Lieferung von Lernmitteln (preisgebundene Schulbücher) für die Schulen der Stadt Marl für das Schuljahr 2025/2026 mit der Verlängerungsoption um weitere drei Schuljahre

Gegenstand dieser Vergabe ist die Lieferung der Lernmittel (preisgebundene Schulbücher) für das Schuljahr 2025/2026 mit der Verlängerungsoption um weitere drei Schuljahre durch entsprechende Buchhandlungen an die Schulen der Stadt Marl
Der Vertrag beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und hat eine Mindestlaufzeit für das Schuljahr 2025/26. Der Zeitraum des Schuljahres orientiert sich an der Schuljahreszeiten des Bundeslandes Nordrhein Westfalen.
Der Vertrag kann jeweils um ein weiteres Schuljahr verlängert werden, wenn der Auftraggeber dies gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien in Nordrhein-Westfalen schriftlich erklärt.
Nimmt der Auftraggeber die jährlichen Verlängerungsoptionen wahr, ist die Gesamtlaufzeit des Vertrages jedoch auf maximal 4 Schuljahre begrenzt.
Bleibt eine schriftliche Erklärung des Auftraggebers innerhalb der vorgegebenen Frist aus und nimmt er damit die jährliche Verlängerungsoption nicht in Anspruch, endet der Vertrag automatisch zum Ende des laufenden Schuljahres, ohne dass es einer expliziten Kündigung bedarf.
Die Kündigung des Vertrags aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Die Ausschreibung erfolgt auf der gesetzlichen Grundlage des Buchpreisbindungsgesetzes. Die dortigen Bestimmungen sind von den Bietern bzw. dem zukünftigen Auftragnehmer zu beachten und einzuhalten.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

1. Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag zum Ablauf der Angebotsfrist, 23:59 Uhr, zugänglich.

2. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Der Schriftverkehr/die Bieterkommunikation wird ausschließlich über http://www.evergabe.nrw.de geführt. Unter http://www.vergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

3. Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe.

4. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

6. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der im Formular 321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe in "Ende der Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind. Dadurch können Bieteranfragen beantwortet und allen Bietern zeitnah vor Ende der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden.

7. Es ist zu beachten, dass die Angebote lediglich elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr abgegeben werden können. Hierzu ist das ausgefüllte Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU - sowie der ausgefüllte Kriterienkatalog - Anlage 1 und die ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung - Anlage 2 - mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen.

alle, bis auf das ausgefüllte und unterschriebene Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU sowie der ausgefüllte Kriterienkatalog

Einzureichende Unterlagen:
- ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung Sanktionspaket - Vordruck 523 EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- vollständig ausgefüllter Kriterienkatalog - Anlage 1 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung - Anlage 2 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)