Verfahrensangaben

Postdienstleistungen für die Dienststellen der Stadtverwaltung Marl einschließlich Jobcenter

Gegenstand dieser Vergabe sind Postdienstleistungen für alle Dienststellen der Stadtverwaltung Marl einschließlich der Bezirksstelle Marl des Jobcenters Kreis Recklinghausen. Diese Dienststellen sind abrufberechtigt. Die Leistung umfasst den physischen Postausgang mit förmlicher Zustellung (Los 1) sowie den hybriden Postausgang mit Druck, Kuvertierung und Versand aus digitalen Druckdaten einschließlich der Jahresbescheide für Grundbesitzabgaben und Hundesteuer (Los 2). Die Bezirksstelle des Jobcenters nimmt nur an Los 1 teil.

Die Ausgangspost wird in der Poststelle der Auftraggeberin bereitgestellt (Stadthaus 1, Gebäude 1, Raum 1C.0.03, Carl-Duisberg-Straße 165, 45772 Marl). Eine Verlegung der Ausgabestelle innerhalb des Stadtgebiets regelt § 9 Abs. 2 der Rahmenvereinbarung.
Das Hauptzustellgebiet umfasst die Leitregionen 40 bis 49 mit rund 90 % der Jahresmengen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

1. Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag zum Ablauf der Angebotsfrist, 23:59 Uhr, zugänglich.

2. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Der Schriftverkehr/die Bieterkommunikation wird ausschließlich über http://www.evergabe.nrw.de geführt. Unter http://www.vergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

3. Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe.

4. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

6. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der im Formular 321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe in "Ende der Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind. Dadurch können Bieteranfragen beantwortet und allen Bietern zeitnah vor Ende der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden.

7. Es ist zu beachten, dass die Angebote lediglich elektronisch abgegeben werden können. Hierzu ist das ausgefüllte Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU - sowie das mit Preisen versehene Preisblatt - Anlage L1 - mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen.

8. Bietende tragen das Risiko der Übermittlung und des rechtzeitigen und vollständigen Eingangs des Angebotes.

9. Für die Zuordnung einer Sendung zu einem Los ist allein der Übergabeweg maßgeblich. Physisch übergebene Sendungen gehören zu Los 1. Als Druckdaten übergebene Sendungen gehören zu Los 2. Das gilt auch für Postzustellungsaufträge. Die Auftraggeberin entscheidet je Dienststelle und Verfahren über den Übergabeweg.
Angebote sind für ein Los oder für beide Lose zulässig. Die Wertung erfolgt je Los getrennt. Ein Bieter kann den Zuschlag für beide Lose erhalten. Losübergreifende Nachlässe und Mischkalkulationen über beide Lose werden nicht gewertet.

Es können alle Unterlagen nachgefordert werden bis auf das ausgefüllte Angebotsschreiben sowie das mit Preisen versehene Preisblatt

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU
- Eigenerklärung Sanktionspaket - Vordruck 523 EU
- das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis, Preisblatt Anlage L1