Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und der Betrieb von fünf smarten Essensautomaten an fünf Standorten der Wirtschaftsbetriebe Duisburg AöR (WBD-AöR) über einen Zeitraum von vier Jahren. Die Leistung umfasst insbesondere die Aufstellung, Befüllung (mind. 2x wöchentlich), Reinigung, Wartung und Instandhaltung der Automaten sowie die technische Betriebsbereitschaft. Darüber hinaus sind Aspekte wie Sortiment, Zahlungsoptionen, Nachfülllogistik und Nachhaltigkeit im Rahmen eines wirtschaftlichsten Angebots Bestandteil der Leistungsbewertung.

Die Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR beabsichtigen die Beschaffung von fünf smarten Essensautomaten sowie die vertraglich gesicherte Sicherstellung ihres Betriebs über vier Jahre. Die Leistung umfasst die Bereitstellung, Aufstellung und Inbetriebnahme der Automaten an fünf unterschiedlichen Standorten, deren regelmäßige Befüllung mit frischen Lebensmitteln (mind. 2x wöchentlich), die Reinigung, Wartung, technische Instandhaltung sowie die Absicherung der Funktionsfähigkeit der Automaten über die gesamte Vertragslaufzeit.

Zudem werden Anforderungen an die Angebotsvielfalt (z.?B. vegane/vegetarische Speisen), Preistransparenz, technische Ausstattung (z.?B. EC-Kartenzahlung) und Nachhaltigkeitsaspekte gestellt. Die Auftragnehmerin soll eine bedarfsgerechte Versorgung der Mitarbeitenden mit frischen und gesunden Mahlzeiten gewährleisten.

Standorte der Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR im Stadtgebiet Duisburg, insbesondere:

- H2Office, Schifferstraße 190, 47059 Duisburg

- Betriebshof Hamborn, Schlachthofstraße 8, 47167 Duisburg

- Betriebshof Hochfeld, Zur Kupferhütte 10, 47053 Duisburg

- Betriebshof Meiderich, Schlachtenstraße 51, 47137 Duisburg

- Waldfriedhof, Zum Lith 181, 47055 Duisburg

Form der Angebote
Zu dieser Ausschreibung werden ausschließlich digitale Angebote über die Vergabeplattform "Metropole Ruhr" zugelassen.

Die digitalen Angebote sind ohne händische Unterschrift und Firmenstempel gültig wie auch rechtsverbindlich. Das gilt auch für alle zusammen mit dem Angebot eingereichten Anlagen. Unterschriften sind im gesamten Angebot nicht erforderlich. Auch elektronische oder qualifizierte Signaturen werden nicht gefordert. Die Textform nach § 126b BGB ist ausreichend. Allerdings muss die Person des / der Erklärenden benannt werden. Hierfür sind die Kontaktdaten in der Anlage 1 (Allgemeine Unternehmensdaten) unter Ziffer 1.2 anzugeben.

Kommunikation und Rückfragen
Zulässige Fragen oder sonstige Anliegen das Vergabeverfahren bzw. die Vergabeunterlagen betreffend sind im Sinne eines fairen, transparenten und diskriminierungsfreien Wettbewerbs ausschließlich über die Vergabeplattform "Metropole Ruhr" an den / die AG zu richten. Hierzu ist im Gegensatz zum Abruf der Vergabeunterlagen eine Registrierung des / der Interessent*in auf der Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte auf anderen Kommunikationswegen (z. B. telefonisch oder E-Mail) werden nicht erteilt.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der / die AG, während der laufenden Angebotsphase, Fragen und sonstige Anliegen, nicht nur für den / die Fragesteller*in, sondern für alle zum Vergabeverfahren registrierten Unternehmen einsehbar beantwortet. Dabei wird das auskunftsersuchende Unternehmen, ebenso wie die / die Fragesteller*in, aus Datenschutzgründen aber selbstverständlich nicht namentlich genannt.

Auch eventuell notwendige, ergänzende Informationen oder Änderungen zum laufenden Vergabeverfahren werden von dem / der AG allen registrierten Firmen zeitgleich über die Vergabeplattform "Metropole Ruhr" bekannt gegeben.

Rechtsbehelf
Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des / der Antragsteller*in und die für die Einlegung von Rechtsbehelfen geltenden Fristen in § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1) Der / Die Antragsteller*in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem / der Auftraggeber*in nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem / der Auftraggeber*in gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem / der Auftraggeber*in gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des / der Auftraggeber*in, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

§ 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.