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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns hat folgende Frage erreicht:

Hallo,

Folgende Fragen haben wir zu der Ausschreibung:
Ist es möglich Bild und Logomaterial der IGA 2027 für das Konzpet zu bekommen?

Welches Anzeigentracking ist für den Online Ticket Shop angedacht? Um nachhaltige Performance Ads zu schalten benötigen wir ein Tracking über das Meta Pixel, Google Tag Manager oder ähnliches. Ist es möglich in diesem Tracking auch die Umsätze darzustellen?

Viele Grüße

Unsere Antwort:

Die IGA gGmbH stellt unter folgendem Link einige Materialien zur Verfügung:

https://www.iga2027.ruhr/presseinformation/downloads/

Für die Kampagnenumsetzung ist ein umfassendes Conversion-Tracking vorgesehen, um eine datenbasierte Optimierung der Performance-Maßnahmen zu ermöglichen.
Hierfür sollte eine Integration der Tracking-Pixel von Meta, Google und TikTok über den Google Tag Manager (GTM) oder ähnliches erfolgen. Darüber hinaus wird die Einrichtung eines serverseitigen Trackings (Server-Side Tagging) empfohlen, um auch unter den aktuellen Datenschutz- und Browseranforderungen eine möglichst hohe Datenqualität und Messgenauigkeit sicherzustellen.
Das Tracking sollte mindestens folgende Conversion-Ziele erfassen und auswertbar machen:
- Ticketkäufe inkl. Umsatzdaten
- Leads bzw. Kontaktanfragen
- Newsletter-Anmeldungen
- weitere definierte Conversion-Events
Die Übermittlung der Umsatzdaten an die jeweiligen Werbeplattformen sollte möglich sein, sodass Kampagnen auf Basis von ROAS (Return on Ad Spend) bzw. Umsatzwerten optimiert werden können.

Mit freundlichen Grüßen
Marian Göttert
Wirtschaftsbetriebe Duisburg AöR

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Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben folgende Bieterfrage erhalten:

"Sehr geehrte Damen und Herren,

wie lokalisiert ist das Ruhrgebiet was das Ausschlußkriterium der zu erbringenden Referenzen angeht. Könnten Sie dies für uns etwas genauer fassen.

Unsere Antwort:

Bei der Prüfung der Referenz geht in erster Linie darum, dass die AN vorweisen können, das Ruhrgebiet als besondere Zielgruppe mit eigenen Bedürfnissen zu verstehen und daran gemessen geeignete Kommunikationsstrategien zu entwickeln. Die Zusammenarbeit mit Behörden unterscheidet sich deutlich von der Zusammenarbeit mit Unternehmen aus der freien Marktwirtschaft, weshalb auch diese Referenz vorzuweisen ist.
Mit freundlichen Grüßen
Marian Göttert
Wirtschatsetriebe Duisburg AöR

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Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben folgende Bieterfrage erhalten:

"Sehr geehrte Damen und Herren,

1. Wie viele Referenzen sind mind. im Rahmen des Angebots einzureichen? Und beziehen sich diese ausschließlich auf Social Ads? Oder geht es bei dem Thema Ruhrgebietsbezug/Öffentliche Auftraggeber grundsätzlich um Referenzen über verschiedene Themenfelder und das Verständnis für die Region?

2. Ist zusätzlich zu den Referenzen ein Konzept einzureichen?
Falls ja, bitten wir um Konkretisierung, welche Inhalte, Gliederungspunkte und welchen Umfang das Konzept haben soll.

Wie fließen Referenzen und Konzept und Preis jeweils in die Bewertung ein?
Wir bitten um kurze Erläuterung, welche Kriterien innerhalb der Bewertungsmatrix hierfür maßgeblich sind.

Vielen Dank im Voraus.

Hier unsere Antwort:

1. Anzahl und inhaltliche Anforderungen an die Referenzen

Im Rahmen des Angebots sind mindestens vier geeignete Referenzen einzureichen.
Die Referenzen sollen in ihrer Gesamtheit nachweisen, dass die Bieterin über einschlägige Erfahrungen in den folgenden Bereichen verfügt in Bezug auf die Arbeit mit öffentlichen Auftraggeberinnen aus dem Ruhrgebiet:
- Konzeption und Umsetzung von Social-Ad-Kampagnen,
- Erstellung von zielgruppen- und kanalgerechtem Content,
Bei jeder Referenz ist nachvollziehbar darzustellen, welche der genannten Anforderungen durch das jeweilige Projekt abgedeckt werden.

2. Einzureichendes Konzept
Zusätzlich zu den Referenzen ist mit dem Angebot ein Konzept einzureichen. Das Konzept soll nachvollziehbar darstellen, wie die ausgeschriebenen Leistungen umgesetzt und das zur Verfügung stehende Gesamtbudget von maximal 500.000 Euro netto wirtschaftlich, zielgerichtet und über den gesamten Leistungszeitraum verteilt eingesetzt werden sollen. Hierzu verweisen wir auf die Ausschreibungsunterlagen, "Vertragsbindungen" ab Kapitel 1.6 "Wertungs- und Zuschlagskriterien".

3. Berücksichtigung von Referenzen, Konzept und Preis bei der Bewertung
Die Referenzen dienen dem Nachweis der Eignung und werden nicht gesondert bepunktet. Voraussetzung ist, dass die in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen an Anzahl und Inhalt der Referenzen erfüllt werden.
Die Bewertung des Angebots erfolgt anschließend anhand der in den Vergabeunterlagen veröffentlichten Zuschlagskriterien und der dort angegebenen Gewichtung. Der Preis beziehungsweise die Budgetplanung fließt entsprechend der in den Vergabeunterlagen ausgewiesenen Gewichtung in die Wertung ein. Es gelten ausschließlich die dort veröffentlichten Kriterien, Punktwerte und Gewichtungen.

Beste Grüße
Marian Göttert
Wirtschaftsbetriebe Duisburg AöR

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