Art der Leistung
Vegetationstechnische Pflege- und Instandhaltungsarbeiten gem. DIN 18320 VOB/C / DIN 18919

Umfang der Leistung
Bei den auszuführenden Arbeiten handelt es sich um die gärtnerische Jahrespflege des Siepenfriedhofs Essen für die Pflegeperiode
2026-2028.
Es soll ein 3-jähriger Pflegevertrag abgeschlossen werden, d.h. bei zufriedenstellender Durchführung der
Pflegeleistung im Jahr 2026, erfolgt eine
Folgebeauftragung für das Jahr 2027 ohne erneutes Ausschreibungsverfahren. Gleiches gilt für das dritte Vertragsjahr.
Es besteht jedoch ein beidseitiges Kündigungsrecht bis zum 01.11. des jeweiligen Pflegejahres.
Kündigungen müssen schriftlich erfolgen und spätestens zum o.g. Datum bei dem zuständigen Sachbearbeiter eingehen. Eine Kopie ist per Mail / Fax an die Vergabestelle zu übermitteln (z.Hd. Frau Losch,Mail: nadine.losch@gge.essen.de
Fax: 0201/88-67058). Die Fristen für die Pflegegänge verschieben sich für die folgenden Jahre um jeweils einen Tag nach vorne und
sind ebenso wie die Fristen des Erstbeauftragungsjahres verbindlich vereinbart.
Die angebotenen Einheitspreise gelten über die gesamte Laufzeit von drei Jahren.

Jeder durchgeführte Arbeitsvorgang ist spätestens am folgenden Arbeitstag dem zuständigen Bauführer zu melden und in das vorgesehene Formular einzutragen (Formulare werden von Grün und Gruga kostenlos zur
Verfügung gestellt.) Andernfalls kann die Arbeitsleistung nicht anerkannt werden.

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Arbeiten auf
Friedhöfen: Im Bereich von Grabstellen ist besondere Sorgfalt erforderlich. Für Verunreinigungen durch Schnittgut oder ähnliches, sowie für Beschädigungen an Grabstellen und Friedhofseinrichtungen haftet der Auftragnehmer und hat diese unverzüglich zu beseitigen.

Während Beisetzungsfeierlichkeiten sind
geräuschverursachende Tätigkeiten vorübergehend einzustellen.
Der Friedhof ist nur mit kleineren Fahrzeugen und
Maschinen befahrbar.
Bei den zu pflegenden Flächen handelt es sich
ausschließlich um Kleinflächen, die entsprechend nur mit Kleingeräten bearbeitet werden können.

Vom Auftragnehmer verursachte Schäden an Wegen, vegetationstechnischen oder sonstigen Einrichtungs- oder Ausstattungsgegenständen sind von diesem auf eigene Kosten wieder instandzusetzen.

Allgemeine Hinweise

Alle Leistungen umfassen die Lieferung der
dazugehörigen Stoffe und Bauteile einschließlich
abladen und lagern auf der Baustelle, wenn in der
Leistungsbeschreibung nichts anderes
vorgeschrieben ist, sowie die Verwertung bzw.
Deponierung unter Anwendung des Kreislaufwirtschaftsgesetzes. Bei der Angabe "entsorgen" oder "zur Deponie transportieren" in einem Leistungstext ist immer die Entrichtung der Deponiegebühren bzw. der Verwertungskosten Leistungsbestandteil und bei der Kalkulation der Einheitspreise zu berücksichtigen. Auf abweichende Regelungen wird im Text ausdrücklich hingewiesen.

Der Auftragnehmer hat die Leistung im eigenen Betrieb auszuführen. Mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers darf er sie an Nachunternehmer übertragen. Die Zustimmung ist nicht notwendig bei Leistungen, auf die der Betrieb des Auftragnehmers nicht eingerichtet ist (VOB/B § 4 Abs. 8).

Einzelheiten zum Umfang der Leistung sind dem Leistungstext zu entnehmen.

Zum Nachweis der persönlichen Lage haben
nicht präqualifizierte Unternehmen gemäß § 6a Abs.2 Nr.1 und Abs.3, 4 VOB/A und § 45 VgV mit dem Angebot, vor Zuschlagserteilung, Nachweise zur Prüfung vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

- Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis, mit dem Angebot gemäß § 6b VOB/A, durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Die einzureichenden Bescheinigungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

- Der Bieter hat auf Verlangen der Vergabestelle die Urkalkulation und/ oder die von ihr benannten Formblätter (VHB 221, 222, 223) mit Angaben zur Preisermittlung sowie die Aufgliederung wichtiger Einheitspreise ausgefüllt zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen.

Dies gilt auch für Nachunternehmer.

Mit dem Angebot sind Nachweise als Eigenerklärung, (Formblatt 124 oder inhaltlich gleichwertige eigene Angaben), die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter gem. § 31 UVgO belegen, bzw. der Verweis auf eine Präqualifikation einzureichen.

Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich einer Überprüfung gem. § 33 UVgO.

Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen.

- Es ist eine Liste mit mind. 1 Referenzobjekt der letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art, Umfang und/oder Größe vergleich bar sind, mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen:
Ansprechpartner einschließlich Rufnummer; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung

- Eine Aufstellung über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal und deren Qualifikation

- Angaben zu der Maschinenausstattung des Betriebes

Diese Angaben müssen auch von Nachunternehmern erbracht werden.

Diese Angaben müssen auch von präqualifizierten Unternehmen erbracht werden, wenn die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Objekte nicht nach Art, Umfang und/oder Größe vergleichbar sind. Das gilt auch für ggf. präqualifizierte Nachunternehmer.

Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen keine Vorauszahlungen.