland
DEA13

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Das DMS der Fa. d.velop wurde 2019 in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb produktneutral beschafft. Seitdem wird das Produkt in der gesamten Stadtverwaltung eingeführt bzw. ist in einzelnen Fachbereichen schon produktiv im Einsatz. Beschafft wurden damals klassische Kauflizenzen mit entsprechender laufender Wartung.
Der Hersteller stellt jetzt sein Lizenzmodell um und bietet keine Kauflizenzen mehr an. Es werden nur noch Laufzeitlizenzen (Subscription) angeboten. Mit dem vorliegenden Vorgang soll die Umstellung auf das Subscription durchgeführt werden. Durch die Umstellung zum jetzigen Zeitpunkt gewährt der Hersteller für die ersten drei Vertragsjahre deutliche Rabatte auf die Subscription Preise.
Eine Abkehr vom Produkt der Fa. d.velop kommt aufgrund der Integration der Anwendung in die Prozesse der Fachbereiche und der dadurch bereits entstandenen Aufwände nicht in Frage.
Die Leistung kann nur von der Fa. d.velop AG erbracht werden, weil nur diese die Lizenzen vertreibt und es kein Reseller-Geschäft gibt.
Die Verhandlungsvergabe ohne TNW mit nur einem Anbieter ist daher gerechtfertigt.

Der Auftrag kann wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 2c VgV).
Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Das DMS der Fa. d.velop wurde 2019 in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb produktneutral beschafft. Seitdem wird das Produkt in der gesamten Stadtverwaltung eingeführt bzw. ist in einzelnen Fachbereichen schon produktiv im Einsatz. Beschafft wurden damals klassische Kauflizenzen mit entsprechender laufender Wartung.
Der Hersteller stellt jetzt sein Lizenzmodell um und bietet keine Kauflizenzen mehr an. Es werden nur noch Laufzeitlizenzen (Subscription) angeboten. Mit dem vorliegenden Vorgang soll die Umstellung auf das Subscription durchgeführt werden. Durch die Umstellung zum jetzigen Zeitpunkt gewährt der Hersteller für die ersten drei Vertragsjahre deutliche Rabatte auf die Subscription Preise.
Eine Abkehr vom Produkt der Fa. d.velop kommt aufgrund der Integration der Anwendung in die Prozesse der Fachbereiche und der dadurch bereits entstandenen Aufwände nicht in Frage.
Die Leistung kann nur von der Fa. d.velop AG erbracht werden, weil nur diese die Lizenzen vertreibt und es kein Reseller-Geschäft gibt.
Die Verhandlungsvergabe ohne TNW mit nur einem Anbieter ist daher gerechtfertigt.

Der Auftrag kann wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 2c VgV).
Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Ab dem 01.01.2026 ist die VK Westfalen für die Nachprüfungsanträge zuständig.

Vergabekammer Westfalen
Geschäftsstelle, zentrales Postfach
Telefax: 0251 411-2165

Geschäftsstelle der Vergabekammer
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147 Münster

vergabekammer@brms.nrw.de

05515-03004-07

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
0

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

1.313.928,00
EUR
1.313.928,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
d.velop AG, 48712 Gescher
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

d.velop AG
Coesfeld HRB4903
Großunternehmen
Schildarpstr. 6-8
48712
Gescher
Deutschland
DEA34
info@d-velop.de
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

19.12.2025

Angaben zum Angebot

1
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung