Verfahrensangaben

Modernisierung und Erweiterung des zentralen NetApp Storage-Systems der Stadtverwa...

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.01.2026
30.01.2026 09:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle
055620024024-31001-25
Carl-Duisberg-Straße 165, Stadthaus 1, Gebäude 2
45772
Marl
Deutschland
DEA36
Frau Sczepanski / Frau Kompa / Frau Czora / Frau Kessler
submission@marl.de
+49 23659960
+49 236599966100

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
355620024024-31001-25
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
s.o.
vergabekammer@bezreg-muenster.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
155620024024-31001-25
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
255620024024-31001-25
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

30233100-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Vergabegegenständlich ist die Modernisierung und Erweiterung der NetApp Storageumgebung, die bei der Auftraggeberin zum Einsatz kommt.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Vergabegegenstand ist die Lieferung, Installation und Konfiguration der NetApp-Storage-Systeme gemäß den Leistungsvorgaben dieser Vergabe.
Die NetApp Systeme sind inklusive zugehöriger Peripherie zu liefern, am Leistungsstandort der Auftraggeberin aufzustellen, in vorhandene Rackschränke einzubauen und zu konfigurieren.
Der zukünftige Auftragnehmer unterstützt die Auftraggeberin bei der Migration von den Altsystemen zu den Neusystemen und ist für die Herbeiführung der technischen Betriebsbereitschaft der Systeme verantwortlich. Der Auftragnehmer hat der Auftraggeberin nach Abschluss des Migrationsprozesses betriebsbereite Systeme zu übergeben.
Die aktuellen Bestandsysteme (Altsysteme) sind vom Auftragnehmer zurückzunehmen (Trade-In) und durch die Neusysteme zu ersetzen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Stadtverwaltung Marl, Creiler Platz 1
45768
Marl
Deutschland
DEA36

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Feuerwehr Marl, Herzlia-Allee 101
45770
Marl
Deutschland
DEA36

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YTX5KB55G

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

1. Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag zum Ablauf der Angebotsfrist, 23:59 Uhr, zugänglich.

2. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Der Schriftverkehr/die Bieterkommunikation wird ausschließlich über http://www.evergabe.nrw.de geführt. Unter http://www.vergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

3. Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe.

4. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

6. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der im Formular 321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe in "Ende der Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind. Dadurch können Bieteranfragen beantwortet und allen Bietern zeitnah vor Ende der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden.

7. Es ist zu beachten, dass die Angebote lediglich elektronisch abgegeben werden können. Hierzu ist das ausgefüllte Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU - sowie das mit Preisen versehene Preisblatt - Anlage L2 - mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

42
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Es können alle Unterlagen nachgefordert werden bis auf das ausgefüllte Angebotsschreiben sowie das mit Preisen versehene Preisblatt

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe / Haftung, Formular 534b (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Bei Unteraufträgen: Erklärung Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Formular 521 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (Nachweis nicht älter als 1 Jahr) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Angaben sind im Eignungskatalog (Anlage E1) unter Kriterium A.2.2. zu machen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Angabe des Jahresumsatzes in Euro (netto) für die Geschäftsjahre 2022, 2023 und 2024

- In jedem Geschäftsjahr muss ein Umsatz von mindestens 750.000 Euro netto erzielt worden sein.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Deckungssumme je Schadensfall mindestens:
- Sachschäden: 1.000.000 Euro
- Personenschäden: 3.000.000 Euro
- Vermögensschäden: 500.000 Euro

Gesamtleistung für alle Versicherungsschäden eines Versicherungsjahres beträgt das Doppelte der Versicherungssumme.
Besteht eine solche Versicherung noch nicht, hat der Bieter eine Bestätigung des Versicherers vorzulegen, dass im Falle des Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von 2 Referenzaufträgen unter Nutzung der Vorlagen "V02_Referenz (1) und V02_Referenz (2)" im Eignungskatalog (Anlage E1).
- Die Referenzprojekte müssen in Art und Umfang den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Referenzen gelten insbesondere als vergleichbar, wenn sie:

o die Lieferung, Implementierung und Support eines NetApp-Systems (z. B. AFF, FAS, ONTAP oder gleichwertig) umfassen,

o eine Gesamtspeicherkapazität von 80+TB oder mehr umfassen.

Bieter, die keine NetApp-bezogenen Projekte vorlegen können, dürfen Referenzen aus Projekten anderer Hersteller einreichen, sofern diese technologisch vergleichbar sind. Die Gleichwertigkeit ist durch eine technische Beschreibung nachzuweisen, die mindestens die folgenden Punkte umfasst:

o Funktionsumfang und Leistungsfähigkeit der eingesetzten Systeme (z. B. Storage-Performance, RAID-Technologien, Skalierbarkeit, Protokollfähigkeit [SAN/NAS]);

o Implementierungserfahrung in hochverfügbaren, komplexen IT-Systemlandschaften;

o Herstellerunterstützung (z. B. Supportkanäle, Firmware-Updates, Garantieabwicklung).

- Auftragsvolumen je Referenzauftrag: mindestens 250.000 Euro

- Referenzauftrag ist nicht älter als 3 Jahre und wurde in den letzten 3 Jahren abgeschlossen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Nachweis eines Herstellerpartnerstatus NetApp Gold oder höher als Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis (Eignungskatalog - Anlage E1 - Kriterium A.3.1.) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Angabe der Anzahl der Mitarbeitenden, die mit der Projektumsetzung eingesetzt werden (unter Nutzung des Eignungskatalogs - Anlage E1 - unter dem Kriterium A.3.2.) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - mindestens 2 qualifizierte Mitarbeitende

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Angaben zur Berufserfahrung des mit dem Projektvorhaben eingesetzten Personals (unter Nutzung des Eignungskatalos - Anlage E1 - unter dem Kriterium A.3.3.) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Nachweis der Qualifikation der Mitarbeiterschaft (Eignungskatalog - Anlage E1 - Kriterium A.3.4.) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Mindestens 2 Personen verfügen nachweislich über die Zertifizierung im Bereich NetApp Certified Implementation Engineer (NCIE) oder vergleichbare Kenntnisse im NetApp Umfeld

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Unternehmensdarstellung unter Nutzung der Vorlage "V01_Unternehmensdarstellung" im Eignungskatalog (Anlage E1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben - Vordruck 324
- Eigenerklärung Sanktionspaket - Vordruck 523 EU
- das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis unter Nutzung der Preisblattvorlage (Anlage L2)
- vollständig ausgefüllter Eignungskatalog - Anlage E1

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung