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Sehr geehrte Damen und Herren,

der federführende Fachbereich, hat eine Anpassung bzw. Änderungen an den nachstehenden Unterlagen zur Ausschreibung: OB_2026/07-030: Einführung eines NGRS (Notfall- und Gefahren-ReaktionG-Systems) für Schulen und Verwaltungsorte in Oberhausen.
vornehmen müssen:

1. Präzisierung der Bewertungsmethode in den Bewerbungsbedingungen

Im Rahmen einer Überprüfung der Vergabeunterlagen wurde die in den Bewerbungsbedingungen dargestellte Bewertungsmethode für die Ermittlung der Gesamtpunktzahl überprüft und präzisiert.

Die Änderung betrifft die Bewerbungsbedingungen,Abschnitt 8.3 "Preis" und Abschnitt 8.5 "Bewertungsmethode", einschließlich der dort dargestellten Berechnung der Preis-Leistungs-Kennzahl zur Feststellung des wirtschaftlichsten Angebots. Bitte nehmen Sie die Änderungen in rot zur Kenntnis und beachten Sie sie bei der Angebotserstellung. Die mit dieser Änderungsmitteilung bereitgestellte Fassung der Bewerbungsbedingungen [Bewerbungsbedingungen_V1.0_korrigiert-1] ersetzt die bisher bereitgestellte Fassung. Für die Erstellung und Wertung der Angebote ist ausschließlich die aktualisierte Fassung der Vergabeunterlagen maßgeblich.

2. Neue Vertragsentwürfe

Im Rahmen einer Überprüfung der Vergabeunterlagen wurden die EVB-IT-Vertragsentwürfe angepasst.

Die Änderung betrifft die Vertragsentwürfe EVB-IT System, Service und Instandhaltung. In den Dokumenten wurden die geltenden Vertragsbestandteile geändert und ihre Rangfolge angepasst. Im EVB-IT Systemvertrag wurden die Serviceleistungen gestrichen, da diese im Servicevertrag zu regeln sind. Außerdem wird nun in allen Verträgen zur Anforderung einer Haftpflichtversicherung auf die Mindestanforderung gemäß Bewerbungsbedingungen verwiesen. Die Vertragsentwürfe werden nach Abschluss der Vergabe mit dem Auftragnehmer gemeinsam finalisiert und gezeichnet.

3. Neues Preisblatt

Im Zuge der Überprüfung wurde weiterhin die Fußzeile des Preisblattes korrigiert sowie die Option wurde aufgenommen und beschrieben, ein Hinweis oben hinzugefügt (In Rot). Die mit dieser Änderungsmitteilung bereitgestellte Fassung des Preisblattes [Preisblatt_NGRS_korrigiert-1] ersetzt die bisher bereitgestellte Fassung. Für die Erstellung und Wertung der Angebote ist ausschließlich die aktualisierte Fassung der Vergabeunterlagen maßgeblich.

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Die einzelnen Unterlagen sind als Anlage hier beigefügt und werden entsprechend bei den Vergabeunterlagen ausgetauscht.

Wir bitten alle Bieter, die neuen Unterlagen bei der Erstellung ihrer Angebote zu berücksichtigen.

Für evtl. Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Uwe Nörrenberg
Stabsstelle Zentrale Vergabe

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Sehr geehrte Damen und Herren,

nachstehende Bieterfragen-2 wurden im Rahmen dieses Verfahrens an die Stadt Oberhausen gerichtet und werden wie folgt vom federführenden Fachbereich beantwortet:

Frage:
Für die Kalkulation haben wir eine Rückfrage zur Schutzgrad-Einstufung der Schulliegenschaften.

Die Leistungsbeschreibung geht für die Schulen von einer "Schutzgrad-2-orientierten" Lösung aus (Kap. 3.3.1). Anhang 1 nennt außerdem eine je Liegenschaft nachzureichende Schutzgrad-Bestätigung des Polizeipräsidiums. Da eine solche Bestätigung auf einer Risikoanalyse (Risikoakte) nach DIN VDE V 0827 je Liegenschaft aufsetzt, bitten wir um folgende Auskünfte:

1.- Liegen für die Schulliegenschaften bereits Risikoanalysen nach DIN VDE V 0827 vor?

2,- Falls ja, werden diese den Bietern als Kalkulationsgrundlage bereitgestellt?

3,- Falls die Analysen noch zu erstellen sind: Ist die liegenschaftsbezogene Risikoanalyse und Schutzgradermittlung Teil der Auftragnehmerleistung?

4.- In welcher Position des Preisblatts ist diese Leistung dann zu kalkulieren - innerhalb der Feinkonzepte (Pos. 03/04) oder als gesonderte Position?

5.- Kann diese Leistung durch einen fachkundigen Nachunternehmer erbracht werden, oder zählt sie zu den in Kap. 2.2.1 genannten Eigenleistungs-Kernaufgaben?
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Antwort:
1. Für die Gesamtheit der 55 Schulliegenschaften liegt eine übergreifende technische Risikomanagementakte vor, die eine Bedrohungs- und Risikoanalyse sowie eine Schutzgradbestimmung nach der Methodik der DIN VDE V 0827 enthält. Ergebnis ist die einheitliche Schutzgrad-2-Orientierung mit direkter Sprachverifikation. Die kalkulationsrelevanten Ergebnisse sind vollständig in die Vergabeunterlagen eingeflossen (Anforderungsniveau, Ausstattungslogik, Mengengerüst gemäß Anhang 1, Redundanz- und Aufschaltanforderungen). Liegenschaftsbezogene Einzel-Risikoakten je Objekt liegen noch nicht vor. Sie werden durch die Auftraggeberin erarbeitet und dem Auftragnehmer beigestellt (siehe Antwort Nr. 3).
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2. Die kalkulationsrelevanten Ergebnisse der Systemanalyse sind bereits Bestandteil der Vergabeunterlagen. Eine darüberhinausgehende Bereitstellung ist für eine ordnungsgemäße Kalkulation nicht erforderlich. Die vollständige Risikomanagementakte wird nicht allgemein herausgegeben: Sie enthält detaillierte Gefährdungs-, Szenario- und Schwachstellenbetrachtungen zu Schulgebäuden und ist sicherheitssensibel.
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3. Nein. Die liegenschaftsbezogene Risikoanalyse und Schutzgradermittlung nach DIN VDE V 0827 ist nicht Bestandteil der Auftragnehmerleistung. Die Auftraggeberin stellt die liegenschaftsbezogenen Risikoakten (fachlich erstellt durch den Technischen Risikomanager) als Planungsgrundlage bei. Die Beistellung erfolgt je Rollout-Stufe rechtzeitig vor Beginn der zugehörigen Feinkonzept-Leistungen (AP 3.3.1/3.3.2/3.3.3), die Termine werden im Projektplan verbindlich vereinbart. Die Risikoakten sind zugleich Grundlage der in Anhang 1 genannten objektbezogenen Schutzgrad-Bestätigung des Polizeipräsidiums Oberhausen, die die Auftraggeberin einholt. Vom Auftragnehmer geschuldet bleiben ausschließlich die hierauf aufsetzenden Leistungen: Lieferung der technischen Bestandsaufnahme- Daten (AP 3.2) als Zuarbeit zur Risikoakten-Erstellung, Umsetzung der beigestellten Risikoakte im jeweiligen Ausführungs- und Feinkonzept sowie technische Zuarbeit zu Rückfragen der bestätigenden Stelle, soweit die angebotene technische Lösung betroffen ist. Hoheitliche und organisatorische Entscheidungen (Freigabe der Schutzziele, Übernahme von Restrisiken) verbleiben bei der Auftraggeberin; die Schutzgrad- Bestätigung erteilt das Polizeipräsidium.
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4. Die Frage ist durch die Antwort Nr. 3 gegenstandslos: Da die liegenschaftsbezogene Risikoanalyse und Schutzgradermittlung als Beistellung der Auftraggeberin erfolgt, ist sie vom Bieter nicht zu kalkulieren - weder innerhalb der Feinkonzept-Positionen (Pos. 03/04) noch als gesonderte Position.
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5. Die Frage ist durch die Antwort Nr. 3 gegenstandslos: Eine Leistung, die nicht zum Auftragsumfang gehört, kann nicht Gegenstand einer Eigenleistungspflicht des Auftragnehmers sein.
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Wir bitten um Kenntnisnahme und Beachtung bei der Erstellung der Unterlagen für den TNW.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Uwe Nörrenberg
Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe

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Sehr geehrte Damen und Herren,

nachstehende Bieterfrage-1 wurde im Rahmen dieses Verfahrens an die Stadt Oberhausen gerichtet und wird wie folgt vom Fachbereich beantwortet:

Frage zum Dokument: Bewerbungsbedingungen_NGRS_V0.9

In dem oben genannten Dokument unter dem Ordner Teilnehmerunterlagen mit Unterordner vom Unternehmen auszufüllende Dokumente, bitte ich kurz um einen Hinweis in welcher Spalte wir die Eignungskriterien beantworten bzw. ausfüllen sollen und welche Excel Tabelle gemeint ist? Oder soll ein formloses Dokument mit Stellungnahme zu jedem Kriterium erstellt werden mit ggfs. Hinweis auf Anlagen mit z.T. geforderten Nachweisen bzw. Eigenerklärungen?

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Antwort:

Bitte beachten Sie, dass zwischen Eignungskriterien (im Dokument Bewerbungsbedingungen_NGRS_V0.9) und Kriterienkatalog (durch Sie als Bieter auszufüllende Excel-Datei) zu unterscheiden ist. In der Excel-Tabelle Kriterienkatalog_NGRS ist die Spalte E "Antwort" auszufüllen. Die Tabelle in den Bewerbungsbedingungen dient der Nachvollziehbarkeit zur Bewertung der Eignungskriterien und Referenzen für den Auftraggeber. Im Dokument Bewerbungsbedinungen_NGRS_V0.9 sind keine Eintragungen durch die Bieter vorzunehmen. Bitte reichen Sie ein vollständiges Angebot ein, in dem alle erforderlichen Nachweise zu den Eignungskriterien erbracht werden (bspw. ISO-Zertifikat). Für die Referenzen und weitere geforderten Angaben st ein formloses Dokument einzureichen, aus dem die Vergleichbarkeit der Leistung in Referenzprojekten hervorgeht. Die Bewertung der Referenzprojekte (Auswahlkriterien) dient der Rangbildung im Teilnahmewettbewerb.

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Wir bitten um Kenntnisnahme und Beachtung bei der Erstellung der Unterlagen für den TNW.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Uwe Nörrenberg
Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe

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