Bewerbermanagementsoftware für die Stadtverwaltung Marl
VO: UVgO Vergabeart:   Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle
Carl-Duisberg-Straße 165, Stadthaus 1, Gebäude 2
45772
Marl
Deutschland
Frau Sczepanski / Frau Kompa / Frau Czora / Frau Kessler
+49 2365996008
+49 236599966100
submission@marl.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YTCRP1MPR

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YTCRP1MPR/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Bewerbermanagementsoftware für die Stadtverwaltung Marl

Haupterfüllungsort

Stadtverwaltung Marl
Carl-Duisberg-Straße 165
45772
Marl

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Beginn der Vertragsleistungen: Tag der Zuschlagserteilung
Mindestlaufzeit: 12 Monate
Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung


Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Formular 521; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (nicht älter als 1 Jahr) (Ausschlusskriterium); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:; Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden: Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall, Gesamtleistung für alle Versicherungsschäden eines Versicherungsjahres beträgt das Doppelte der Versicherungssumme.
Besteht eine solche Versicherung noch nicht, hat der Bewerber eine Bestätigung des Versicherers vorzulegen, dass im Falle des Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Erklärung über Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Angabe im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium B.4.1.); Mindestanforderung:
In jedem Jahr muss ein Umsatz vorhanden sein. Liegt in einem oder mehreren Jahren kein Umsatz vor, führt dies zum Ausschluss
Bei Erfüllung der Mindestanforderung: Bewertung des Umsatzes anhand Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe / Haftung, Formular 534b; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Bei Unteraufträgen: Erklärung Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Zusicherung, dass alle eingesetzten Personen, die mit der Auftragsdurchführung betraut werden und einen unmittelbaren Kundenkontakt zur Stadt Marl haben, die deutsche Sprache beherrschen und sich sicher in Wort und Schrift -entsprechend der Niveaustufe C2; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Erklärung, dass das eingesetzte Personal für die Projektleitung in den letzten 3 Jahren mindestens 3 Kundenprojekte abgeschlossen hat (Angabe im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium A.5.2); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis, dass Ihr Unternehmen bzw. alle Mitglieder Ihrer Bewerbergemeinschaft im Bereich der IT-Sicherheit nach ISO/IEC 27001:2017 (bzw. aktuelle Fortschreibungen) oder vergleichbar zertifiziert ist/sind. (Kriterium A.5.3. im Eignungskriterienkatalog E1); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Unternehmensdarstellung unter Nutzung des Vordrucks "V01_Unternehmendarstellung unter dem Kriterium A.5.4. im Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Beschäftigtenzahl aus den Geschäftsbereichen Vertrieb/Vertragswesen, Kundenberatung, Coaching, Projektmanagement (Angabe im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium B.5.1.); Mindestanforderung:
Die Beschäftigtenzahl im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr muss bei mindestens 5 Mitarbeitende liegen.
Bei Erfüllung der Mindestanforderung: Bewertung anhand Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Beschäftigtenzahl aus dem Geschäftsbereich Kundenservice/-support (Angabe im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium B.5.2.); Mindestanforderung:
Die Beschäftigtenzahl im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr muss bei mindestens 2 Mitarbeitende liegen.
Bei Erfüllung der Mindestanforderung: Bewertung anhand Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Beschäftigtenzahl aus dem Geschäftsbereich Softwareentwicklung (Angabe im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium B.5.3.); Mindestanforderung:
Die Beschäftigtenzahl im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr muss bei mindestens 2 Mitarbeitende liegen.
Bei Erfüllung der Mindestanforderung: Bewertung anhand Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Angabe der Projekt-/Umsetzungserfahrung des Unternehmens in Jahren (im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium B.5.4.); Mindestanforderung:
mindestens 1 Jahr Projekt-/Umsetzungserfahrung
Bei Erfüllung der Mindestanforderung: Bewertung anhand Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Angabe der Berufserfahrung der Projektleitung in Jahren (im Eignungskriterienkatalog E1 unter Kriterium B.5.5.); Mindestanforderung:
mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
Bei Erfüllung der Mindestanforderung: Bewertung anhand Eignungskriterienkatalog E1; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis, dass Ihr Unternehmen im Bereich des Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001:2015 (bzw. aktuelle Fortschreibungen) oder vergleichbar zertifiziert ist. (Kriterium B.5.6. im Eignungskriterienkatalog E1); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen (unter Nutzung des Vordrucks V02_Referenzen unter dem Kriterium B.5.7.); Mindestanforderung:
- Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein
- Referenzprojekt muss in den letzten 3 Jahren abgeschlossen sein
Maßgeblich ist jeweils das Datum der letzten Leistungserbringung bis zum Ablauf der Teilnahmefrist
- Leistungsteil in %: bei Gemeinschaftsprojekten mindestens 25% eigenständig erbrachter Leistungsanteil
Bei Erfüllung der Mindestanforderungen werden die Referenzaufträge anhand der Bewertungskriterien B.5.7.1 bis B.5.7.3. im Eignungskriterienkatalog E1 bewertet.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

17.06.2025 09:30 Uhr

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag der Teilnahme-/Angebotsfrist bis 23:59 Uhr zugänglich. Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe. Eine Registrierung ist zu den genannten Nutzungsbedingungen unter http://www.evergabe.nrw.de möglich. Der Schriftverkehr wird ausschließlich über die Kommunikation des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr geführt. Bei der Abgabe eines elektronischen Angebotes ist die Eignungsbewerbermatrix (Anlage E1) mit den anderen notwendigen Unterlagen ausgefüllt einzustellen.

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