Umstellung auf Subscriptionlizenzen für das DMS der Fa. d.velop AG
Umstellung der Lizenzen auf Subscription für das DMS der Fal d.velop AG inklusive Optionen zur Aufstockung der Userbasis
Umwandlung in Subcription
Preis
Das DMS der Fa. d.velop wurde 2019 in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb produktneutral beschafft. Seitdem wird das Produkt in der gesamten Stadtverwaltung eingeführt bzw. ist in einzelnen Fachbereichen schon produktiv im Einsatz. Beschafft wurden damals klassische Kauflizenzen mit entsprechender laufender Wartung. Der Hersteller stellt jetzt sein Lizenzmodell um und bietet keine Kauflizenzen mehr an. Es werden nur noch Laufzeitlizenzen (Subscription) angeboten. Mit dem vorliegenden Vorgang soll die Umstellung auf das Subscription durchgeführt werden. Durch die Umstellung zum jetzigen Zeitpunkt gewährt der Hersteller für die ersten drei Vertragsjahre deutliche Rabatte auf die Subscription Preise.Eine Abkehr vom Produkt der Fa. d.velop kommt aufgrund der Integration der Anwendung in die Prozesse der Fachbereiche und der dadurch bereits entstandenen Aufwände nicht in Frage.Die Leistung kann nur von der Fa. d.velop AG erbracht werden, weil nur diese die Lizenzen vertreibt und es kein Reseller-Geschäft gibt. Die Verhandlungsvergabe ohne TNW mit nur einem Anbieter ist daher gerechtfertigt.
Der Auftrag kann wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 2c VgV).Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Ab dem 01.01.2026 ist die VK Westfalen für die Nachprüfungsanträge zuständig.
Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle, zentrales Postfach Telefax: 0251 411-2165
Geschäftsstelle der Vergabekammer Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster
vergabekammer@brms.nrw.de
05515-03004-07