Verfahrensangaben

Rechnungs- und Bescheidschreibung FB 21

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Essener Systemhaus
DE119651740
Kruppstr. 82-100
45145
Essen
Deutschland
DEA13
einkauf@esh.essen.de
000

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1473055
+49 221-1472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Beschaffung eines weiteren Moduls für die im Einsatz befindliche Suite4KA der Fa. Nagarro

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Beschaffung des Moduls Einmalige Einnahmen (EE) inkl. verschiedener Add-Ons. Der Auftrag beinhaltet die Pflege der beschafften Software sowie Dienstleistungen für die Einführung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbegrenzt

Die Mindestvertragsdauer für die Pflege beträgt 36 Monate, danach verlängert sich der Vertrag jeweils automatisch um weitere 12 Monate.

99
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Kruppstr. 82-100
45145
Essen
Deutschland
DEA13

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Die Rechnungs- und Bescheidschreibung soll über das Modul Einmalige Einnahmen (EE) der bereits im Einsatz befindlichen Software Suite4KA der Fa. Nagarro realisiert werden. Da das Produkt grundsätzlich schon eingesetzt wird, ist der Einsatz eines weiteren Moduls problemlos möglich und es besteht keine Notwendigkeit weitere Schnittstellen o.ä. einzurichten. Eine ausführliche Begründung für das technische Alleinstellungsmerkmal befindet sich unter Leistungsverzeichnis | Schätzwert.
Im Rahmen der Vorbereitung des Verhandlungsverfahrens wurde über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr eine freiwillige Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung veröffentlicht. In dieser wurde die Absicht bekundet die Leistung direkt an die Fa. Nagarro zu vergeben. Die Begründung für die Direktvergabe wurde über einen Nextcloud Link in der Bekanntmachung hinterlegt. Die Bekanntmachung wurde am 09.10.2025 veröffentlicht. In der Bekanntmachung war vorgesehen den Auftrag nicht vor Ablauf von 10 Tagen nach der Bekanntmachung zu vergeben. Diese Frist ist am 20.10.2025 abgelaufen. Rügen bzw. Nachprüfungsanträge sind während der Wartefrist nicht eingegangen.
Der Auftrag soll daher nach § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV an die Fa. Nagarro vergeben werden.

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).
Es handelt sich um eine Direktvergabe ohne Wettbewerb mit nur einem Bieter (§ 14 Abs. 4 VgV).

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

661716-2025

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
0

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Nagarro ES GmbH, 51379 Leverkusen
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Nagarro ES GmbH
HRB 10438
Großunternehmen
Campusplatz 2
51379
Leverkusen
Deutschland
DEA24
Ja
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

Angaben zum Angebot

1- 2025_14070
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung