Art der Leistung
Bewerbermanagementsoftware für die Stadtverwaltung Marl

Umfang der Leistung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die über die aktive Vertragsphase zeitlich befristete Nutzungsüberlassung einer Bewerbermanagementsoftware in einem Software as a Service Betriebsmodell (SaaS) gegen Zahlung einer periodischen Vergütung. Unter Anwendung einer webbasierten Softwarelösung sollen die Prozesse der Bewerberauswahlverfahren bei der Auftraggeberin zukünftig kumuliert und medienbruchfrei über eine moderne, intuitiv bedienbare Plattformlösung abgebildet und ausgeführt werden.

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Formular 521; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (nicht älter als 1 Jahr) (Ausschlusskriterium); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:; Personenschäden und Sachschäden: Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall, Gesamtleistung für alle Versicherungsschäden eines Versicherungsjahres beträgt das Doppelte der Versicherungssumme.
Besteht eine solche Versicherung noch nicht, hat der Bewerber eine Bestätigung des Versicherers vorzulegen, dass im Falle des Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Erklärung über Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Angabe im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium B.2.1.); Mindestanforderung:
In jedem Jahr muss ein Umsatz vorhanden sein. Liegt in einem oder mehreren Jahren kein Umsatz vor, führt dies zum Ausschluss
Bei Erfüllung der Mindestanforderung: Bewertung des Umsatzes anhand Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe / Haftung, Formular 534b; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Bei Unteraufträgen: Erklärung Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Zusicherung, dass alle eingesetzten Personen, die mit der Auftragsdurchführung betraut werden und einen unmittelbaren Kundenkontakt zur Stadt Marl haben, die deutsche Sprache beherrschen und sich sicher in Wort und Schrift -entsprechend der Niveaustufe C2; (Fachkundige Sprachkenntnis im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER))- ausdrücken und verständigen können. (Angabe im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium A.3.1.).; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Erklärung, dass das eingesetzte Personal für die Projektleitung in den letzten 3 Jahren mindestens 3 Kundenprojekte abgeschlossen hat (Angabe im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium A.3.2); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis, dass Ihr Unternehmen bzw. alle Mitglieder Ihrer Bewerbergemeinschaft im Bereich der IT-Sicherheit nach ISO/IEC 27001:2017 (bzw. aktuelle Fortschreibungen) oder vergleichbar zertifiziert ist/sind. (Kriterium A.3.3. im Eignungskriterienkatalog E1); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Unternehmensdarstellung unter Nutzung des Vordrucks "V01_Unternehmendarstellung unter dem Kriterium A.3.4. im Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Beschäftigtenzahl aus den Geschäftsbereichen Vertrieb/Vertragswesen, Kundenberatung, Coaching, Projektmanagement (Angabe im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium B.3.1.); Mindestanforderung:
Die Beschäftigtenzahl in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahr muss im Durchschnitt bei mindestens 5 Mitarbeitende liegen.
Bei Erfüllung der Mindestanforderung: Bewertung anhand Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Beschäftigtenzahl aus dem Geschäftsbereich Kundenservice/-support (Angabe im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium B.3.2.); Mindestanforderung:
Die Beschäftigtenzahl in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahr muss im Durchschnitt bei mindestens 2 Mitarbeitende liegen.
Bei Erfüllung der Mindestanforderung: Bewertung anhand Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Beschäftigtenzahl aus dem Geschäftsbereich Softwareentwicklung (Angabe im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium B.3.3.); Mindestanforderung:
Die Beschäftigtenzahl in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahr muss im Durchschnitt bei mindestens 2 Mitarbeitende liegen.
Bei Erfüllung der Mindestanforderung: Bewertung anhand Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Angabe der Projekt-/Umsetzungserfahrung des Unternehmens in Jahren (im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium B.3.4.); Mindestanforderung: mindestens 1 Jahr Projekt-/Umsetzungserfahrung
Bei Erfüllung der Mindestanforderung: Bewertung anhand Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Angabe der Berufserfahrung der Projektleitung in Jahren (im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium B.3.5.); Mindestanforderung: mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
Bei Erfüllung der Mindestanforderung: Bewertung anhand Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis, dass Ihr Unternehmen im Bereich des Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001:2015 (bzw. aktuelle Fortschreibungen) oder vergleichbar zertifiziert ist. (Kriterium B.3.6. im Eignungskriterienkatalog E1); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen (unter Nutzung des Vordrucks V02_Referenzen unter dem Kriterium B.3.7.); Mindestanforderung:
- Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein
- Referenzprojekt muss in den letzten 3 Jahren abgeschlossen sein
Maßgeblich ist jeweils das Datum der letzten Leistungserbringung bis zum Ablauf der Teilnahmefrist
Bei Erfüllung der Mindestanforderungen werden die Referenzaufträge anhand der Bewertungskriterien B.3.7.1 bis B.3.7.2. im Eignungskriterienkatalog E1 bewertet.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung