Es wird ein Rahmenvertrag über die Erbringung von digitalen Leistungen im Hinblick auf die technische Betreuung, Pflege, Weiterentwicklung und Support.für die Websites der MESSE ESSEN GmbH ausgeschrieben.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, für die technische und kreative Betreuung dieser vielfältigen digitalen Plattformen einen leistungsfähigen, innovativen Partner im Rahmen eines mehrjährigen Rahmenvertrags zu beauftragen. Im Fokus stehen dabei sowohl der stabile Betrieb als auch die kontinuierliche Weiterentwicklung und die Umsetzung neuer digitaler Angebote.Die aktuelle Systemlandschaft - mit Ausnahme der www.messe-essen.de - basiert auf dem CMS FirstSpirit, ergänzt um externe Tools (z. B. Usercentrics, etracker, EyeAble), serverseitige Dienste (u. a. Docker-Container auf Ubuntu-Systemen), APIs und Schnittstellen zu Drittsystemen. Die Betreuung umfasst sowohl reaktive Maßnahmen (Bugfixing, Support) als auch proaktive Weiterentwicklungen, inklusive Design und Konzeption.Der Vertrag gliedert sich in laufende Leistungen (technische Betreuung, Pflege, Weiterentwicklung, Support) sowie projektbezogene Einzelmaßnahmen (u.a. Serverstruktur-Neuaufbau, Website-Relaunches, neue Tools wie Einladungsmanagement). Der Leistungsbeginn ist für den 1. April 2027 vorgesehen.
Verlängerung um max. 12 Monate
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Nachforderung von Unterlagen: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 2) Kommunikation: Die gesamte Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr abgewickelt.
Nachforderung: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Kurzdarstellung Unternehmensprofil - Kurzdarstellung (max. 5 DIN A4-Seiten) des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft mit Beschreibung des unternehmensbezogenen Leistungsspektrums entsprechend des Gegenstands des Vergabeverfahrens sowie Erläuterungen zur Kundenzufriedenheit (idealerweise mit Angabe zum aktuellen NPS (Net Promoter Score)
Spezifischer Jahresumsatz - Angaben zum mit dem vorliegendenden Auftragsgegenstand vergleichbaren Jahresumsatz der letzten 3 Jahre
Referenzen, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar - 3 Referenzen über die Begleitung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten entsprechend der Auftragsbekanntmachung (s. Formblatt/ Bewerbungsbogen)
gem. den Bewerbungsbedingungen der Ausschreibung