Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Inspektions- und Wartungsvertrages für die Fördertechnischen Anlagen der MESSE ESSEN.

Der Wartungsvertrag soll folgende Dienstleistungen umfassen:
- Regelmäßige Inspektionen und Wartungen gemäß den geltenden Normen (z.B. DIN EN 13015) und Herstellerangaben, um den ordnungsgemäßen Zustand der Anlagen zu überprüfen.

- Wartungsarbeiten: Durchführung von präventiven Wartungsarbeiten, einschließlich Schmierung, Justierung und Austausch von Verschleißteilen,

- Reparaturdienstleistungen: Bereitstellung von Notfallreparaturen und Störungsbeseitigungen, um die Ausfallzeiten der Anlagen zu minimieren.

- Vorhaltung eines 24/7 Bereitschaftsdienstes mit definierten Reaktionszeiten

- Dokumentation: Erstellung und Pflege von Wartungsprotokollen, Prüfberichten und Dokumentationen über durchgeführte Arbeiten und den Zustand der Anlagen.

- Beratung: Technische Beratung zur Optimierung der Anlagen und zur Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

- Ersatzteilversorgung: Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Materialien, die für die Wartung und Reparatur der Anlagen erforderlich sind.

Einhaltung aller relevanten Sicherheitsvorschriften und Normen, um die Sicherheit der Benutzer und des Wartungspersonals zu gewährleisten.

Qualifikation des Dienstleisters: Der Dienstleister sollte über qualifiziertes Personal und entsprechende Zertifizierungen verfügen, um die Wartungs- und Reparaturarbeiten durchzuführen.

- Kundensupport: Bereitstellung eines zuverlässigen Kundensupports, der bei Fragen oder Problemen zur Verfügung steht.

Die gewählte Vertragslaufzeit von fünf Jahren für den Wartungsvertrag der Aufzugsanlagen dient der Sicherstellung einer kontinuierlichen, qualitätsgesicherten Betreuung der Anlagen. Eine langfristige Wartungsbeziehung ist bei sicherheitsrelevanten technischen Einrichtungen wie Aufzügen besonders wichtig, um:

Betreibersicherheit und Betriebskontinuität zu gewährleisten, da eine konstante Betreuung durch denselben Dienstleister Ausfallzeiten minimiert und eine tiefere Anlagenspezifikkenntnis ermöglicht.

Einweisung und Einarbeitungsaufwand für neue Dienstleister zu reduzieren. Bei kürzeren Vertragslaufzeiten müsste dieser Aufwand regelmäßig erneut betrieben werden, was ineffizient ist.

Wirtschaftlichkeit sicherzustellen: Langfristige Wartungsverträge ermöglichen günstigere Konditionen durch bessere Planungssicherheit auf Seiten des Auftragnehmers und vermeiden regelmäßig anfallende Ausschreibungskosten.

Sicherheitsrelevante Verantwortung langfristig zu vergeben. Bei Aufzugsanlagen sind regelmäßige Prüfungen und Dokumentationen gesetzlich vorgeschrieben. Eine kontinuierliche Betreuung durch denselben Wartungsdienstleister erleichtert die Einhaltung dieser Pflichten.

Zudem ist die Vertragslaufzeit im Einklang mit § 15 VgV (Vergabeverordnung), wonach die Vertragslaufzeit unter Berücksichtigung der Art der Leistung und der berechtigten Interessen des Auftraggebers bemessen werden darf. Die Laufzeit von fünf Jahren erscheint daher angemessen und sachlich gerechtfertigt.

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

1) Ortsbegehung: Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu wartenden Anlagen zu begehen. Die Anlagen können auf Anforderung über die Kommunikationsplattform besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 21.05.2025 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.

Die Begehung ist nicht zwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen.

Bitte bringen Sie den Objektbesichtigungsnachweis zur Ortsbegehung ausgefüllt mit.

2) Nachforderung von Unterlagen: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

3) Kommunikation: Die gesamte Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr abgewickelt.

keine

gem. den Bewerbungsbedingungen der Ausschreibung