Verfahrensangaben

Ausführung der Bauleistung im Gewerk Lüftung für den Neubau der Gesamtschule Altenessen-Süd, Erbslöhstr. 3, 45326 Essen.

Die Stadt Essen plant aufgrund steigender Schülerzahlen und verstärkter Nachfrage nach Gesamtschulplätzen im Stadtgebiet Essen die Neugründung und den Neubau einer 6-zügigen Gesamtschule sowie einer Dreifachsporthalle, zwei Einfachsporthallen und Nebenanlagen an der Erbslöhstraße im Stadtteil Altenessen-Süd.
Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um die Erstellung der Raumlufttechnischen Versorgung des Gebäudes über Lüftungsanlagen für die Bereiche:
- Bauteil B - RLT_ZA_04/RLT_AA_04 als KV-System - 28.840 m3/h - Aufstellung
Lüftungszentrale B.U.01 im Untergeschoss
- Bauteil E - RLT_ZA_18/RLT_AA_18 als KV-System - 25.200 m3/ h -
Aufstellung Lüftungszentrale B.U.01 im Untergeschoss
- Bauteil D - RLT_ZA_09/RLT_AA_09 als KV-System - 40.050 m3/h u. 38.940 m3/h -
Aufstellung Lüftungszentrale D.U.01 im Untergeschoss
- Bauteil D Küche - RLT_ZA_06/RLT_AA_06 als KV-System - 9.750 m3/h - Aufstellung
Lüftungszentrale D.U.01 im Untergeschoss und Dach BT D
- Bauteil D Küche Nebenflächen - RLT_ZAA07 als PWT - 2.120 m3/h - Aufstellung
Lüftungszentrale D.U.01 im Untergeschoss
- Bauteil A Nord - RLT_ZAA02 als PWT - 13.940 m3/h - Aufstellung Dach BT A Nord
- Bauteil A Sporthalle - RLT_ZAA01 als PWT - 15.760 m3/h - Aufstellung
Lüftungszentrale A.1.19 im 1.Obergeschoss
- Bauteil A Quartierstreff - RLT_ZAA03 als PWT - 1.940 m3/h - Aufstellung
Lüftungszentrale A.1.19 im 1.Obergeschoss

Als weitere dezentrale Anlagen sind folgende Anlagen geplant:
- Sonderabluft Fachräume NaWi: Die chemisch-aggressive Abluft aus den Digestoren sowie den Gefahrstoffschränken wird direkt über das Dach Gebäude D abgeführt mittels Dachventilatoren
- Havarielüftung Wärmepumpen: Für die Technikzentralen der Wärmepumpen ist eine Grundlüftung sowie ein Havarie- bzw. Notbetrieb vorgesehen.

Die Baumaßnahme wird nach BNB-und QNG-Anforderungen zertifiziert.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn die Auftraggeberin gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich eine Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Nachgang zur offiziellen Aufhebung des offenen Verfahrens (Vergabe-Nr. 2025-582) wird die Beschaffung der o. g. Leistungen nunmehr im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 EU Abs. 3 Nr. 1 VOB/A fortgesetzt.

Da Sie im aufgehobenen Verfahren ein Angebot eingereicht haben, fordern wir Sie hiermit formell auf, an diesem Verhandlungsverfahren teilzunehmen und ein Erstangebot abzugeben.

1. Grundlage der Angebotserstellung und Planungsfabrikat
Die Ihnen bekannten Vergabeunterlagen und das Leistungsverzeichnis (LV) aus dem vorherigen Verfahren bilden weiterhin die Grundlage.

Zur besseren Orientierung und Konkretisierung der geforderten Leistungs- und Maßparameter teilen wir Ihnen mit, dass der fachtechnischen Planung der RLT-Zentralgeräte das Richtfabrikat "FläktGroup" zugrunde liegt.

Sie werden aufgefordert, ein Angebot auf Basis dieses Fabrikats oder einer gleichwertigen Lösung abzugeben.

2. Anforderungen an die technische Gleichwertigkeit
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die wesentlichen Vorgaben des LVs (insbesondere energetische Kennwerte/SFP, maximale bauliche Abmessungen sowie die Hygieneanforderungen nach VDI 6022) den fachlichen Maßstab bilden.
Sollte Ihr angebotenes (gleichwertiges) Fabrikat von diesen Parametern abweichen, ist dies zwingend kenntlich zu machen. Etwaige Abweichungen und Toleranzbereiche werden im Rahmen der anstehenden Verhandlungsgespräche auf ihre technische und bauliche Machbarkeit hin geprüft. Legen Sie hierfür bitte aussagekräftige und detaillierte Datenblätter bei.

3. Formale Eignung und Nachweise

Sofern Sie Ihre Eignungsnachweise und die geforderten Formblätter bereits im Rahmen des vorangegangenen offenen Verfahrens (Vergabe-Nr. 2025-582) vollständig und gültig eingereicht haben, müssen Sie diese für das vorliegende Erstangebot nicht erneut hochladen; wir greifen in diesem Fall auf die uns bereits vorliegenden Unterlagen zurück.

Sollten Sie jedoch im Vorverfahren Unterlagen nicht oder nicht vollständig eingereicht haben, fordern wir Sie hiermit auf, die in den Vergabeunterlagen geforderten Eignungsnachweise zwingend mit Einreichung Ihres jetzigen Erstangebots vorzulegen. Ein Fehlen der Eignungsnachweise führt im weiteren Verfahren zwingend zum Ausschluss.
4.Verhandlungstermine

Abgabe der Erstangebote: Bitte reichen Sie Ihr verbindliches Erstangebot bis zum 12.05.2026 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz ein.

Verhandlungsrunde: Nach einer ersten Sichtung der eingegangenen Erstangebote werden wir zeitnah individuelle Verhandlungsgespräche (voraussichtlich als Videokonferenz) terminieren, in denen technische Details und Lösungsvorschläge erörtert werden.

Eine Bezuschlagung auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.

Für Rückfragen zum Verfahren stehen wir Ihnen über die Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre erneute Beteiligung und ein konstruktives Verhandlungsverfahren.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Günter Duschek
Immobilienwirtschaft Stadt Essen